【正文】 （7）因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過(guò)程中作弊的；（8）其它有損于公司形象或不利于公司行為的。（5）故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定執(zhí)行的。（二）采購(gòu)人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。九、罰則采購(gòu)人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。（三）在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對(duì)待。八、材料采購(gòu)招標(biāo)的原則(一)在材料（設(shè)備）招標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開(kāi)必要的信息資料。（七）報(bào)告得到批復(fù)后，依照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問(wèn)題，確定供應(yīng)商。（六）采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí)，必須堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利 益”的原則，并做好記錄，以報(bào)告形式上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。（五）采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)材料（設(shè)備）時(shí)，原則上供應(yīng)商不得少于三家。（三）材料科制定的采購(gòu)計(jì)劃無(wú)論金額大小，須報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后采購(gòu)。七、材料采購(gòu)工作準(zhǔn)則（一）采購(gòu)方式主要以邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同（長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購(gòu)方式；必要時(shí)可以采用公開(kāi)招標(biāo)形式。（六）負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核實(shí)和確認(rèn)。（四）在材料（設(shè)備）采購(gòu)招標(biāo)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下完成項(xiàng)目權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)招標(biāo)文件的擬定。（二）配合建立公司采購(gòu)信息庫(kù)。（5）以上單據(jù)在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，所有聯(lián)次收回，標(biāo)注作廢字樣留存，如果已報(bào)賬發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)確需更改的，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫紅色單據(jù)沖銷（必須標(biāo)注原憑證時(shí)間、單號(hào)等信息），并同時(shí)填寫藍(lán)色正確單據(jù)報(bào)賬。（3）領(lǐng)料單一式四聯(lián)，領(lǐng)料部門留存一聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)保管員一聯(lián)，材料科一聯(lián)備查，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)一聯(lián)。（二）、材料出庫(kù)管理流程：（1）各材料使用單位根據(jù)施工計(jì)劃，填制領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)料部門、日期、材料編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、金額，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字及領(lǐng)料人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。物品出庫(kù)要按照先進(jìn)先出的原則。（5）工程部對(duì)需檢驗(yàn)的材料進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具產(chǎn)品檢驗(yàn)單，對(duì)不合格的材料，出具不合格檢驗(yàn)報(bào)告，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后反饋給采購(gòu)員，返回廠家調(diào)換；（6）采購(gòu)人員接到工程部檢驗(yàn)通知單后，對(duì)于合格產(chǎn)品給倉(cāng)庫(kù)保 管員辦理正式入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、檢驗(yàn)通知單和實(shí)物驗(yàn)收情況如實(shí)完整填寫入庫(kù)單；（7）倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)材料不同性質(zhì)調(diào)劑貨物存放場(chǎng)地，做好接貨準(zhǔn)備。（3）不需檢驗(yàn)的材料,由采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員共同清點(diǎn)數(shù)量后,當(dāng)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《材料入庫(kù)單》，入庫(kù)單應(yīng)注明：入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、發(fā)票號(hào)碼，產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、編碼、單位，數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目，入庫(kù)單編號(hào)必須按順序填制，入庫(kù)單經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)后生效，入庫(kù)單不得涂改；入庫(kù)單內(nèi)容必須同實(shí)物驗(yàn)收情況和采購(gòu)發(fā)票信息一致。如有外包裝破損或有明眼看出的質(zhì)量問(wèn)題及數(shù)量不符等情況要單獨(dú)注明。（2）材料驗(yàn)收后，材料科采購(gòu)員立即填寫《材料入庫(kù)登記臺(tái)帳》，要求做到字跡清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。（10）材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。（8）對(duì)關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程，材料科須會(huì)同質(zhì)檢部門委派專門人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。（7）材料（設(shè)備）的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。（5）材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（3）材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。（三）、驗(yàn)收項(xiàng)目（1）材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。四、材料設(shè)備的驗(yàn)收（一）、材料（設(shè)備）在合同簽訂之前，材料科必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同要求。（二）采購(gòu)材料、設(shè)備根據(jù)采購(gòu)方式的不同應(yīng)在簽訂合同之前預(yù)留適當(dāng)?shù)暮贤瑢徟鷷r(shí)間和招投標(biāo)時(shí)間。（七）材料、設(shè)備采購(gòu)盡可能在知名品牌或信息庫(kù)中選擇，保證產(chǎn)品質(zhì)量。（五）零星材料、設(shè)備的直接采購(gòu)必須有兩人以上參加。同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比信譽(yù)，盡量采購(gòu)環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，采購(gòu)過(guò)程中，要遵循公司主管領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)部門的指導(dǎo)和要求，選擇合適的質(zhì)量等級(jí)范圍內(nèi)的供 應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對(duì)，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。（二）材料科根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備需求計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，編制采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。（三）使用量較大或價(jià)值較高的材料（設(shè)備），進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。第五篇：材料(設(shè)備) 采購(gòu)管理制度材料(設(shè)備)采購(gòu)管理制度一、總 則（一）為加強(qiáng)公司材料（設(shè)備）采購(gòu)工作，在保證公司工程項(xiàng)目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）供應(yīng)質(zhì)量、降低工程成本，特制訂本制度。，同時(shí)將簽訂好的合同原件及相關(guān)材料報(bào)集團(tuán)公司備案。，導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到位，影響車間正常的安全生產(chǎn)，責(zé)任由需求部門自行承擔(dān)?！对O(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單》、《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告單》、《設(shè)備質(zhì)保期報(bào)告單》按照合同的相關(guān)條款辦理設(shè)備付款通知單。生產(chǎn)安環(huán)部及時(shí)跟蹤在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行情況，隨時(shí)與設(shè)備供應(yīng)廠（商）保持溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)廠（商）聯(lián)系，嚴(yán)格按照簽訂的技術(shù)協(xié)議相關(guān)條款處理，并將處理情況書面報(bào)送公司供應(yīng)部。、鍋爐、起重等特種設(shè)備均必須由具備安裝資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，投入使用前必須獲得國(guó)家規(guī)定的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或部門頒發(fā)的允許企業(yè)使用的相關(guān)證書。在設(shè)備安裝調(diào)試階段，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收等規(guī)范以及合同所約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并最后形成書面的設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，如實(shí)逐項(xiàng)填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告單》（附件8），設(shè)備所有的竣工圖紙、調(diào)試報(bào)告、試運(yùn)行資料等均應(yīng)交生產(chǎn)安環(huán)部轉(zhuǎn)交公司辦保管。，設(shè)備保管部門（原則上為需求部門）要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度，妥善保管好設(shè)備，所有設(shè)備的技術(shù)資料均應(yīng)交生產(chǎn)安環(huán)部保管，并由其專呈公司辦建立相應(yīng)設(shè)備檔案。、簽訂好的合同在五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)供銷公司備案。，須將招標(biāo)文件或比價(jià)材料報(bào)送集團(tuán)供銷公司，由集團(tuán)供銷公司送呈集團(tuán)各處室會(huì)審。（附件附件6）。（商）須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照詢（比）價(jià)文件的具體要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，超過(guò)報(bào)價(jià)期限未進(jìn)行報(bào)價(jià)的供應(yīng)廠（商）將被視為放棄此次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)。（比）價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)廠（商）資質(zhì)進(jìn)行初審，初審后參與詢（比）價(jià)采購(gòu)的的供應(yīng)廠（商）不足三家時(shí)，應(yīng)按要求及時(shí)補(bǔ)充推薦新的供應(yīng)廠（商），直至數(shù)量滿足三家及以上。（比）價(jià)采購(gòu)詢（比）價(jià)采購(gòu)是供應(yīng)部組織公司相關(guān)部門、內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)審，供應(yīng)部依據(jù)公司核準(zhǔn)的詢（比）價(jià)結(jié)果，實(shí)施該設(shè)備的采購(gòu)。，按照《江西稀有金屬鎢業(yè)控股集團(tuán)有限公司設(shè)備采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定辦理，集團(tuán)批復(fù)由公司自行采購(gòu)的設(shè)備批文后，供應(yīng)部按公司規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。：需求計(jì)劃于上年11月25日前（附件1）；季度需求計(jì)劃于本季度20天前（附件2）；月度需求計(jì)劃于上月15日前（附件3）。、和經(jīng)辦人的簽名，缺一不可；部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送的設(shè)備需求計(jì)劃（尤其是技術(shù)要求）負(fù)責(zé)。未獲得批準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃將視為無(wú)效計(jì)劃。對(duì)技術(shù)復(fù)雜、采購(gòu)預(yù)算較大或生產(chǎn)工藝流程上