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淺談辦公室工作職能及其發(fā)揮(更新版)

2025-10-17 20:00上一頁面

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【正文】 作好與院內(nèi)各系,院外相關單位的交流接洽工作八、負責辦公室和團學會計劃及工作總結(jié)。要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。(二)嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,及時保養(yǎng),消除機械事故隱患,確保車況良好。凡由于違規(guī)違章停放車輛、不按規(guī)定采取安全保障措施而造成嚴重后果的,責任由駕駛員全部承擔。在節(jié)假日或公休日后第一個工作日補報相關審批手續(xù),否則視為違規(guī)用車。對因公需駕駛公車離安的,出車前由辦公室報機關事務局公車辦和縣紀委黨風室備案。使用局印章、法人名章,須登記經(jīng)領導審批簽字。區(qū)政府各部門、單位主辦的文件(除局上行文外),由各科室、單位負責印制;局上行文和辦公室主辦的文件,由文印室對格式進行認真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。公文辦理完畢后,公文管理員應當按照規(guī)定將有關文件資料及時整理歸檔留存。二、后勤維修及養(yǎng)護。按財務科關于固定資產(chǎn)的管理要求,食堂設臵固定資產(chǎn)明細賬,臺賬式管理。(4)申請人員驗收領用。第八條 辦公用品驗收時由申購人和采購人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗收,驗收人必須嚴格根據(jù)批準的采購申請單按質(zhì)、按價、按量驗收。參考文獻:[1][J]中醫(yī)藥管理,2006,03(07):5051.[2][J].辦公室業(yè)務,2011,06(1):3435.[3][J].辦公室業(yè)務,2006,09(01):7677.第三篇:辦公室工作職能工作職能辦公室職能.....................................................................................................錯誤!未定義書簽。督查作為一項制度,是對領導層的決策落實情況進行督促和監(jiān)督。調(diào)研要做到視點新,研究新情況,解決新問題;調(diào)研要深入研究、集中精力,做到找出根源;還要做到拓展調(diào)研深度,努力做到廣泛了解問題,深度分析問題,提出有效的對策。在堅持原則的基礎上,處理具體問題,要具體對待,從實際出發(fā),做到協(xié)調(diào)公司上下層關系的工作。做好主動服務,要制定計劃,合理安排,突出工作的重點。關鍵詞:辦公室;信息;職能;督查隨著我國經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)化,政府部門中辦公室的職能也在發(fā)生著變化。四要加強服務意識。經(jīng)過多年努力,人大辦公室已經(jīng)形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法,要很好地加以執(zhí)行。一要加強學習。還要不斷提高人事、檔案、保密等工作的水平。人大機關日常運轉(zhuǎn)要提高質(zhì)量和效率,辦公室必須在被動中求主動。(三)督辦協(xié)調(diào)要周密協(xié)調(diào)和督辦貫穿于人大辦公室工作的各個方面,把各方面的情況綜合好,把各方面的關系協(xié)調(diào)好,把重要決策和工作部署督辦好。參謀決策就是要協(xié)助人大常委會和主任會議及領導同志籌劃事關人大工作的重大決策,研究履行法定職責的關鍵舉措,提出改進實際工作的有效辦法,及時反映各方面的真實情況,出主意,當高參;就是要認真做好人大常委會和主任會議重大決策和工作部署的組織落實和督促檢查工作,協(xié)助領導同志處理重大問題,做好重要會議以及重要活動的安排銜接和后勤保障工作,提供及時優(yōu)質(zhì)高效的服務。一、解放思想,確保做好辦公室工作的得迫感對“辦公室”概念的涵義,應從兩個方面來理解。做好新形勢下的辦公工作。實踐證明,充分發(fā)揮好參謀作用,是衡量人大辦公室工作質(zhì)量的水平最重要的標準,更是與時俱進,不斷開拓人大工作新局面的實際需要。一方面是對外協(xié)調(diào)。起草決議、決定、審議意見和會議紀要等要增強“剛性”,有指導性、針對性和可操作性;要按照程序,及時送達“一府兩院”研究落實;要加強跟蹤檢查,注意發(fā)現(xiàn)落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出解決問題和完善決策的建議;要督促“一府兩院”及相關部門,按規(guī)定的要求和時限,匯報貫徹落實情況,使人大的決策落到實處。要進一步建立建全機關各項管理制度,把目標責任層層分解到具體崗位和個人,明確責任、定期檢查,確保管理服務到位,并實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。自覺實踐黨的根本宗旨,立黨為公、執(zhí)政為民,廉潔自律、甘于奉獻,不斷提高思想境界和道德素養(yǎng)。辦公室負責同志要帶關抓好各項規(guī)章制度的貫徹落實,堅持用制度管人,按制度程序辦事,把各項制度落到實處。努力把辦公室各項工作提高到一個高的水平。辦公室人員要清楚自身的職責和辦公室的作用,這樣才能夠更好樹立服務意識,明確工作的重難點。辦公室是服務階層,要聽從領導的安排,要擺正自己的位置,認識到領導才是公司的決策階層,這樣才能做好為領導服務的工作。由于辦公室日常工作繁多,無法使工作人員有充足的精力進行調(diào)研,這樣子無法提出切合實際的工作建議。辦公室在提高自身信息質(zhì)量的同事還要能夠緊緊把握住下面幾點:一、尋求領導進行決策的規(guī)律,抓住主要信息進行反饋,將被動工作變成主動工作。按照江總書記的這一要求,監(jiān)督工作成為辦公室的重要任務之一。第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計算器等。第九條 報銷時,采購人員填寫“報銷單”,驗收人員簽 字確認,經(jīng)分管業(yè)務領導和分管財務領導簽字后,辦理付款手續(xù)和辦公用品領用手續(xù)。第三條 機關撥入食堂的定額補助費,按機關編制人數(shù)和雇用臨時工計算,由局財務科按規(guī)定標準逐月?lián)芙o。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問題不按期整改,應及時反饋局領導并嚴肅處理。一、收文上級來文。二、發(fā)文。(三)分發(fā)和歸檔。辦公室司機和車輛管理制度一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負責統(tǒng)一調(diào)度和管理,司機必須堅決服從指揮調(diào)度。對每天派車情況進行登記,包括用車人、用車時間、用車事由、車牌號、駕駛員及目的地。請假半天以下由單位分管領導審批,一天以上(含一天)由單位主要領導審批。三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng),必須經(jīng)主任審批后匯報分管領導與主要領導后,到指定的維修廠家維修。七、發(fā)生任何車輛安全責任事故,司機在電話報警的同時,應立即報告分管副主任和辦公室主任,并積極協(xié)同公安、交警和保險公司處理。二、負責團學會各部門工作安排的監(jiān)督和各部門工作的檢查。組織部工作職能一、做好思想工作。五、加強全系共青團組織建設,不斷增強團組織凝聚力,戰(zhàn)斗力,發(fā)揮共青團員先鋒模范作用。三、學生發(fā)表科研論文的統(tǒng)計與匯總(含論文的復印,每學期至少更新一次)。六、關心全系學生生活,配合伙管會對學院食堂衛(wèi)生,食品質(zhì)量進行監(jiān)督。三、調(diào)動管理文娛委員,積極開展各班文娛活動。宣傳部工作職責一、二、三、四、五、加強自身學習,緊跟社會發(fā)展,弘揚民族精神,倡導良好風尚。組織和參與院、系社會實踐小分隊,并與宣傳部聯(lián)系,及時宣傳社會實踐取得的成果。培養(yǎng)優(yōu)秀的社團干部,并注意調(diào)動社團干部骨干,提高社團干部整體素質(zhì)。六指導各班學習委員開展工作。四、積極主動配合好其他部門的工作。組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導與各部門之間相關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記。1負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。建立健全員工工資、福利體系,并做好工資、各項津貼、補貼等審核工
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