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正文內(nèi)容

淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮(參考版)

2024-10-13 20:00本頁(yè)面
  

【正文】 。2根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作。2負(fù)責(zé)辦好各類型的培訓(xùn)班,會(huì)同有關(guān)部門開展專項(xiàng)教育,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)員工的管理工作。2審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動(dòng),并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。1負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門檢查勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,提出違紀(jì)職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。1負(fù)責(zé)辦理員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報(bào)告,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;負(fù)責(zé)辦理新入職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1負(fù)責(zé)公司各種節(jié)假日放假的通知和值班安排。1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的使用管理。負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。組織匯總公司綜合性資料,做好各種文件檔案及人事資料的整理、歸檔,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。七、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。五、安排、組織策劃系內(nèi)的體育競(jìng)技比賽,提高全系學(xué)生的體育素質(zhì)。三、負(fù)責(zé)各班體育委員的管理和指導(dǎo)工作。體育部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)各班體育活動(dòng)的安排、督導(dǎo)和規(guī)劃。九負(fù)責(zé)全系已交清各項(xiàng)費(fèi)用的學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)。七積極配合其它部門搞好工作。五與紀(jì)檢部共同完成學(xué)習(xí)方面的考勤。三配合管理教學(xué)工作的老師完成相關(guān)事務(wù)。學(xué)習(xí)部工作職責(zé)根據(jù)《農(nóng)學(xué)系團(tuán)學(xué)會(huì)章程》學(xué)習(xí)部應(yīng)以下職責(zé):一搞好全系學(xué)生的學(xué)習(xí),促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。四、積極加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,擴(kuò)大我系在院內(nèi)外的影響力。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理(協(xié)助教師對(duì)系青協(xié)涉外活動(dòng)的審核(活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、分組情況、安全預(yù)案等),并提前請(qǐng)輔導(dǎo)員老師參與;干部與成員開展工作情況及評(píng)優(yōu)等的監(jiān)督。組織各種大學(xué)生競(jìng)賽和科技創(chuàng)新活動(dòng)(含大學(xué)生挑戰(zhàn)杯)。二、負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展工作以綜合素質(zhì)培養(yǎng)為主線,引導(dǎo)各班從思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)、綜合閱歷等方面開展工作,做好大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的推廣宣傳,強(qiáng)化學(xué)生對(duì)全面發(fā)展的認(rèn)識(shí)。完成暑期社會(huì)實(shí)踐的一系列后期工作(如系內(nèi)社會(huì)實(shí)踐總結(jié)與交流,優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐個(gè)人及論文的評(píng)選,先進(jìn)申報(bào)材料整理,各社會(huì)實(shí)踐分隊(duì)報(bào)賬等)。在臨近期末時(shí)組織動(dòng)員我系廣大學(xué)生積極投入寒假社會(huì)實(shí)踐,豐富同學(xué)們假期生活。六、擬定工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)系宣傳員隊(duì)伍,構(gòu)建充滿活力的宣傳網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)安排組織全系各種宣傳活動(dòng)。及時(shí)的向系上反映監(jiān)督結(jié)果或接受舉報(bào)的情況。、干事、各班紀(jì)檢委員由我部直接考核,其余班委有各相應(yīng)部門進(jìn)行考核,期末交由我部匯總并做出評(píng)價(jià)。三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門工作落實(shí)情況的督促,完成情況的檢查,負(fù)責(zé)干部、干事、班委的考察考核。、減分申請(qǐng)由紀(jì)檢委員或活動(dòng)組織部門寫出書面申請(qǐng),交由我部審核,確認(rèn)合理無(wú)誤后,交由老師簽字蓋章,下發(fā)各班。二、負(fù)責(zé)全系同學(xué)操行分的管理與檢查。八、擬訂工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)。六、負(fù)責(zé)選送優(yōu)秀節(jié)目參加五四文藝活動(dòng),把優(yōu)秀節(jié)目從系送到院校。四、負(fù)責(zé)每個(gè)班文娛委員的考核。二、準(zhǔn)備排練好兩個(gè)大型節(jié)目。十一、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各班生活委員工作的開展。七、掌握貧困學(xué)生情況,對(duì)貧困學(xué)生分獎(jiǎng)建卡。五、負(fù)責(zé)農(nóng)科類專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放。三、負(fù)責(zé)各種區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、并制定詳細(xì)辦法。生活部工作職能一、負(fù)責(zé)全系教室、寢室、實(shí)驗(yàn)室和公共區(qū)域的衛(wèi)生工作的安排、檢查和監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)大學(xué)生挑戰(zhàn)杯以及相關(guān)大學(xué)生科研活動(dòng)。二、協(xié)助老師對(duì)學(xué)生科研過(guò)程的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。十、指導(dǎo)和協(xié)助農(nóng)學(xué)系宿舍團(tuán)支部各項(xiàng)活動(dòng)。八、作好后備干部的培養(yǎng)考察工作,為團(tuán)學(xué)會(huì)和各班干部準(zhǔn)備后備人選作好團(tuán)學(xué)會(huì)各部門聘請(qǐng)人員的審核工作。六、加強(qiáng)學(xué)生干部管理,對(duì)各班班委團(tuán)支部所有干部進(jìn)行日常管理,和學(xué)期考核,對(duì)表現(xiàn)突出、品學(xué)兼優(yōu)、工作主動(dòng)的干部給予表?yè)P(yáng),對(duì)不稱職的干部提出處理意見。四、作好團(tuán)總支的資料檔案整理工作。規(guī)范組織生活制度,按時(shí)收繳用費(fèi),團(tuán)員證的辦理,團(tuán)員證的補(bǔ)辦和組織關(guān)系周轉(zhuǎn)。三、負(fù)責(zé)組織安排各團(tuán)支部政治理論學(xué)習(xí),督促各支部開展好組織生活。調(diào)查了解團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)糾正不正確的想法、觀念。十、完成系部和團(tuán)學(xué)會(huì)交辦的其他事宜。七、作好與院內(nèi)各系,院外相關(guān)單位的交流接洽工作八、負(fù)責(zé)辦公室和團(tuán)學(xué)會(huì)計(jì)劃及工作總結(jié)。五、負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)安排和材料準(zhǔn)備工作。三、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各種會(huì)議的準(zhǔn)備,記錄和總結(jié)。第四篇:辦公室工作職能辦公室工作職能一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的工作。要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。會(huì)議室使用及管理(一)各科室使用會(huì)議室應(yīng)提前報(bào)辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。司機(jī)在安全責(zé)任事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以相關(guān)執(zhí)法部門界定為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和無(wú)責(zé)任。上述費(fèi)用的發(fā)生相互關(guān)聯(lián),同一車型車輛百公里耗油量應(yīng)基本一致。(二)嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,及時(shí)保養(yǎng),消除機(jī)械事故隱患,確保車況良好。車輛維修結(jié)束后,司機(jī)將《申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)室審核確認(rèn)費(fèi)用并留存,作為結(jié)賬依據(jù)。(一)車輛維修時(shí),由司機(jī)對(duì)維修部件提出申請(qǐng),并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)一式兩份;司機(jī)班長(zhǎng)在《申請(qǐng)單》上簽字,并報(bào)分管副主任、辦公室主任審批。(五)違反上述(二)、(三)、(四)、項(xiàng)有關(guān)規(guī)定的,除根據(jù)實(shí)際損失承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)依次做出談話戒免、經(jīng)濟(jì)處罰和待崗等處理決定,情節(jié)嚴(yán)重的建議人事 部門調(diào)離辦公室。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴(yán)重后果的,責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。(三)車輛因公外出必須在具有安全保障的公共場(chǎng)所妥善停放,切實(shí)防止發(fā)生被盜和其它交通事故。無(wú)故不到崗者,按曠工對(duì)待。(一)嚴(yán)格履行因病因事請(qǐng)銷假制度。在節(jié)假日或公休日后第一個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)相關(guān)審批手續(xù),否則視為違規(guī)用車。對(duì)辦公室車輛實(shí)行節(jié)假日和公休日封存管理,所有車輛一律封存,集中停放在單位車庫(kù)或指定位臵,車輛鑰匙一律交辦公室集中保管。公務(wù)用車結(jié)束后,統(tǒng)一停放在單位車庫(kù)或指定位臵。辦公室建立車輛保險(xiǎn)、駕駛證、行駛證、審驗(yàn)等基本情況檔案,做到一車一檔,登記清楚。對(duì)因公需駕駛公車離安的,出車前由辦公室報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。如遇緊急情況,不能及時(shí)填寫《派車單》的,用車人要及時(shí)向辦公室電話告知,在事后1日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(一)實(shí)行派車審批制度。負(fù)責(zé)接待工作公務(wù)接待由來(lái)人單位出具公函,按照公函上體現(xiàn)職務(wù)、人數(shù),本著節(jié)約的原則,由各分管科室填寫公務(wù)接待審批單呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室統(tǒng)一安排。使用局印章、法人名章,須登
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