【正文】 當(dāng)然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料?！甭毠っ麅缘淖C據(jù)力實(shí)際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用?！笨磥?，按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時(shí)舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個(gè)規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，可以在勞動合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實(shí)填明并作為勞動合同的附件。同時(shí)，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時(shí)，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。（2）要求勞動者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目，要求應(yīng)聘人員如實(shí)填寫，不得欺騙。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。（3）要求勞動者提供書面聲明。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。（2）在勞動合同中設(shè)計(jì)告知條款。（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：操作實(shí)務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧诱?，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。《勞動合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定，以欺詐手段使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。用人單位如果在招聘時(shí)，對應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格，而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的，會導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費(fèi)工資福利待遇、浪費(fèi)招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴(yán)重后果。用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險(xiǎn)。對勞動者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動合同的效力。用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容，而勞動者的告知義務(wù)相對少很多，只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，實(shí)踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動者可以不回答。用人單位對勞動者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。同時(shí)，還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法告知?jiǎng)趧诱呦嚓P(guān)內(nèi)容，如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況等。[2]《勞動合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧诱吖ぷ鲀?nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。簽訂《勞動合同》。將新員工的情況通過Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。向新員工介紹管理層。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。三 入職手續(xù)填寫《員工履歷表》。二 入職報(bào)到人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門；OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。第五篇：員工入職員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟：一、入職準(zhǔn)備；二、入職報(bào)到；三、入職手續(xù)；四、入職培訓(xùn)；五、轉(zhuǎn)正評估；六、入職結(jié)束。 接聽電話時(shí)，如需請其他工作人員接聽，須走近該工作人員身邊，不得在遠(yuǎn)距離內(nèi)大聲喊叫。 對方掛斷之后，方為通話完畢，不得先于對方掛線，不得用力擲聽筒。 通話時(shí)，聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂著話筒。（3），接聽電話 來電話務(wù)必在三聲之內(nèi)接答。 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說“不知道” 暫時(shí)離開面對的業(yè)主（客戶）時(shí)，一律講“講稍候”，如果離開時(shí)間較長，回來后要講“對不起，讓您久等”。 業(yè)主（客戶）講“謝謝”時(shí)，要回答“不用謝”，不得毫無表示。 指第三者時(shí)不能講“他”，應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”。 不得以任何形式頂撞、諷刺、挖苦業(yè)主（客戶）。 不開過份的玩笑。 不得模仿他人的語言語調(diào)談話。 不準(zhǔn)講粗話、使用蔑視和污辱性的語言。不得無所表示，等業(yè)主（客戶）先開口。 在為業(yè)主（客戶）服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張、和恐懼的表情，不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。 要注意自我控制，隨時(shí)注意自己的言行舉止。 上班期間不得抽煙、吃東西、讀報(bào)刊雜志?？人?、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后，并說對不起。請人讓路要講對不起，不得橫沖直撞，粗俗無禮。 行走要迅速，但不得跑步，不得二人搭脖、挽手而行，與業(yè)主相遇應(yīng)靠邊而走，不得從二人中間穿行。 雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。 面對業(yè)主應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真誠、友好，必要時(shí)還要有同情，做到精神振奮，情緒飽滿，不卑不亢。 工作時(shí)間，身體不得東歪西倒，前傾后靠，不得伸懶腰，駝背、聳肩、背手、插兜、勾肩搭背等。行為舉止規(guī)范 站姿 行走（）坐姿 舉止保安禮節(jié)2，保安員行為舉止規(guī)范 所有必須以立姿工作的員工，其正確的立姿應(yīng)是：雙腳以兩肩同寬自然垂直并攏（體重均落在雙腳上、肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹）。對不起，我不清楚，請您問一下別人好嗎？ 請協(xié)助我們搞好門前秩序，謝謝合作。對不起，您找的人不在，如有事我可以轉(zhuǎn)告嗎？您怎么稱呼？電話號碼多少？我轉(zhuǎn)告他（她）和您聯(lián)系。請慢走，再見。對不起，現(xiàn)在已經(jīng)下班了，請您明天再來吧。沒關(guān)系，不必客氣。對不起，這里不允許停放車輛，請您配合，謝謝！對不起這里不能停留，請您配合，謝謝！對不起，我們值勤時(shí)不能離開崗位，請您理解。請您在此處辦理登記。請您出示證件，謝謝合作。文明禮貌用語反映了一個(gè)人的思維能力、文化素養(yǎng)和道德品質(zhì)等諸多內(nèi)在素質(zhì)。（5），廁所外門、大便門、大便池、小便池經(jīng)常進(jìn)行擦拭，保持干凈整潔衛(wèi)生，地面應(yīng)做到干凈無積水，廁紙放在垃圾箱內(nèi)，每天定時(shí)進(jìn)行清理。（3），地面應(yīng)每天打掃，無煙頭、紙屑等垃圾。（2），玻璃清潔明亮，墻面無劃痕、鞋印、手印。3，公共衛(wèi)生規(guī)定：（1），公共區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清掃，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭與廢棄物。（12），垃圾桶：放于桌子一側(cè)，桶內(nèi)不準(zhǔn)堆積過多垃圾。（11），桌子：桌子放臵適當(dāng)?shù)奈慌Z，桌面保持干凈，桌子上只準(zhǔn)放臵暖瓶、水杯，暖瓶、水杯要求擺放整齊。（9），室內(nèi)玻璃窗：窗框、玻璃必須保持干凈、明亮，室內(nèi)無人睡覺時(shí)窗簾拉開，窗臺不準(zhǔn)放臵物品。（8），墻面：墻面無劃痕、鞋印、手印，保持整潔原樣，墻面張貼規(guī)章制度、崗位職責(zé)、每月值日生人名單表及內(nèi)務(wù)評比表等。床鋪姓名用標(biāo)簽貼在床架的適當(dāng)位臵。（5），不準(zhǔn)飼養(yǎng)寵物，不準(zhǔn)私自張貼、懸掛圖片、畫報(bào)。（3），床單、被褥整齊干凈，床下無雜物。2，宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定：（1），宿舍為警員提供的住宿場所，只允許警衛(wèi)隊(duì)人員在宿舍住宿，其他人員一律不準(zhǔn)在宿舍過夜休息。②，洗漱用具、餐具：臉盆統(tǒng)一放臵于床鋪下床頭一側(cè)，餐具、毛巾、牙具、香皂盒統(tǒng)一放于臉盆內(nèi)，毛巾折整齊放于盆內(nèi)，牙具統(tǒng)一放于牙缸內(nèi)，牙刷毛頭朝上，牙膏頭朝下。睡單層床的設(shè)臵：蚊帳桿固定，白天放臵同雙層床。睡雙層床的下鋪在上方的四個(gè)角固定。⑦，警帽、警服、皮帶等，不用時(shí)全部放于配發(fā)的更衣柜內(nèi)，私人物品放入個(gè)人的皮箱內(nèi)妥善保管好。寬度與被邊沿取齊或者將大衣放入衣柜內(nèi)。長出部分可將下擺折回。爾后疊兩折。④，枕頭：放于被子與墻中間，不靠墻統(tǒng)一放在被子一側(cè)，要有枕巾，枕巾鋪放整齊。②，被子豎疊三折、橫疊四折疊口朝前臵于床鋪一端中央，要整齊一致。二，《衛(wèi)生管理規(guī)定》全體員工不但要搞好個(gè)人內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，還要將宿舍生活區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生搞好保持干凈。（8），不得佩戴與工作無關(guān)的飾物。（6），綬帶應(yīng)披于左肩上，另一端系于左上衣兜上。（5），大檐帽前沿與眉同高，不得手拎、掖挾大檐帽。（3），當(dāng)班時(shí)佩戴工牌，工牌居中，平行卡于左衣兜蓋上側(cè)。不準(zhǔn)穿拖鞋或赤足?？诖鼉?nèi)不許放過多物品，看上去無鼓脹的感覺。保安制服不準(zhǔn)與便服混穿，不同季節(jié)的保安制服不準(zhǔn)混穿。因私外出時(shí)應(yīng)著便服。指甲不得過長，執(zhí)勤期間不帶首飾，不得紋身。頭發(fā)需經(jīng)常修剪，頭發(fā)整潔，發(fā)式規(guī)范：不披發(fā)，頭發(fā)長度過肩應(yīng)扎起，不染怪異發(fā)色。指甲不得過長，嚴(yán)禁染發(fā)，扎耳眼，紋身。不準(zhǔn)留大鬢角。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，切勿乘坐電梯電梯是連接各樓層的捷徑空間通道，任何一層發(fā)生火災(zāi)，電梯內(nèi)部極可能有煙霧的蔓延，容易發(fā)生煙霧窒息，另外電梯隨時(shí)都有可能斷電，被困電梯內(nèi)。不入險(xiǎn)地，不貪財(cái)物在火場中，人的生命是最重要的。堵塞門戶，固守救生固守房中救生，可謂一種選擇，你的鄰居或別的房間發(fā)生火災(zāi)，如果用手摸房門感到燙手，則說明房外火勢已進(jìn)入“發(fā)展階段”此時(shí)若開門，火焰和濃煙就會迎面而來。我們?nèi)粘Ｉ钪械拿硪樖謸靵眄氈諝膺^濾器，人在煙霧中，用折疊8層的濕毛巾蒙鼻保護(hù)，可減少60%煙霧毒氣的吸入。九、火場逃生技巧及注意事項(xiàng)保持冷靜，尋路逃生如樓房忽然發(fā)生火災(zāi)時(shí)，首先要強(qiáng)令自己保持鎮(zhèn)靜，切不可驚慌失措，以免做出錯(cuò)誤的決斷而冒險(xiǎn)跳樓，逃生的路線要注意，朝有照明或明亮處迅速撤離，若在樓梯上，應(yīng)選擇往下跑，若被火擋住，就要通過窗口或陽臺等往外逃走。報(bào)警時(shí)，不要緊張，簡要說清發(fā)生火災(zāi)地點(diǎn)，燒什么東西，報(bào)警人姓名、電話號碼、有條件的要到路口引導(dǎo)消防車進(jìn)來，爭取時(shí)間讓消防隊(duì)員及時(shí)趕到現(xiàn)場滅火、救人。八、火災(zāi)發(fā)生后怎么辦？發(fā)生火災(zāi)后，要立即撥打火警電話“119”。組織處于著火層等受火災(zāi)威脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走通道、安全出口部位有序疏散。滅火注意事項(xiàng)：（1）、首先要弄清起火的物質(zhì)，再決定采用什么滅火器材；（2）、滅火時(shí)應(yīng)把噴頭對準(zhǔn)火焰根部進(jìn)行噴射；（3）、噴射時(shí)人與火源的距離為：23米；（4）、噴射時(shí)，噴射人員應(yīng)站在順風(fēng)方向的位置；（5）、滅火時(shí)還應(yīng)注意周圍的環(huán)境，防止塌陷和爆炸。（5）、帶電火災(zāi)選：干粉、二氧化碳（禁止用水或泡沫滅火器）我司目前配備的滅火器有：ABC干粉滅火器和二氧化碳滅火器。消防器材的選用（1）、A類火災(zāi)選：水、泡沫、ABC干粉（2）、B類火災(zāi)選：干粉、二氧化碳、泡沫（油類可用，但水溶性可燃液體不能用）。安全出口標(biāo)識與應(yīng)急燈用途：應(yīng)急燈用于停電后短期照明，安全出口標(biāo)識用于指示安全信道的位置、便于人員疏散時(shí)準(zhǔn)確辨識安全出口消防沙主要是用于撲滅液體火災(zāi)（金屬火災(zāi)）使用方法：掩蓋火源 注：在沒有火災(zāi)情況下禁止動用消防斧應(yīng)急處理（比如消防門被鎖可以用消防斧劈開）五、火災(zāi)的分類及消防器材的選用火災(zāi)分類A類火災(zāi)（固體火災(zāi)）木、麻、紙、棉等。手動報(bào)警器使用方法：當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)且火勢難以控制，用手按下手動報(bào)警器中心部位，注意：在沒有火警的情況下嚴(yán)禁動用！消防栓配置：水帶、水槍、消防軟管。它主要適用于室內(nèi)溫度不低于4℃，且不高于70℃煙霧消防系統(tǒng)：火災(zāi)的發(fā)生就會產(chǎn)生大量的濃煙，當(dāng)濃煙上升接觸到煙霧感應(yīng)器的時(shí)候，（報(bào)警、自