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正文內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室職責(zé)(參考版)

2024-10-13 21:33本頁面
  

【正文】 2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。21.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。16.負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系,根據(jù)管理權(quán)限,擬訂干部的任免、考察、評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機(jī)制。1負(fù)責(zé)對(duì)國家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究;14.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放,建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門的聯(lián)系通訊;負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系,合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;1加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),每月更新企業(yè)宣傳欄。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清掃及整理和辦公用品的配備工作。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各類信息的收集和整理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。1負(fù)責(zé)公司公費(fèi)訂閱報(bào)刊計(jì)劃的編制、審核以及報(bào)刊、信件的收發(fā)工作。1負(fù)責(zé)制定公司審計(jì)、行政監(jiān)察工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。1負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車及小汽車的管理、年審等工作。負(fù)責(zé)公司文件的打印及文件、檔案資料的收集、編冊(cè)、入檔、管理、清冊(cè)銷毀及“五防”等工作;編寫公司大事記。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、會(huì)前準(zhǔn)備、通知和會(huì)中記錄及服務(wù)等工作,安排公司日程。根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,負(fù)責(zé)編制公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實(shí)施,并按月檢查月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成情況。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)匯總編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃,報(bào)公司審定后組織實(shí)施。根據(jù)集團(tuán)及公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,負(fù)責(zé)草擬企業(yè)管理和內(nèi)部改革的建議方案,為公司決策提供參考。 對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理248。 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管六會(huì)議組織管理248。 對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件,進(jìn)行文件編碼248。 確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月向各部門,各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用五文書檔案管理248。 根據(jù)各子公司上報(bào)的費(fèi)用預(yù)算,制定集團(tuán)的行政費(fèi)用計(jì)劃,并報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行248。 起草集團(tuán)的行政管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行248。 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系,安排總經(jīng)理的日?;顒?dòng)248。 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門,行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議二對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)248。 協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)商會(huì)等組織的關(guān)系248。、配合投資部、財(cái)、負(fù)責(zé)與物業(yè)管理、負(fù)責(zé)公司小車班、完成主任交辦的第三篇:總經(jīng)理辦公室職責(zé)一對(duì)外聯(lián)絡(luò)248。1紹信管理使用規(guī)定》,做好公章及介紹信的管理、使用工作;負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)和落實(shí);3的各種票據(jù)及憑證的安全;4交禮品的登記和保管;5內(nèi)部服務(wù)性工作;嚴(yán)格遵守檔案借、負(fù)責(zé)檔案的養(yǎng)護(hù),、完成主任交辦的七、接待崗位職責(zé):、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來、認(rèn)真做好總經(jīng)理、收發(fā)、登記、處、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、做好人民來信來、負(fù)責(zé)公司下屬企、負(fù)責(zé)、管理公司、完成主任交辦的八、內(nèi)勤崗位職責(zé):、根據(jù)《印章、介、確保辦公室經(jīng)手、負(fù)責(zé)公司本部上、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室所需的各種公關(guān)禮品的采辦;完成主任交辦的其他任務(wù)。1訪人員的接待工作,確??偨?jīng)理室工作環(huán)境的安靜;2室外線電話的轉(zhuǎn)接工作,對(duì)重要電話作好書面記錄;3理公司往來信件、電話和傳真;4會(huì)登記及總經(jīng)理室會(huì)議的會(huì)前安排工作;5訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé):協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系;負(fù)責(zé)與集團(tuán)、市和國家有關(guān)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)絡(luò)、溝通;對(duì)公司總經(jīng)理室布置的工作進(jìn)行督促檢查,做到上情下達(dá),下情上達(dá);對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進(jìn)行了解、督辦和匯報(bào);妥善處理各類應(yīng)急事件;完成主任交
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