辦公室部門職能5篇(完整版)
【正文】 輛，保管好工具和附件，保持良好車況，隨時準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)。(5)公司來文、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單并負(fù)責(zé)公司各種文件的傳遞和催辦。(6)工作時間堅守崗位，無故不得離開前臺。(2)普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作草案、函件、會議紀(jì)要等文稿的撰寫。(5)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各級會議的組織紀(jì)錄工作。(6)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源專員任職要求(10)女，大專以上學(xué)歷，45歲以下，有多年企業(yè)勞資管理經(jīng)驗。(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和批示，組織制訂計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(4)負(fù)責(zé)落實公司有關(guān)文件的起草和統(tǒng)一歸、建檔，組織編寫公司大事記，并做好公司印章、檔案、介紹信等的保管工作。九、負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活。具體職責(zé)如下：一、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。六、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理。崗位職責(zé)(1)在行政副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，直接對行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工作計劃及時組織檢查落實。人力資源主管任職要求：(1)40歲以下，大學(xué)本科以上學(xué)歷；(2)3年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗；(3)熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī)及人事政策；(4)具有良好的職業(yè)道德，較強的敬業(yè)精神、事業(yè)心和較強的團隊協(xié)作能力。(7)按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際制定本公司工資、福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核，負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、加班費及各項津貼的審核。(3)負(fù)責(zé)勞動保險政策的實施。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)制度，實施行政管理工作。(3)良好的溝通能力及優(yōu)秀的團隊合作精神,形象好氣質(zhì)佳；(4)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備及辦公軟件。(8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。(3)隨時了解員工工作去向，以便及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。(2)輔助行政主管做好公司營業(yè)證照、印章、檔案管理工作。崗位職責(zé)(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機關(guān)，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評標(biāo)；負(fù)責(zé)中標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行工作。十、密切關(guān)注國內(nèi)外有關(guān)招投標(biāo)、材料和設(shè)備的市場行情，負(fù)責(zé)收集和整理有關(guān)招投標(biāo)信息和資料并分錄和存檔，并建立數(shù)據(jù)庫。第二點：學(xué)生會辦公室還需要負(fù)責(zé)各大小會議的記錄工作，所以，辦公室人員的字跡要清晰工整。六、負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。②組織并參加會議，作好會議記錄。三、深入同學(xué)調(diào)查研究，接待同學(xué)來訪，掌握學(xué)生動態(tài)，發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學(xué)生會、團委、分管院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考意見。九、管理學(xué)生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統(tǒng)計工作。組織協(xié)調(diào)公司的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會,司務(wù)會,公司領(lǐng)導(dǎo)召開的相關(guān)會議的組織和會議記錄工作,。1負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。2負(fù)責(zé)編制公司、季、月行政后勤計劃。軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。優(yōu)秀黨員的評選工作。扶貧助學(xué)活動等。與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方團市委的接口工作。3做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。1負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的決議,負(fù)責(zé)挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。四、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
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