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正文內(nèi)容

辦公室部門(mén)職能5篇(更新版)

  

【正文】 八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。第三點(diǎn):在學(xué)生會(huì)辦公室工作,還需要做一些比較瑣碎的事情,所以,一般辦公室的人都需要踏實(shí)、肯干、肯吃苦。十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的整理匯總,移交并配合相關(guān)部門(mén)擬定合同條款。做好各部門(mén)部門(mén)會(huì)議的備案工作。(3)遵守交通法規(guī),執(zhí)行行車規(guī)定,積極參加安全教育活動(dòng),安全駕駛,發(fā)生事故或違章要及時(shí)匯報(bào)。(4)執(zhí)行檔案管理制度,履行借閱手續(xù),定期進(jìn)行檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀等項(xiàng)工作。(5)做好來(lái)訪客戶的接待,并根據(jù)情況及時(shí)處理。前臺(tái)接待任職要求(1)女,25歲以下,160cm以上,大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè),二年以上前臺(tái)或文秘工作經(jīng)驗(yàn)。(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的日程安排及相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)處理工作。(4)負(fù)責(zé)公司的合同管理和監(jiān)督法律事務(wù)的執(zhí)行情況。(5)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。(9)協(xié)助綜合辦主任處理好人事的日常工作。崗位職責(zé)(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)綜合辦公室主任負(fù)責(zé),分管人力資源工作。(3)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃和員工的工作分派與管理。八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。第一篇:辦公室部門(mén)職能綜合辦公室部門(mén)職能做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。七、負(fù)責(zé)公司固定財(cái)產(chǎn)管理。(2)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司規(guī)章,負(fù)責(zé)公司綜合行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。(5)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。(8)按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。(4)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),審慎辦理部門(mén)及員工的考核、獎(jiǎng)懲、升職等具體事項(xiàng)。(3)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公司證照、印章、固定資產(chǎn)、車輛、文檔等相關(guān)制度并實(shí)施管理。職責(zé)要求(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)。(9)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。(4)負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的接收與分送。(3)負(fù)責(zé)公司文件立卷與歸檔,檔案的加工整理,確定密級(jí)、分類、裝訂、建立管理卡片,建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),編制檢索目錄等工作。(2)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,執(zhí)行各種規(guī)章制度,保持良好的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng),完成行車任務(wù)。一、部門(mén)職責(zé)協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé),并推進(jìn)制度實(shí)施;協(xié)助人事部門(mén)對(duì)部門(mén)以及員工的考核工作;負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫(xiě)、出臺(tái)、下發(fā);負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,編撰公司對(duì)外宣傳材料、編輯公司最新動(dòng)態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作;負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳;負(fù)責(zé)工會(huì)工作,推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè);負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作,整理必要的會(huì)議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來(lái)貫徹落實(shí)。三、負(fù)責(zé)公司甲供應(yīng)、甲指定、甲分包、甲限價(jià)材料的招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收和移交以及工程項(xiàng)目二次設(shè)計(jì)、分包工程的組價(jià)和招標(biāo)工作。十一、根據(jù)公司其它部門(mén)要求,協(xié)助和配合各部門(mén)的工作。另外,還要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)一些文件的起草、整理等工作,所以既要細(xì)心,還要懂一些基本的辦公軟件的使用。七、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。③按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席匯報(bào)。具體方法:每學(xué)期寫(xiě)出1—2份綜合或?qū)n}調(diào)研報(bào)告。十、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外校學(xué)生會(huì)來(lái)訪的接待工作。負(fù)責(zé)處理來(lái)電,來(lái)信和來(lái)訪接待工作,協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。1負(fù)責(zé)公司的基建工作。2負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。3家屬慰問(wèn)或向異地員工、家屬郵寄物品;婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務(wù)工作;工地員工慰問(wèn);節(jié)假日員工慰問(wèn)。二、團(tuán)員工作:團(tuán)關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。四、工會(huì)工作
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