【正文】 情況，直接影響著該政府部門其余工作的正常開(kāi)展。本文根據(jù)長(zhǎng)期以來(lái)的觀察，對(duì)如何更好的發(fā)揮辦公室職能進(jìn)行了分析。面對(duì)日益變化的新環(huán)境，辦公室如何更好的適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的變化，如何在日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下生存，是我國(guó)政府面臨的重要問(wèn)題。辦公室人員要清楚自身的職責(zé)和辦公室的作用，這樣才能夠更好樹立服務(wù)意識(shí)，明確工作的重難點(diǎn)。辦公室必須重視自身服務(wù)業(yè)務(wù)，這樣才能使辦公室具強(qiáng)勁的生命力。這要求辦公室人員掌握工作規(guī)律，變被動(dòng)為主動(dòng)，從而提高工作效率。辦公室人員要發(fā)揮主動(dòng)性，提供合理建議，如實(shí)反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考決策，有助于提高服務(wù)水平。辦公室是服務(wù)階層，要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排，要擺正自己的位置，認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)才是公司的決策階層，這樣才能做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。辦公室還要搜集下層對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議，客觀地向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況，做好協(xié)調(diào)公司各部門的工作的職能。辦公室要貫徹黨的路線方針政策，工作要按照規(guī)章制度進(jìn)行，堅(jiān)持一定的處事原則。，做好信息宣傳工作重視調(diào)查研究，才能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。由于辦公室日常工作繁多，無(wú)法使工作人員有充足的精力進(jìn)行調(diào)研，這樣子無(wú)法提出切合實(shí)際的工作建議。辦公室人員還要以高度的責(zé)任心，做好各類信息的篩選和提煉，圍繞主題，貼近社會(huì)和工作思路，找出具有價(jià)值的信息。做好對(duì)工作實(shí)情的把握，才能提高辦公室工作質(zhì)量，所以要做好調(diào)研工作，把調(diào)研工作列入日程。，抓好督查領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)是信息，信息對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)也是十分重要的，它是辦公室作為參謀的重要變現(xiàn)，因此，辦公室應(yīng)當(dāng)將其作為重要工作來(lái)抓。辦公室在提高自身信息質(zhì)量的同事還要能夠緊緊把握住下面幾點(diǎn)：一、尋求領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的規(guī)律，抓住主要信息進(jìn)行反饋，將被動(dòng)工作變成主動(dòng)工作。三、將信息與實(shí)地調(diào)研進(jìn)行結(jié)合，將信息由“資料”向“方案”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在抓好上面的工作的同時(shí)，還要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出一支能夠熟悉辦公室上下行情，善于捕捉實(shí)時(shí)信息，能夠無(wú)私奉獻(xiàn)的骨干隊(duì)伍。我國(guó)政府十分重視督查工作。按照江總書記的這一要求，監(jiān)督工作成為辦公室的重要任務(wù)之一。通過(guò)以上幾方面的完善，并進(jìn)一步與定期檢查、組織聯(lián)查等形式結(jié)合起來(lái)，使監(jiān)督工作落到實(shí)處，從而進(jìn)一步完善辦公室的監(jiān)督管理職能。只有這樣辦公室才能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ髦攸c(diǎn)明確，將上下級(jí)的信息整合，從而真正發(fā)揮出辦公室作為“參謀”部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的重要作用。辦公室職能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機(jī)和車輛管理制度...........................................................................................................9 會(huì)議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程辦公用品管理制度第一條 為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作，節(jié)約辦公費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況，制定本制度。第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計(jì)算器等。第五條 根據(jù)局機(jī)關(guān)辦公用品消耗和使用情況，由申購(gòu)人填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，逐級(jí)報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu)。第七條 物資采購(gòu)應(yīng)由兩人以上共同完成，實(shí)行票、款分管。對(duì)于不符合要求的貨物應(yīng)堅(jiān)決退回，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。第九條 報(bào)銷時(shí)，采購(gòu)人員填寫“報(bào)銷單”，驗(yàn)收人員簽 字確認(rèn)，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦理付款手續(xù)和辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程（1）申請(qǐng)人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，需要說(shuō)明申請(qǐng)購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容。（3）采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。食堂管理第一條 食堂對(duì)外承包期間，食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支，定額補(bǔ)助的核算辦法。第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi)，按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時(shí)工計(jì)算，由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。第四條 食堂實(shí)行計(jì)價(jià)食譜制度。第五條 食堂固定資產(chǎn)的管理。年底前與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對(duì)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問(wèn)題不按期整改，應(yīng)及時(shí)反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。各科室工作人員負(fù)責(zé)做好各自科室衛(wèi)生，樓內(nèi)衛(wèi)生由兩位保潔人員負(fù)責(zé)（張淑紅負(fù)責(zé)1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會(huì)議室、局長(zhǎng)13室，姜淑琴負(fù)責(zé)3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會(huì)議室、局長(zhǎng)45室）。會(huì)議室在會(huì)議召開(kāi)30分鐘前打掃整潔，會(huì)后及時(shí)整理和清掃，（如有大型會(huì)議需提前一天將會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理及布臵，檢查無(wú)誤后將會(huì)場(chǎng)封閉，會(huì)前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行二次清理確保無(wú)死角）。樓內(nèi)水、電、暖氣、門、窗等基層設(shè)施使用，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時(shí)關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)滲漏點(diǎn)和電路開(kāi)關(guān)及基層設(shè)施損壞問(wèn)題及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)檢修，辦公室應(yīng)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。一、收文上級(jí)來(lái)文。2．收文登記一般應(yīng)登記收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負(fù)責(zé)，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無(wú)法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的，辦公室應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)并及時(shí)交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。二、發(fā)文。應(yīng)按以下步驟辦理：（一）擬稿和審核。（二）印制和蓋章。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公文標(biāo)題、行距、字體、字號(hào)、主送機(jī)關(guān)