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體外診斷試劑質量管理職責-閱讀頁

2024-10-13 13:12本頁面
  

【正文】 量驗收的依據(jù)是《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、企業(yè)質量驗收管理制度、質量驗收管理職責、質量驗收程序。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應當加蓋其質量管理專用章原印章。,憑采購員提供的采購記錄、隨貨同行單對來貨進行逐批驗收。:(按藥品管理類)應當至少檢查一個最小包裝,但生產企業(yè)有特殊質量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質量的,可不打開最小包裝。、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零活、拼箱的,應當開箱檢查至最小包裝。,驗收員應按體外診斷試劑(按藥品管理類)驗收程序的規(guī)定逐批驗收。(按藥品管理類)入庫時注意有效期,從生產企業(yè)購進的產品到貨日期距生產日期在6個月以內;從經(jīng)營企業(yè)購進的產品到貨時的剩余有效期應不少于該產品有效期的二分之一;超出上述期限或有效期不足12個月的產品不得入庫。:(按藥品管理類)的品名、規(guī)格、生產廠家、注冊證號等項目與GSP驗收入庫單或隨貨同行單上的內容不符的;或產品質量異常、包裝質量不合格、標簽模糊、包裝內、外標簽不符或有其他問題的品種,應在GSP驗收入庫單上寫明情況,并填寫“拒收報告單”,及時報質量負責人處理。(按藥品管理類)質量驗收記錄,包括通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結果等內容。驗收記錄應保存至超過診斷試劑有效期一年,但不得少于三年。倉庫保管員憑驗收員簽字的“GSP驗收入庫單”辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問題的品種,應予拒收并報質量負責人。人員要求:從事儲存工作的人員(倉庫保管員)應當具有高中以上文化程度,并經(jīng)培訓合格后方可上崗。對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,應拒收并報告質量負責人處理。儲存中應做到:(按藥品管理類)的性能、儲存要求和驗收員的提示,將體外診斷試劑(按藥品管理類)分別存放于常溫庫,陰涼庫,冷庫。庫房的相對濕度一般應保持在3575%之間。其統(tǒng)一標準是:待確定為黃色;合格為綠色;不合格為紅色。,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞包裝。、檢測溫濕度的設備。(按藥品管理類)應存放在不合格區(qū),并有明顯的標志。憑驗收結論將產品存入合格區(qū)或不合格區(qū)。、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,做好防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥等工作。,對庫存體外診斷試劑(按藥品管理類)實行動態(tài)盤點(每天清點當天有過實物交接的產品),月末大點(每月進行一次所有庫存產品的大清點),保持帳貨相符。(按藥品管理類)的貨架等設施設備應當保持清潔,無破損和雜物堆放。:、污染、過期失效等情況時,必須及時書面報告養(yǎng)護員,發(fā)現(xiàn)其他質量問題時,也應當天向養(yǎng)護員書面報告。養(yǎng)護管理制度:為確保依法經(jīng)營,嚴防出現(xiàn)不合格體外診斷試劑(按藥品管理類),提高服務質量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》、等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。、外表環(huán)境、質量特性等對在庫體外診斷試劑(按藥品管理類)進行養(yǎng)護,主要內容:(按藥品管理類)進行合理儲存與作業(yè);、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境; 、調控;(按藥品管理類)的外觀、包裝等質量狀況進行檢查,并建立養(yǎng)護記錄,對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應當進行重點養(yǎng)護。、分析養(yǎng)護信息。,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質量負責人確認。銷售管理制度:為確保依法經(jīng)營,嚴防體外診斷試劑(按藥品管理類)售出,提高服務質量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。:(按藥品管理類)時,向客戶索取加蓋有客戶公章原印章的《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》以及經(jīng)營企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《GSP認證證書》復印件;、經(jīng)營范圍、有效期、發(fā)證機關印章等項目,審查無誤后,填寫“客戶資質審批表”;、質量負責人批準后,質管部將客戶信息輸入微機,通知開票員可以銷售;。應對違反該原則開票造成的損失承擔責任,開票時有領導簽字確認的除外。:貨與單相符,在銷售清單上簽字。銷售記錄包括:產品的品名、劑型、規(guī)格、單位、生產批號、有效期、生產廠家、購貨單位、銷售價格、銷售數(shù)量、銷售日期等項目。,認真協(xié)助質管部受理和處理客戶的質量查詢和投訴,及時進行質量改進。確認在產品失效前無法使用完的部分,應及早幫助醫(yī)療單位辦理退貨換貨,以避免產品過期失效退回后,造成本公司經(jīng)濟損失。:銷售付貨或復核時如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止付貨,并報養(yǎng)護員處理:;、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象; ;、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬等; ;,未經(jīng)質管部明確質量狀況的品種; 。: (按藥品管理類)出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)貨”的原則。,要暫停出庫,匯報直接上級協(xié)調或查明原因,經(jīng)重新開票或由直接上級在原票上簽字后,方可繼續(xù)出庫。:(按藥品管理類)出庫必須經(jīng)配貨、復核手續(xù)方可發(fā)出。復核員必須對照銷貨清單所列的品名、劑型、數(shù)量、生產廠家、批號、有效期等項目,逐品種按批號與實物進行復查核對;還應同時檢查產品和包裝的質量狀況以及購貨單位、銷售日期等項目。(按藥品管理類)批號與銷貨清單所列批號不一致的,應換付相同批號的產品;無相同批號產品時,通知開票員重新開票。(按藥品管理類)的出庫復核: ,由復核員進行拼箱加封; ,應將代用箱原包裝內容覆蓋或涂改,標明拼箱標志。運輸管理制度:為保證運輸過程中體外診斷試劑(按藥品管理類)的質量,規(guī)范體外診斷試劑(按藥品管理類)的運輸工作,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》制定本制度。(按藥品管理類)運輸應及時、準確、安全、經(jīng)濟,在保證安全的前提下,選擇最佳運輸方式和路線。,搬運、裝卸產品應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施,保證產品的安全。(按藥品管理類)應針對運送診斷試劑的包裝條件及運輸?shù)缆窢顩r,采取必要措施(泡沫板等),防止產品破損和混淆。,因人為原因造成的質量事故按公司有關規(guī)定處理。根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》《產品質量法》和《消費者權益保護法》,特制定本辦法。(熱線)電話、網(wǎng)站、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修聯(lián)系等管理工作。、使用功能的,應反饋生產企業(yè)或提供售后技術維修部門處理。、安裝、售后服務人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。: :“質量第一,用戶至上”。接待過程不得怠慢客戶和消費者。緊急事件應及時上報。,作為考察與之相關部門和人員業(yè)績的依據(jù)之一。、運輸、財務、銷售部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。體外診斷試劑(按藥品管理類)應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣質產品處理。,從生產企業(yè)購進體外診斷試劑(按藥品管理類)的到貨日期距生產日期在6個月以內;從經(jīng)營企業(yè)購進的體外診斷試劑(按藥品管理類)到貨時剩余有效期不應少于體外診斷試劑(按藥品管理類)有效期二分之一。、生產日期、生產批號或更改有效期的產品,一律拒收。(按藥品管理類)確認無法在失效前形成不可逆銷售的部分,應由采購員在失效前與貨源單位聯(lián)系做退換貨處理?!跋犬a先出”、“近期先出”的出庫和銷售原則。違反出庫原則又無直接上級簽字造成損失的,要追究保管員和開票員的責任。養(yǎng)護員填報“不合格產品確認表”,報質管部確認后,通知保管員將過期失效產品移入不合格區(qū),并登記不合格產品臺帳。(按藥品管理類)在醫(yī)療單位的使用情況,確認在產品失效前無法使用的部分,應及早幫助醫(yī)療單位辦理退貨,以免體外診斷試劑(按藥品管理類)過期失效退回后,造成本公司經(jīng)濟損失。不合格體外診斷試劑(按藥品管理類)及其銷毀管理制度:體外診斷試劑(按藥品管理類)是用于診斷治病的特殊商品,其質量與人體的健康密切相關。(按藥品管理類)實行有效控制管理的機構。質量不合格診斷試劑不得采購、入庫和銷售。(按藥品管理類)的監(jiān)管: 質管部負責本公司出現(xiàn)的所有不合格品的管理,包括不合格品的確認;檢查實物和“不合格品臺帳”的記錄是否相符;進行不合格品的匯總分析;審核報損和銷毀手續(xù);監(jiān)督銷毀過程等。(按藥品管理類)的處理: ,應出具“拒收報告單”,拒收來貨暫放入不合格品區(qū),給出明顯的標志,并做好驗收記錄,通知有關部門拒付貨款,聯(lián)系處理;銷售退回時發(fā)現(xiàn)的不合格品,填寫“銷售退貨單”報質管部確認。必要時應追回已售出的不合格品。必要時應根據(jù)銷售記錄追回已售出的不合格品。必要時應追回已售出的不合格品。,根據(jù)有關規(guī)定應由我方承擔損失的,保管員如實填報不合格品報損表,經(jīng)公司質管部、財務部等審核并簽注意見,最后由總經(jīng)理簽注審批意見。報損后的不合格品仍然應妥善保管,給出紅色標志。,凡已無使用價值或按規(guī)定應該銷毀的,由質管部填寫報損產品銷毀審批表,經(jīng)公司質管部、財務部等審核并簽注意見,由總經(jīng)理簽注審批意見后執(zhí)行。整個裝運銷毀過程都應在食品藥品監(jiān)督局的監(jiān)督下進行。如有不符,要查明不符原因,查清責任。(按藥品管理類)的報告、確認、報損、銷毀等記錄應妥善保管,留存?zhèn)洳?。(按藥品管理類)的范圍和條件: ,由于各種原因從客戶方退回的產品。,一般不得退貨?!颁N貨退回通知、驗收、入庫交接單”的有關擬退回產品信息。不能確認為本企業(yè)售出產品的,不得退貨。采購部根據(jù)進貨的來源,聯(lián)系供貨商,在處理意見上注明處理方式,同意退貨的,保管員通知驗收員驗貨。將合格品從退貨區(qū)放入相應的合格品區(qū),將不合格品放入不合格品區(qū),記入不合格品臺帳。,將“銷售退貨單”一聯(lián)交驗收員作為退回驗收記錄、一聯(lián)交保管員作為退貨臺帳,一聯(lián)與“退貨通知、驗收、入庫交接單”交保管員作為退貨通知單,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交退貨方。(按藥品管理類)的退出、退換: 、換貨或財務處理。,因滯銷等原因需退回供貨方時,應由進貨員填寫“購進退出審批交接單”,保管員根據(jù)審批后的交接單辦理退貨,并打出“購進退貨通知單”,經(jīng)復核員復核簽字,退貨經(jīng)辦人簽字后保管員留存一聯(lián)為“購進退貨出庫復核記錄”。:退出的產品應按退出處理,換回的產品應按來貨重新驗收入庫。依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》、《藥品冷鏈物流技術與管理規(guī)范》、《GB500725冷庫設計規(guī)范》。術語和定義:(按藥品管理類)是指對體外診斷試劑(按藥品管理類)儲藏、運輸有溫度要求的體外診斷試劑(按藥品管理類)。℃—25℃的儲藏運輸條件。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的收貨、驗收(按藥品管理類)的收貨區(qū)應當設臵在冷庫內; (按藥品管理類)運輸途中的實時溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度;(按藥品管理類)收貨時,應索取運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認。,驗收合格的藥品,應迅速將其轉到說明書規(guī)定的儲藏環(huán)境中。(按藥品管理類)的發(fā)貨、驗收記錄應保存至超過冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)有效期1年以上備查,記錄至少保留3年。(按藥品管理類)時應按冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的品種、批號分類碼放。發(fā)現(xiàn)質量異常,應先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時送檢驗部門檢驗,并根據(jù)檢驗結果處理。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的發(fā)貨 (按藥品管理類)應指定專業(yè)人員負責冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運輸方式。(按藥品管理類)時,冷藏箱應預冷至符合體外診斷試劑(按藥品管理類)儲存運輸溫度。(按藥品管理類)的發(fā)貨應設臵在冷庫內,不允許臵于陽光直射、熱源設備附近或其他可能會提升周圍環(huán)境溫度的位臵。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的運輸(按藥品管理類)溫度要求的設施、設備和運輸工具。發(fā)運程序內容包括出運前通知,出運方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。在運輸過程中,要及時查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應及時報告并處臵。符合體外診斷試劑(按藥品管理類)冷藏要求。,應有專人及時處臵,并做好溫度超標報警情況的記錄。冷藏藥品儲存、運輸?shù)脑O施設備(按藥品管理類)的儲存應有自動監(jiān)測、自動調控、自動記錄及報警裝臵。(按藥品管理類)規(guī)模相適應的的冷庫和冷藏箱。(按藥品管理類)儲藏、運輸設施設備應有校準方案、定期維護方案和緊急處理方案,有專人定期進行檢查、校準、清潔、管理和維護,并有記錄,記錄至少保存3年。1人員配備要求(按藥品管理類)冷鏈管理、經(jīng)營規(guī)模相適應的專業(yè)技術人員。(按藥品管理類)的收貨、驗收、儲藏、養(yǎng)護、發(fā)貨、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應接受冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的儲存、運輸、突發(fā)情況應急處理等業(yè)務培訓。
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