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辦公室部門職能5篇(專業(yè)版)

2025-10-19 01:15上一頁面

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【正文】 二、團員工作:團關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。2負責公司職工午餐的管理工作。負責處理來電,來信和來訪接待工作,協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或?qū)n}調(diào)研報告。七、負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。十一、根據(jù)公司其它部門要求,協(xié)助和配合各部門的工作。一、部門職責協(xié)助公司高層制定相適應的管理制度、崗位職責,并推進制度實施;協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作;負責公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā);負責對外宣傳工作,編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布;負責公司領(lǐng)導的對外接待工作;負責公司法務工作;負責黨群工作及黨費的收繳;負責工會工作,推動公司企業(yè)文化的建設(shè);負責總經(jīng)辦會議及公司領(lǐng)導召開的會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀要并依據(jù)公司領(lǐng)導的批示來貫徹落實。(3)負責公司文件立卷與歸檔,檔案的加工整理,確定密級、分類、裝訂、建立管理卡片,建立計算機管理系統(tǒng),編制檢索目錄等工作。(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。(3)協(xié)助上級領(lǐng)導建立公司證照、印章、固定資產(chǎn)、車輛、文檔等相關(guān)制度并實施管理。(8)按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)制度規(guī)定的費用報銷標準。(2)根據(jù)公司領(lǐng)導的要求和公司規(guī)章,負責公司綜合行政事務的協(xié)調(diào)與管理。第一篇:辦公室部門職能綜合辦公室部門職能做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。(3)負責制定本部門工作計劃和員工的工作分派與管理。(9)協(xié)助綜合辦主任處理好人事的日常工作。(4)負責公司的合同管理和監(jiān)督法律事務的執(zhí)行情況。前臺接待任職要求(1)女,25歲以下,160cm以上,大專以上學歷,文秘專業(yè),二年以上前臺或文秘工作經(jīng)驗。(4)執(zhí)行檔案管理制度,履行借閱手續(xù),定期進行檔案鑒定,對應銷毀檔案按規(guī)定進行銷毀等項工作。做好各部門部門會議的備案工作。十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。八、負責管理學生會印章。四、在主席的領(lǐng)導下,負責學生會全體委員的學期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的決議,負責挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。2負責公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作;保潔、保安人員管理;公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方團市委的接口工作。優(yōu)秀黨員的評選工作。2負責編制公司、季、月行政后勤計劃。組織協(xié)調(diào)公司的日常工作,負責總經(jīng)理辦公會,司務會,公司領(lǐng)導召開的相關(guān)會議的組織和會議記錄工作,。三、深入同學調(diào)查研究,接待同學來訪,掌握學生動態(tài),發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領(lǐng)導決策提供有價值的參考意見。六、負責學生會的公共物資管理工作。十、密切關(guān)注國內(nèi)外有關(guān)招投標、材料和設(shè)備的市場行情,負責收集和整理有關(guān)招投標信息和資料并分錄和存檔,并建立數(shù)據(jù)庫。辦公室的主要任務就是服務上級機關(guān),服務公司領(lǐng)導,服務公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣,在公司發(fā)揮著重要的作用。(2)輔助行政主管做好公司營業(yè)證照、印章、檔案管理工作。(8)負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務。(2)負責根據(jù)公司行政管理工作標準制度,實施行政管理工作。(7)按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、福利標準,報領(lǐng)導審核,負責工資、勞保、福利、加班費及各項津貼的審核。崗位職責(1)在行政副總經(jīng)理領(lǐng)導下工作,直接對行政副總經(jīng)理負責,并負責工作計劃及時組織檢查落實。具體職責如下:一、負責公司的公文、資料、信息工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證
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