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正文內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可內(nèi)審現(xiàn)場提問問題和答題要點(diǎn)(參考版)

2024-10-13 23:05本頁面
  

【正文】 同時(shí),要把發(fā)現(xiàn) 的問題按照程序文件的要求,向相 關(guān)人員進(jìn)行反饋,形成文字材料,以作為相關(guān)文件修改的依據(jù)。以上簡要地介紹了質(zhì)量監(jiān)督 員的工作職責(zé)、工作范疇,這是質(zhì)量監(jiān)督員的自身定義所要求的。(2)檢測報(bào)告除了提供各種客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)外,還要提供客戶關(guān)心的與數(shù)據(jù)的公正性、科學(xué)性與可靠性密切相關(guān)的信息。通風(fēng)櫥排氣口應(yīng)以保證對外排氣不影響附近居民身心健康為原則,排氣口朝 向應(yīng)避開居民點(diǎn)并有一定高度.使之易于擴(kuò)散產(chǎn)生毒氣量大的實(shí)驗(yàn)必須備有吸收或處理裝置。、(1)檢測報(bào)告一般包括滿足客戶需求的全部信息、檢測的數(shù)據(jù)及測量不確定度或結(jié)論j部分內(nèi)容。3.對檢測的結(jié)果——檢測報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督檢測報(bào)告是檢測過程的結(jié)果,也是我們通常說的產(chǎn)品。(3)檢測的過程是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過程,完成此過程所需時(shí)間的長短也是因人的熟練程度而異,因被測對象的技術(shù)要求不同而異,因方法的難易程度和設(shè)備自動(dòng)化程度的高低而異等。(2)通常情況下,應(yīng)對檢測的實(shí)施階段進(jìn)行監(jiān)督。實(shí)際情況往往是錯(cuò)綜復(fù)雜的,有人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)、有儀器設(shè)備操作的難易程度、有環(huán)境條件或其他干擾量的影響、有客戶的特殊需求、有檢測的性質(zhì),如常規(guī)檢測、仲裁檢測、驗(yàn)收檢測等。2.對檢測的全過程進(jìn)行監(jiān)督對資源進(jìn)行監(jiān)督是對檢測的全過程進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ),而檢測的全過程是影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是質(zhì)量監(jiān)督的重點(diǎn).也是質(zhì)量監(jiān)督的難點(diǎn)。不同的檢測項(xiàng)目對環(huán)境條件的要求是不一樣的。(4)環(huán)境條件是保證檢測質(zhì)量的重要外部因素。此外,在使用前后對儀器設(shè)備進(jìn)行功能檢查、判斷和記錄是完全必要的,并應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。(3)設(shè)備資源主要是指用于完成檢測任務(wù)的檢測裝置及相關(guān)的輔助設(shè)備和設(shè)施。(2)方法資源主要是指檢測的技術(shù)依據(jù),即國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書。(1)人力資源主要是指在檢測線工作的人員。2.質(zhì)量監(jiān)督員的責(zé)任是對檢測的過程及這一過程的產(chǎn)品——檢測報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,這是一項(xiàng)工作量大、責(zé)任大的工作。三、對質(zhì)量監(jiān)督員的要求1.質(zhì)量監(jiān)督既是一項(xiàng)技術(shù)工作,又是一項(xiàng)質(zhì)量管理工作。2.了解檢測工作的業(yè)務(wù)。質(zhì)量監(jiān)督不是一種個(gè)人行為,它是在一個(gè)單位最高管理者的授權(quán)下開展的,是代表最高管理者實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督的,是檢測全過程有效運(yùn)行的保證。評(píng)審組組長與總經(jīng)理交換評(píng)審結(jié)論時(shí),總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有異議或不可抗拒原因造成的不符合項(xiàng),要大膽的提出來,以別及時(shí)糾正減少不符合項(xiàng)。住宿和接待工作要做得周到。現(xiàn)場評(píng)審的首次會(huì)議要安排好會(huì)場,橫幅要寫正確:XXX公司計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場評(píng)審首次會(huì)議。選擇好聯(lián)絡(luò)員:軟件組的聯(lián)絡(luò)員一般對質(zhì)量活動(dòng)要熟悉,硬件組的聯(lián)絡(luò)員要對檢驗(yàn)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,并要有解決突發(fā)事情能力的人。一般由總經(jīng)理在首次會(huì)議中匯報(bào)。正式評(píng)審時(shí)應(yīng)對供電、供水部門聯(lián)系好,防止突然停電停水現(xiàn)象發(fā)生,影響評(píng)審工作。檢驗(yàn)車間安全通道要暢通無阻,標(biāo)識(shí)要明顯!所有人員要掛牌上崗。對每個(gè)工位的技術(shù)規(guī)范要明白無誤。監(jiān)督重點(diǎn)是新人、設(shè)備、方法、工作難點(diǎn)、環(huán)境(一)、軟件組每個(gè)人員必須清楚自己的崗位職責(zé);清楚在質(zhì)量體系中扮演的角色;要仔細(xì)研究《質(zhì)量手冊》中職能分配表中的內(nèi)容,找出哪些要素和程序文件與自己有關(guān),然后認(rèn)真閱讀,并規(guī)范質(zhì)量和技術(shù)行為。我們現(xiàn)在一些干部為什么雙規(guī),尤其是一把手,其中一個(gè)重要原因就是因?yàn)橹挥兴麄儯ㄋ齻儯┍O(jiān)督別人,沒有人監(jiān)督他們(她們)。監(jiān)督員他們(她們)不僅要監(jiān)督別人,同時(shí)自己也要受到監(jiān)督,因此,需要一個(gè)專業(yè)配備兩名監(jiān)督員。設(shè)監(jiān)督員的目的是為了確保實(shí)驗(yàn)室或檢查機(jī)構(gòu)人員的技術(shù)能力,包括初始能力和持續(xù)能力。三.注意事項(xiàng):a、要禮貌文明用語:(如:“早上好、請、謝謝、辛苦了”);b、要充分準(zhǔn)備,用證據(jù)說話; c、問什么,答什么:要什么,拿什么;d、回答問題時(shí)先打好草稿,理順用詞后再回答; e、提供記錄時(shí),先自我檢查,避免小缺失;f、不隨便回答問題: 1)對自已不熟悉的或不相關(guān)的事務(wù),不可用猜測的方式回答; 2)超出本身工作范圍的問題,可請上一級(jí)主管代為回答; 3)回答問題要有針對性,不宜畫蛇添足;4)盡可能不說“不知道”、“沒有此文件或規(guī)定”之類的話。積極配合內(nèi)部審核。,不受任何干擾。尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。、監(jiān)督員加強(qiáng)日常的檢查、監(jiān)督。,使全體人員獲得、理解并執(zhí)行。、機(jī)、物、法、環(huán)各方面提供保障。四、如何確保檢測工作的質(zhì)量?(檢測室負(fù)責(zé)人)、理解、執(zhí)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門查詢最新版本。審核質(zhì)量方針、目標(biāo)和程序文件的適應(yīng)性和改進(jìn)機(jī)會(huì)。(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如何確保最新有效?(提問文件控制人員)(技術(shù)負(fù)責(zé)人)(4)如何確保檢測工作的質(zhì)量?(提問檢測部負(fù)責(zé)人)(5)如何確保質(zhì)量方針被全員實(shí)施?(提問最高管理者)(6)如何結(jié)合本崗位的工作來實(shí)施質(zhì)量方針?(提問檢測人員)座談會(huì)問題答案一、如何確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)、理解并執(zhí)行。作為組長,我組織實(shí)驗(yàn)室人員周末加班打掃衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),將遇到的問題記在本子上,一個(gè)個(gè)解決:向醫(yī)院超市定制桌面黑膠墊,保護(hù)桌面不被染料污染;定制耐壓盆解決黃袋垃圾中培養(yǎng)基高壓后流出堵塞高壓鍋問題;聯(lián)系信息部調(diào)試內(nèi)網(wǎng),發(fā)現(xiàn)暗室網(wǎng)線模塊受損及時(shí)更換;聯(lián)系醫(yī)工部調(diào)試CO2培養(yǎng)箱,發(fā)現(xiàn)漏氣及時(shí)解決;多次聯(lián)系新華醫(yī)療安裝高壓滅菌器,培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室人員,保證操作安全;聯(lián)系山東華美倫工程師調(diào)試3D血培養(yǎng)儀,保證儀器狀態(tài)正常;聯(lián)系奧林巴斯工程師調(diào)試熒光顯微鏡,保證使用正常;聯(lián)系物管科和天津春信解決控制室電腦經(jīng)常死機(jī)的問題;疏通洗眼器管道解決水壓低管道堵塞問題;區(qū)分暗室明燈和暗燈解決照明特殊要求問題??2011年要迎接認(rèn)可專家的監(jiān)督評(píng)審,習(xí)慣了緊張和忙碌,三天的現(xiàn)場評(píng)審,同事們周末一起加班,沒有一個(gè)人抱怨,每個(gè)人精神飽滿,熱情高漲,都覺得通過認(rèn)可這項(xiàng)工作學(xué)到了很多??的確如此,每個(gè)人都學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西;不僅如此,通過認(rèn)可,大家都真切的感受到領(lǐng)導(dǎo)對職工以及同事之間的關(guān)心、信任和幫助!這是一筆無形的精神財(cái)富!參觀可以發(fā)現(xiàn)的14種問題:、質(zhì)量目標(biāo)、公正性聲明要求上墻 :工衣、工牌、“參觀證”、“貴賓證”:受控區(qū)、科室名稱、樣品暫放區(qū)、待檢區(qū)、柜廚等 :唯一性和狀態(tài)標(biāo)識(shí) :名稱、編號(hào)、狀態(tài):名稱、濃度、配置日期、配制人、有效期(注意純水):分類存放、酸、堿、有毒、有機(jī)物:操作規(guī)程、實(shí)驗(yàn)細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(受控章):每次使用前、后 :溫度、濕度、氣壓、磁場:試驗(yàn)全過程、從樣品接收到報(bào)告發(fā)放 :試驗(yàn)原始記錄、辦公室收樣登記表等、環(huán)保:滅火器、排風(fēng)扇、氣瓶柜(急救箱、沖淋、洗眼) 5s整理整頓:工作無關(guān)的物品清除掉,有關(guān)的排放有序并標(biāo)識(shí)硬件考核的八種方法和兩點(diǎn)注意事項(xiàng)::實(shí)驗(yàn)室自備樣品,完成試驗(yàn)全過程,給出完整的檢測報(bào)告 :評(píng)審組帶來盲樣,已有數(shù)據(jù),看實(shí)驗(yàn)室能否復(fù)現(xiàn)出來,出報(bào)告 :參加國家或權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的能力驗(yàn)證,結(jié)果正常不必考核,直接通過 以上三種方法任何一種通過即可確認(rèn)該項(xiàng)目 :表演儀器使用、實(shí)驗(yàn)操作的主要?jiǎng)幼鳎汗ぷ髟?、檢驗(yàn)判定標(biāo)準(zhǔn)、量值溯源、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、影響結(jié)果的主要因素 :檢查原始記錄、檢測報(bào)告、查看某一項(xiàng)檢測的量和質(zhì):從人員檔案和設(shè)備檔案來判斷實(shí)驗(yàn)室的資源配置,是否滿足審報(bào)項(xiàng)目的要求 : 參加實(shí)驗(yàn)室間的比對試驗(yàn),結(jié)果正常,可以作為考核依據(jù) ~ 、時(shí)間充足,可以多做幾次,取得最佳數(shù)據(jù),可以重做,可以換人。2010年實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部調(diào)整,分支桿菌組整合到細(xì)菌組,成員也從原來的四位變成現(xiàn)在的十位,隨著分支桿菌室改造施工完成,不僅在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可方面,要申請擴(kuò)項(xiàng),增加分支桿菌顯微鏡檢查、分支桿菌培養(yǎng)檢查和分支桿菌藥敏實(shí)驗(yàn)的認(rèn)可,新的SOP文件需要編寫,各種儀器設(shè)備需要重新編號(hào)管理,各個(gè)崗位需要重新調(diào)整,而且改造后的實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行時(shí)總會(huì)不斷出現(xiàn)各種問題,嚴(yán)重影響認(rèn)可工作的進(jìn)程。甲流過后,我繼續(xù)帶領(lǐng)細(xì)菌組的三位組員,扎扎實(shí)實(shí)的做好各種儀器的校準(zhǔn)驗(yàn)證維護(hù)保養(yǎng)工作,做好痰標(biāo)本培養(yǎng)前的涂片檢查工作,做好室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)評(píng)工作,做好人員培訓(xùn)考核工作,做好試劑管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作??一次次的內(nèi)審,一次次的整改,一次次的培訓(xùn),全科人員齊上陣,晚上、周末加班加點(diǎn),做夢也是認(rèn)可,緊張的經(jīng)常是半夜兩點(diǎn)醒來再也睡不著,現(xiàn)場評(píng)審前的準(zhǔn)備工作有太多需要做;2009年11月11號(hào)至14號(hào),認(rèn)可中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)現(xiàn)場評(píng)審組對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審,特別是現(xiàn)場試驗(yàn)?zāi)翘?,結(jié)果出來后需要及時(shí)整理,而專家?guī)淼恼頂?shù)據(jù)的表格又不適用于微生物專業(yè),改了一遍又一遍,還是不行,沒有辦法,晚上發(fā)著高燒加班,對著電腦一點(diǎn)一點(diǎn)的改。誰知2009春天甲型H1N1流感病毒開始泛濫,甲流患者的痰培養(yǎng)要不要做,怎么做,會(huì)不會(huì)造成實(shí)驗(yàn)室人員感染,面對這些疑問,我們細(xì)菌室提出:臨床需要我們就做,操作時(shí)加大個(gè)人防護(hù),杜絕實(shí)驗(yàn)室人員感染。這是工作的需要,也是認(rèn)可的要求。當(dāng)我看到菌落形態(tài)時(shí),覺得和進(jìn)修時(shí)遇到的諾卡菌很像,隨后我們查閱患者其他檢查信息,發(fā)現(xiàn)該病號(hào)分支桿菌培養(yǎng)陽性,但臨床抗結(jié)核治療無效,菌落形態(tài)又不像是非典型分支桿菌,最后我們高度懷疑是諾卡菌,建議臨床使用磺胺類藥物治療,同時(shí)對這株細(xì)菌提取DNA進(jìn)行基因測序分析,鑒定結(jié)果果然是諾卡菌,臨床磺胺類藥物治療有效,患者很快病情好轉(zhuǎn)。檢驗(yàn)專業(yè)的同行都知道臨床微生物工作很瑣碎,對檢驗(yàn)人員的要求也很高,特別是對于罕見的病原菌要求實(shí)驗(yàn)室工作人員必須具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),要第一時(shí)間為臨床提供最有價(jià)值的信息。2008年7月我開始擔(dān)任細(xì)菌組組長一職,當(dāng)時(shí)的漢光中心細(xì)菌組有很多需要完善的地方,臨床上反映某些常用抗生素沒有藥敏實(shí)驗(yàn),報(bào)告單上的數(shù)字不明白什么意思;認(rèn)可方面,那時(shí)候沒有幾家醫(yī)院通過認(rèn)可,即便過了也很少有涉及微生物領(lǐng)域。半年的進(jìn)修學(xué)習(xí)開闊了我的視野,豐富了我的專業(yè)知識(shí),帶著收獲從武漢回到濟(jì)南,我開始在細(xì)菌室工作,并不斷將自己所學(xué)運(yùn)用在實(shí)際工作中。記得2006年8月結(jié)束醫(yī)院培訓(xùn)我開始在漢光中心免疫室工作,2007年3月醫(yī)院派我前往武漢同濟(jì)醫(yī)院進(jìn)修六個(gè)月,這對于參加工作只有半年的我來說是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。和同齡人相比,我的職業(yè)生涯第一個(gè)五年,似乎更忙碌更充實(shí)更有收獲。通過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可確實(shí)給我們工作帶來了很多轉(zhuǎn)變,尤其是這次監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審,使各項(xiàng)鑒定工作更加文件化、制度化、規(guī)范化,人員職責(zé)分工明確,并且通過完善的管理體系,不僅規(guī)避了鑒定風(fēng)險(xiǎn),更重要的是讓全科人員樹立了質(zhì)量保證意識(shí),確保鑒定公平公正,鑒定結(jié)論可靠、準(zhǔn)確。實(shí)驗(yàn)室里有很多細(xì)節(jié),我們應(yīng)該重視。還有看著我們正在接種標(biāo)本,專家又指出細(xì)菌室培養(yǎng)基平板問題,他說單個(gè)培養(yǎng)基沒有得到合理的應(yīng)用,還指出接種時(shí)手指的力度也會(huì)影響接種量等,在整個(gè)過程中,老師豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、對規(guī)則和準(zhǔn)則的熟練運(yùn)用和靈活掌握,給我留下了深刻印象,讓我們知道如何去做得更好:只有長期的實(shí)踐,只有不斷的總結(jié),只有不停的改進(jìn),才能促使體系不斷的完善和人員認(rèn)識(shí)的不斷進(jìn)步。做實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,使得我們的工作量在原有基礎(chǔ)上翻了一倍,但我們實(shí)驗(yàn)室沒有一個(gè)人發(fā)一句牢騷或有半點(diǎn)怨言,因?yàn)槲覀冎乐挥羞@樣按照國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的要求,我們的管理體系才能進(jìn)一步完善,人員才能得到鍛煉,我們實(shí)驗(yàn)室做出來的實(shí)驗(yàn)結(jié)果才能得到保證。作為微生物室質(zhì)量監(jiān)督員,我有責(zé)任、有義務(wù)將微生物室的各項(xiàng)工作做好,把好關(guān),和同事們一起為我們實(shí)驗(yàn)室爭光。最后,漢光中心王海英主任對本次監(jiān)督評(píng)審充滿信心,鼓舞大家在各自崗位上兢兢業(yè)業(yè)、做好本職工作,一定能做好監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審工作。會(huì)上,檢驗(yàn)科王新峰主任提出了迎接“CNAS專家對我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審”的各項(xiàng)要求并強(qiáng)調(diào)了在評(píng)審準(zhǔn)備階段實(shí)驗(yàn)室所暴漏出的問題,以及在評(píng)審過程中應(yīng)該注意的問題。(王海英)認(rèn)可體會(huì)實(shí)驗(yàn)室4月6日正式收到中國合格評(píng)定認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)來院評(píng)審的通知。定期監(jiān)督評(píng)審結(jié)束不是認(rèn)可的終點(diǎn),而是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的新起點(diǎn),我們將在今后的工作中,戒驕戒躁,踏實(shí)工作,持續(xù)改進(jìn),使實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量上一個(gè)新的臺(tái)階。會(huì)上專家組組長孫克江主任宣布此次監(jiān)督評(píng)審結(jié)果:同意擴(kuò)項(xiàng)申請,向CNAS推薦,維持認(rèn)可。正是由于實(shí)驗(yàn)室人員的良好配合,才為監(jiān)督評(píng)審的順利通過提供有效合力,取得滿意結(jié)果。張志強(qiáng)在監(jiān)督評(píng)審前就開始組織材料,與專家溝通;免疫室蔣彩花室長、臨檢室吳艷華室長、微生物室李欣欣室長和生化室王茂水室長,帶領(lǐng)各室成員進(jìn)行材料準(zhǔn)備和項(xiàng)目核查。兩位主任多次組織科室會(huì)議,討論評(píng)審中可能遇到的問題,并及時(shí)采取相應(yīng)方案,避免不必要的失誤發(fā)生。在醫(yī)務(wù)科王學(xué)東科長和護(hù)理部曹慶臣主任的配合下,4月22日下午的臨床醫(yī)護(hù)人員座談交流會(huì),以及4月23日早上的病房關(guān)注,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,獲得了專家組的好評(píng),院辦湯偉主任負(fù)責(zé)專家組成員的日常生活,安排縝密,服務(wù)周到,為確保專家組工作方便,安排石茂琦師傅專人專車負(fù)責(zé)接送專家,為專家現(xiàn)場評(píng)審提供了很好的后
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