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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策(參考版)

2024-10-13 14:07本頁(yè)面
  

【正文】 充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效能,提高固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果,促進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的提高,進(jìn)而達(dá)到保障國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的目的。資產(chǎn)管理績(jī)效考評(píng)實(shí)行百分制,教育局將根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理目標(biāo)、任務(wù)和工作重點(diǎn),合理確定各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)權(quán)重和分值??己烁鲗W(xué)校固定資產(chǎn)變化情況,提高各學(xué)校資產(chǎn)使用效率和管理水平。考核各學(xué)校辦公家具、辦公設(shè)備等通用設(shè)備的人均占有水平,從數(shù)量、價(jià)值角度反映各學(xué)校通用設(shè)備配備使用水平和利用效率??己烁鲗W(xué)校通過進(jìn)場(chǎng)交易方式處置資產(chǎn)情況,促進(jìn)資產(chǎn)處置規(guī)范有序和公開公正,實(shí)現(xiàn)處置收益最大化??己烁鲗W(xué)校內(nèi)部和學(xué)校之間資產(chǎn)調(diào)劑情況,提高資產(chǎn)利用率和財(cái)政資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置??己藢W(xué)校固定資產(chǎn)配置計(jì)劃執(zhí)行情況,檢驗(yàn)配置計(jì)劃編報(bào)的合理性。主要通過材料審查、現(xiàn)場(chǎng)檢查和專項(xiàng)抽查等方式進(jìn)行。以學(xué)校固定資產(chǎn)配置計(jì)劃和決算報(bào)告為基礎(chǔ),對(duì)各學(xué)校固定資產(chǎn)的配置、使用等管理情況進(jìn)行量化考核和客觀評(píng)價(jià),以此作為學(xué)校干部考核和相關(guān)人員績(jī)效工資的依據(jù)之一。(七)對(duì)固定資產(chǎn)管理采取績(jī)效考評(píng)措施。(六)要建立健全資產(chǎn)檔案制度。固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況。資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)、保養(yǎng)制度,隨時(shí)對(duì)各處室的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理、報(bào)廢等工作,對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)隨時(shí)與財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬簿記錄的核對(duì),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。對(duì)實(shí)際已形成報(bào)廢、報(bào)損狀態(tài)的資產(chǎn)未及時(shí)處置,資產(chǎn)總賬已不能全面反映學(xué)校資產(chǎn)的真實(shí)面貌。固定資產(chǎn)登記不及時(shí)或漏登錯(cuò)登,至2013年 10月底,(以上不包括尚未入賬的捐贈(zèng)部分電腦設(shè)備)。(二)固定資產(chǎn)記賬不規(guī)范的問題。如一校將一套省配農(nóng)遠(yuǎn)工程多媒體設(shè)備安裝在音樂室,而該音樂室功能已為會(huì)議、接待所用,多媒體設(shè)備未見使用痕跡。本次檢查發(fā)現(xiàn)有四所學(xué)校發(fā)生電腦、照相機(jī)等資產(chǎn)被盜,但被盜資產(chǎn)均未及時(shí)報(bào)損處置,部分失竊資產(chǎn)也未按規(guī)定上報(bào)教育局;檢查中還發(fā)現(xiàn)個(gè)別學(xué)校存在照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等資產(chǎn)不知去向,筆記本電腦被借調(diào)教師使用未收回,攝像機(jī)被調(diào)出教師借用未收回等違反資產(chǎn)管理規(guī)定的情況,必須強(qiáng)化整改。如一學(xué)校既無有效的固定資產(chǎn)管理制度,管理崗位和人員不落實(shí),也未進(jìn)行一年一度的資產(chǎn)清查,特別是檢查中發(fā)現(xiàn)待報(bào)廢和可用資產(chǎn)長(zhǎng)期混雜堆放在一起,既造成資產(chǎn)浪費(fèi),又?jǐn)D占了緊張的校舍資源,也給資產(chǎn)的合理配置和后續(xù)維護(hù)帶來困難。檢查中發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)校雖有管理制度,但制度陳舊,可操作性不強(qiáng),管理崗位及管理人員不落實(shí),職責(zé)不明確,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理沒有明顯的意義。一、存在問題(一)制度建設(shè)及管理職責(zé)方面的問題。檢查結(jié)果表明,學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)范管理的意識(shí)有所增強(qiáng),固定資產(chǎn)管理逐步走上制度化、網(wǎng)絡(luò)化、正?;?,各校重視基本建設(shè)和設(shè)備設(shè)施的投入和應(yīng)用,在促進(jìn)教育、教學(xué)方面成效明顯。關(guān)鍵詞:義務(wù)教育 固定資產(chǎn)管理 存在問題 解決措施最近,教育局委托我們核算中心組織開展了對(duì)全市義務(wù)教育階段公辦學(xué)校固定資產(chǎn)管理情況的檢查,檢查涉及全市27個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教辦、中心學(xué)校及城區(qū)5所直屬義務(wù)教育學(xué)校,共計(jì)抽查了104個(gè)教學(xué)點(diǎn),%。本文從義務(wù)教育階段的固定資產(chǎn)管理存在的問題出發(fā),對(duì)實(shí)際工作中學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀作了簡(jiǎn)要的分析,提出了強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的解決措施。2009年03期。論事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理[J]。2010年07期。行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J]。財(cái)會(huì)研究。2007?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】,王巧麗。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)除了審核單位會(huì)計(jì)賬目外,還應(yīng)包括稽核、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否有效和單位內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行指定職能和效率,監(jiān)督單位業(yè)務(wù)是否符合內(nèi)部控制的要求,并向最高管理部門提出更完善的內(nèi)部控制、糾正錯(cuò)誤的建議,建立完善的內(nèi)部控制制度,正確處理單位與國(guó)家利益的關(guān)系,單位領(lǐng)導(dǎo)人要積極帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,自覺服從監(jiān)督,同時(shí)幫助審計(jì)人員克服困難,排除監(jiān)督和干擾和壓力,從而達(dá)到保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí),保護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的完整。所以提高會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì)是提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要條件。提高專業(yè)知識(shí)和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的法制觀念和職業(yè)道德觀念。(五)從人員培訓(xùn)入手,建立高水平的管理隊(duì)伍加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。不能出現(xiàn)一人兼任數(shù)職的情況。主管部門或同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門和財(cái)政部門要把行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。提倡單位領(lǐng)導(dǎo)人上任時(shí)必須進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),讓主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)單位的固定資產(chǎn)有一個(gè)大概的了解,同時(shí)在調(diào)離時(shí),也必須進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)這樣可以將單位領(lǐng)導(dǎo)在任職期限內(nèi)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)掌握,為領(lǐng)導(dǎo)干部考核提供一個(gè)參考數(shù)據(jù)。(三)從管理制度入手,建立系統(tǒng)、透明、規(guī)范的管理體系加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。在會(huì)計(jì)核算的帳務(wù)處理上可在資產(chǎn)類別中增加“折舊”、“累計(jì)折舊”等科目,使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類項(xiàng)目中結(jié)合,直接明了的反映固定資產(chǎn)的年末凈值。為此,變革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度,參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度。由于現(xiàn)行總預(yù)算會(huì)計(jì)核算著重反映的是體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果的資金流入和流出。組織人員每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),把國(guó)有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入本單位工作目標(biāo)。明確有關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,定期考核責(zé)任履行情況。四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策行政事業(yè)單位行政開支不斷增加、地方性政府的債務(wù)負(fù)擔(dān)也逐漸加大,如何有效利用國(guó)有資產(chǎn),減少行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置開支,進(jìn)而減少行政成本也成為建設(shè)節(jié)約型政府要考慮的重要問題,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,并使國(guó)有資產(chǎn)可以有效利用可以從以下幾個(gè)方面展開:(一)從思想認(rèn)識(shí)入手,提高加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的自覺性,加大領(lǐng)導(dǎo)重視力度。全社會(huì)的認(rèn)識(shí)有待提高。相關(guān)部門的監(jiān)管工作仍有待加強(qiáng),監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面,監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。(二)、管理體制仍需理順。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度漏洞較多,亟待完善,如會(huì)計(jì)制度中規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)均不計(jì)提折舊,這使得資產(chǎn)負(fù)債表反映不出固定資產(chǎn)的磨損程度,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值背離的程度越來越大,形成資產(chǎn)總量的虛增。資產(chǎn)使用缺乏規(guī)范的管理制度和管理手段,造成管理滯后、浪費(fèi)嚴(yán)重。具體分析如下:(一)、管理機(jī)制仍不完善。一些單位的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,一些用公用經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的固定資產(chǎn),都是借記“經(jīng)費(fèi)支出”或“事業(yè)支出”科目,沒有同時(shí)按賬面價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”,導(dǎo)致賬實(shí)不符。不計(jì)提折舊,虛增了凈資產(chǎn)。購(gòu)入固定資產(chǎn)或改擴(kuò)建固定資產(chǎn)只按發(fā)票買價(jià)入賬,實(shí)際支出的運(yùn)雜、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn),人為縮小了固定資產(chǎn)的價(jià)值;竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,而記入當(dāng)期事業(yè)支出,違反了借款利息資本化原則的;接受捐贈(zèng)、無償調(diào)入、盤盈、投資者投入的固定資產(chǎn),不進(jìn)行任何賬務(wù)處理和卡片登記,長(zhǎng)期游離于賬外,極易造成資產(chǎn)流失;已投入使用但尚未竣工決算的固定資產(chǎn)只使用,不記賬,有的甚至一拖數(shù)年,造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符。無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清,個(gè)別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。(四)會(huì)計(jì)核算存在滯后。為了防止行政事業(yè)單位任意處置固定資產(chǎn),達(dá)到能從宏觀上調(diào)劑資產(chǎn)、減少不必要的浪費(fèi)以及加強(qiáng)對(duì)處置收入的管理,《兩個(gè)暫行辦法》要求行政事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),處置價(jià)值有規(guī)定限額,未經(jīng)財(cái)政部門、主管部門的批準(zhǔn)不得自行處理,固定資產(chǎn)的處置收入屬于國(guó)家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理,實(shí)行“收支兩條線”。如單位購(gòu)置或者通過其他渠道取得的固定資產(chǎn) 3不入賬或不及時(shí)入賬,賬外物資游離于管理之外;單位處置固定資產(chǎn)不核減或不及時(shí)核減,早已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,虛增資產(chǎn)的價(jià)值。依據(jù)《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況及時(shí)入賬是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的職責(zé),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息也是財(cái)政部門、主管部門等有關(guān)各方處理問題的基礎(chǔ)。(二)資產(chǎn)使用問題較多。盲目采購(gòu)、攀比采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象在個(gè)別地方比較突出。政府采購(gòu)相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)回避,但在具體執(zhí)行時(shí)力度不夠。一些行政事業(yè)單位在使用財(cái)政性資金,采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的固定資產(chǎn)時(shí)仍存在一些漏洞。盡管財(cái)政部門在固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié),采取了一系列的措施,在確保行政事業(yè)單位的預(yù)算資金合理使用的前提下避免浪費(fèi),但由于資金控制權(quán)仍屬于預(yù)算單位本身,盡管《兩個(gè)暫行辦法》實(shí)施多年,但是有些預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人把握政策性能力欠缺,利用預(yù)算資金購(gòu)買固定資產(chǎn)的時(shí)候,甚至沒通過財(cái)政部門的審批監(jiān)管,直接購(gòu)買固定資產(chǎn)。由于審批單位和使用單位間的管理脫節(jié),監(jiān)管機(jī)構(gòu)不可能詳細(xì)了解使用單位資產(chǎn)的實(shí)際狀況和具體用途,“架空”審批權(quán)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
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