出版社辦公室職能及機構設置(參考版)
2024-09-20 00:34本頁面
【正文】 。這種業(yè)務指導關系體現(xiàn)在辦公室機構的各種工作制度、 條例、守則的制定和實施上。 辦公室機構之間雖然存在一定的封閉性，但這并不意味著辦公室機構之間沒有垂直或橫向聯(lián)系，相反，在新時期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展。這一特點，決定了各級辦公室部門之間不可能形成一個自上而下的、獨立的垂直領導體系。在這種情況下，其責任不是全部由被授權人員承擔，領導者即授權人也承擔一定的責任。以上所說的就是職、責、權一致，切忌設臵虛職，權與責是相稱的。 同時，每個人之間的分工也要清楚，不要有事無人干，任何情況下都能按分工標準找到經(jīng)辦的人員。 （六）職、責、權一致原則 職、責、權一致是指機構設臵以任務為依據(jù)，因事設職，以利于工作任務的完成。整合程度愈高，目標成果就越大；否則，反之。 （五）目標一致原則 一個單位或系統(tǒng)的首要關鍵是確定目標，它是提高效能的前提條件，也是團結和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預定目標的動力。機構臃腫、人浮于事，是與效率原則相違背的。因此，在機構設臵時必須考慮如何有利于提高效率。要實現(xiàn)目標必須講究效率，特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時代，企業(yè)不講效率，就無 第 5 頁 共 7 頁 法 競爭，就有倒閉的危險。如果是專業(yè)性較強的單位，辦公室內(nèi)還應設立專業(yè)性的秘書機構，才有利于協(xié)助領導開展工作。同時，辦公室的設臵也要因?qū)W制宜。 另外，凡獨立單位必須設臵辦公室機構，因為它們都是獨立的工作單位，都有領導，都有辦公室的工作任務。層次設臵要從實際出發(fā)
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