總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)五篇(參考版)
2024-11-09 05:05本頁面
【正文】 九、行政事務(wù)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政事務(wù)工作；安排好公司部室的辦公場地；3務(wù)部做好公司本部財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理等工作； 4部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；5車輛調(diào)度及車務(wù)工作；6其他任務(wù)。6業(yè)顧客投訴接待工作；7前臺工作；8其他任務(wù)。六、文書檔案崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準(zhǔn)確、及時；對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催閱、催辦；對公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān)；加強(qiáng)對機(jī)密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉(zhuǎn)時間過長的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對機(jī)密內(nèi)容不外傳；負(fù)責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案卷目錄；經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo)；7閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應(yīng)及時催還；8對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作； 9其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報(bào)刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴(kuò)大公司的社會知名度；組織公司對外接待工作，負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機(jī)票的訂購、安排；負(fù)責(zé)外事活動的翻譯和接待；完成主任交辦的其他任務(wù)。責(zé)：1部門各項(xiàng)工作并對其負(fù)責(zé)；2本部門工作；3其他任務(wù)。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個崗位，定編7人。 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。 負(fù)責(zé)公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。 歸口管理公司對外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。 負(fù)責(zé)公司大型會議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。 負(fù)責(zé)公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。職責(zé)職權(quán)?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)。，采集傳遞各方面的信息資料。、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、重要客戶的接待工作及參觀事宜。、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。落實(shí)中層干部例會布置的相關(guān)工作。9負(fù)責(zé)檢查各部門方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。作到及時溝通。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導(dǎo)各部門主管開展評價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)，開展企業(yè)文化工作。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀(jì)要。開展總結(jié)評比和表彰活動；12．負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；13．負(fù)責(zé)公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；14．負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；總經(jīng)理崗位職責(zé)：代表公司參加重大的內(nèi)外活動；審核以公司名義發(fā)布的各種文件；領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃，中長期發(fā)展計(jì)劃等；批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算；領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎懲；加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；定期主持召開員工座談會，了解員工動向；1定期組持召開公司分析會。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真
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