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體外診斷試劑質量管理職責(參考版)

2024-10-13 13:12本頁面
  

【正文】 (按藥品管理類)的人員應按《中華人民共和國藥品管理法》規(guī)定每年進行健康體檢。(按藥品管理類)的收貨、驗收、養(yǎng)護、保管人員應符合《藥品經營質量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。(按藥品管理類)儲存運輸設施設備檔案,并對其運行狀況進行記錄,記錄至少保存3年。(按藥品管理類)運輸方式選擇應確保溫度符合要求,應根據體外診斷試劑(按藥品管理類)數量多少、路程、運輸時間、儲藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運輸工具,宜采用冷藏箱運輸。、溫度自動監(jiān)控及報警裝臵等設備進行校驗,保持準備完好。,記錄至少保存3年。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的溫度控制和監(jiān)測 (按藥品管理類)應進行24小時連續(xù)、自動的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時間設臵不得超過30分鐘/次。確保所有的設施設備正常并符合溫度要求。(按藥品管理類)發(fā)運程序。(按藥品管理類)的單位,應與受托方簽訂合同,明確體外診斷試劑(按藥品管理類)在儲存運輸和配送過程中的溫度要求。(按藥品管理類)由庫區(qū)轉移到符合配送要求的運輸設備的時間,冷處體外診斷試劑(按藥品管理類)品應在30分鐘內,冷凍藥品應在15分鐘內。(按藥品管理類)規(guī)定的儲藏溫度下進行。(按藥品管理類)有效期1年以上備查,記錄至少保留3年。(按藥品管理類)應按《藥品經營質量管理規(guī)范》規(guī)定進行在庫養(yǎng)護檢查并記錄。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的儲藏、養(yǎng)護(按藥品管理類)儲藏的溫度應符合冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)說明書上規(guī)定的儲藏溫度要求。(按藥品管理類),應視同收貨,、并做好記錄,必要時送檢驗部門檢驗。(按藥品管理類)從收貨轉到到待驗區(qū)的時間,冷處體外診斷試劑(按藥品管理類)應在30分鐘內,冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類)在15分鐘內。(按藥品管理類)生產企業(yè)、經營企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設施,使冷藏藥品從生產企業(yè)成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規(guī)定范圍內的物流過程?!妗?℃的儲藏運輸條件。范圍:適用于冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)物流冷鏈過程中的收貨、驗收、儲藏、養(yǎng)護、發(fā)貨、運輸、溫度控制和監(jiān)測等管理全過程。冷鏈體外診斷試劑(按藥品管理類)管理制度制定目的:確保冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)儲存、流通的安全性,特制定本制度。進貨員留存一聯為“購進產品退出記錄”,記錄妥善保存三年。供方不要求退回實物的,實物應存放于不合格區(qū)等待銷毀。,后驗收,即退回產品經主管領導或其委托授權人審批同意退貨,并放入退貨區(qū)后,即可辦理開退票手續(xù)。,驗收完成后打出“銷售退貨單”并在“退貨通知、驗收、入庫交接單”和“銷售退貨單”上寫明質量狀況并做出驗收結論,簽字后交保管員。,將退回產品暫放入退貨區(qū)。,查驗是否為本公司售出產品,補充擬退回產品的相關信息,核對數量、破損、污染情況并簽字確認。(按藥品管理類)的退貨程序: ,客戶由銷售人員代其辦理,不符合退貨條件的,應事先取得主要領導同意后,方可辦理退貨手續(xù)。,為訂正票據開具退貨票,沒有發(fā)生實際物流的單純票據退貨,不在本制度的管理范圍內。退貨管理制度:為確保體外診斷試劑(按藥品管理類)質量和服務質量,維護企業(yè)信譽,提高管理水平,加強對銷售退回產品和購進產品退出、退換的質量管理,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》制定本制度。對重大問題的責任者要作出相應處理。銷毀結束后,有關監(jiān)銷人確認實際銷毀產品與銷毀產品明細表所列的內容全部相符,方可在銷毀表上簽字證明。銷毀時經質管部對品名、劑型、規(guī)格、數量等核實無誤后方可裝運到指定地點銷毀。不得混放。,通知財務部下賬報損。7.不合格體外診斷試劑(按藥品管理類)的處理:,養(yǎng)護員在微機中移入退貨庫,保管員將實物移入不合格區(qū),并全部記入“不合格品臺帳”; 質管部應進行定期匯總分析,對質量不合格的產品,應查明原因,分清責任,及時制定與采取糾正和預防措施。、檢驗部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現的不合格品時,質管部應立即下發(fā)“不合格品停銷通知”停止銷售,通知養(yǎng)護員在微機中將貨移入退貨庫,保管員將不合格品實物移入不合格品區(qū),掛紅牌標志。,應掛黃牌,養(yǎng)護員填寫“不合格品確認表”報質管部確認,屬不合格品的,養(yǎng)護員在微機中將貨移入退貨庫,并通知保管員接收不合格品實物放入不合格品區(qū),掛紅牌。、污染、過期失效產品或可疑不合格品應記入養(yǎng)護記錄,掛紅牌或黃牌標志,同時填寫“不合格品確認表”報質管部確認,屬不合格品的,養(yǎng)護員在微機中將貨移入退貨庫,并通知保管員接收不合格品實物存放入不合格品區(qū),掛紅牌標志。保管員負責保管不合格品、登記“不合格品臺帳”、填報“不合格品報損審批表”。(按藥品管理類)的依據: “產品拒收報告單”; 《檢驗報告書》或其他正式通知,均可作為判定不合格品的依據;、污染、過期失效以及明顯的外觀質量問題、包裝質量問題和標識違規(guī)問題,憑質管員簽字確認的“不合格產品確認表”、“銷售退貨單”(銷售退回不合格)作為判定不合格產品的依據。(按藥品管理類)的定義:凡與法定質量標準及有關規(guī)定不符的體外診斷試劑(按藥品管理類),均屬不合格產品,包括:;(按藥品管理類)包裝、標簽及說明書不符合國家有關規(guī)定的產品;;、破損、污染、霉變及其他質量問題的產品。為嚴格不合格產品的控制管理,嚴防不合格產品進入或流出本公司,確保消費者用藥安全,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》制定本制度。(按藥品管理類),一般不得同意醫(yī)療單位做退貨處理。:“近效期產品催銷表”所列品種及時組織銷售。,并做好記錄。,為近效期產品,養(yǎng)護員應按月填報“近效期產品催銷表”,并與保管員與實貨進行核對后,按月報質量負責人、采購員、銷售員。出庫或銷售票上所列的批號違反該原則時,要暫停出庫,匯報直接上級協(xié)調或查明原因,經重新開票或直接上級在原票上簽字后,方可繼續(xù)出庫。(按藥品管理類)有效期管理: (按藥品管理類)應按批號進行儲存養(yǎng)護,根據有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼。(按藥品管理類)進貨合同時,應對供應的生產時間提出具體要求;應簽訂體外診斷試劑(按藥品管理類)銷售不暢時給予退換貨或過期失效后與貨源單位協(xié)商解決的合同條款。否則,驗收時應予拒收;購進體外診斷試劑(按藥品管理類)到貨時,剩余有效期不足12個月的產品,驗收時應予以拒收,采購員在拒收報告上注明原因要求驗收入庫的,方可驗收入庫。(按藥品管理類)有效期管理: (按藥品管理類)時,有效期控制原則應盡量遵循“逐批采購,第延效期”(即每批采購的有效期原則應等同或延后于上批采購的有效期)和“勤進快銷、防止積壓”的原則。有效期管理制度:為了嚴格對體外診斷試劑(按藥品管理類)有效期的管理,防止體外診斷試劑(按藥品管理類)過期失效,確保所經營體外診斷試劑(按藥品管理類)的質量,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》制定本制度。,明示于銷售場所、載于產品說明材料內,培訓有關人員熟悉該規(guī)程。、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議,予以獎勵。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規(guī)程和分工轉送有關單位和人員處理。,方可上崗。、服務存在的重大問題,出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處臵。、變質的,反饋供貨企業(yè)處理。: 客戶要向公司當事人的直接上級投訴,或直接向公司領導投訴。(按藥品管理類)應約定第三方提供技術支持并負責售后技術維修。:。售后服務的管理制度:為加強公司產品的售后服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現,依法保護消費者的合法權益?!八拓泦巍鄙虾炞终J可,送貨單返回財務作報帳處理。(按藥品管理類),運輸時應放臵在車載冷藏箱內,并優(yōu)先運輸。(按藥品管理類)要包裝完整,包裝牢固,已開箱產品應封口并簽單,品名、標識清楚,數量準確,堆碼整齊,不得將產品包裝倒臵、重壓,堆碼高度要適中。(按藥品管理類)運輸前,運輸員應與出庫復核員辦好交接手續(xù),對照“銷售清單”清點產品數量,數量無誤后在“銷售清單”上簽字確認。: 出庫復核時如發(fā)現以下問題應停止發(fā)貨,并報養(yǎng)護員處理: ;、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象; ;、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬等; ;,未經質管部明確質量狀況的品種; 。(按藥品管理類)有效期一年,但不得少于三年。經復核無任何問題的,復核員應在銷貨清單上加蓋質量合格章并簽字,按月裝訂作為出庫復核記錄。,在銷貨清單上簽字,將貨交給復核員復核。,追究保管員和開票員的責任?!跋犬a先出”與“近期先出”出現矛盾時,應優(yōu)先遵循“近期先出”原則。出庫復核管理制度:為確保體外診斷試劑(按藥品管理類)出庫準確無誤,保證體外診斷試劑(按藥品管理類)在運輸過程中的質量,杜絕不合格品出庫,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等,制定本制度。,一般不得同意醫(yī)療單位做退貨處理?!敖诋a品催銷表”所列品種及時組織銷售。,不得虛假宣傳、夸大產品療效或誤導用戶。將銷貨清單按月裝訂作為銷售記錄?!扼w外診斷試劑(按藥品管理類)出庫復核管理制度》,經配貨、復核手續(xù)方可付貨。:“先產先銷”、“近期先銷”的原則。:銷售員應當具有高中以上文化程度。對存在質量問題的應當采取以下措施:,并有效隔離,不得銷售; (按藥品管理類),及時報藥品監(jiān)督管理部門;(按藥品管理類)的處理過程應當有完整的手續(xù)和記錄;(按藥品管理類)應當查明并分析原因,及時采取預防措施。、氣體、粉末泄漏時,應當迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。(按藥品管理類)應當及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,通知質量負責人處理。:養(yǎng)護員應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術職稱。,由保管員承擔直接責任。,儲存作業(yè)區(qū)的人員不得有影響質量和安全的行為。(按藥品管理類)儲存無關的公私物品,不得存放。退貨記錄應保存3年?!颁N售退回通知、驗收、入庫交接單”,經核實是本公司售出的產品,存放于退貨區(qū),通知驗收員驗收。,有包裝物料的儲存場所和設備。不同批號不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內墻、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。(按藥品管理類)與地面之間有有效隔離的設備,通風和避免陽光直射的設備。(按藥品管理類)的質量狀態(tài)應實行色標管理。常溫庫溫度應控制在1030℃,陰涼庫溫度應控制在不高于20℃的范圍內,冷庫溫度應控制在210℃。:應根據“按體外診斷試劑(按藥品管理類)對溫度、濕度條件的要求存放”、“分類存放”、“實行色標管理”等原則,將體外診斷試劑(按藥品管理類)分類存放于具備相應條件的倉庫中。:倉庫保管員憑驗收員簽字的“驗收入庫單”辦理診斷試劑入庫手續(xù)。儲存管理制度:為正確、合理地儲存體外診斷試劑(按藥品管理類),確保庫存體外診斷試劑(按藥品管理類)的質量和安全,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等,制定本制度。(按藥品管理類),驗收員應在“GSP驗收入庫單”上簽字,并注明質量狀況、驗收結論。記錄要求內容完整,不缺項,字跡清晰,結論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字,并簽署驗收日期。(按藥品管理類)時對整批符合規(guī)定產品中的下列產品,應保留有關證據,填寫“拒收報告單”,批準后部分拒收或報損:1)、破損的產品 ;2)、包裝被污染的產品;3)、有充分證據證明在運輸途中丟失短少的產品。因特殊原因需入庫時,由質量負責人簽字后方可入庫。,應加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復原封箱。(按藥品管理類)的分類,對產品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查:,應進行產品包裝內、外標簽和說明書的檢查,主要檢查內容有:;,內標簽至少應當標明產品的通用名稱、規(guī)格、產品批號、有效期等內容,外標簽應當注明產品通用名稱、成份、性狀、適應癥或功能主治、規(guī)格、用法用量、不良反應、禁忌、注意事項、貯藏、生產日期、產品批號、有效期、批準文號、生產企業(yè)等內容,不能全部注明的,應當標出主要內容并注明“詳見說明書”字樣;,其核準日期和修改日期應當在說明書中醒目標示;、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書;,無污染,能起到保護產品的作用。:50件或50件以下,抽取2件,50件以上時,每增加50件多抽一件,不足50件的以50件計,在抽取的每件中,從上、中、下不同部位抽3個以上最小包裝檢查,復查時,加倍抽樣。一般體外診斷試劑(按藥品管理類)應在到貨后1
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