公司外經(jīng)證管理暫行辦法(參考版)
2024-10-13 13:08本頁面
【正文】 第二十條 本辦法自二0一五年八月一日起執(zhí)行。申請單位應(yīng)退還外經(jīng)證原件，提交項目發(fā)票、完稅憑證復(fù)印件，及時辦理核銷手續(xù)，待核銷手續(xù)辦理完畢后，退還申請單位押金。第十八條 外經(jīng)證的核銷。經(jīng)公司核實項目外經(jīng)證過期未續(xù)的，公司將從外經(jīng)證到期日次日開始計算滯納金，滯納金計算標(biāo)準(zhǔn)為押金的萬分之五即五元每天，直至項目負(fù)責(zé)人前來辦理外經(jīng)證續(xù)期日止。因外經(jīng)證的有效期僅有180天，故此申請單位須在外經(jīng)證到期前一周至財務(wù)部辦理續(xù)期手續(xù)。如該項目外經(jīng)證原件多次遺失，所處罰金超過押金的，超出部分必須以現(xiàn)金形式繳納至財務(wù)部，否則將停止該項目的工程款撥付。第十六條 外經(jīng)證原件的遺失處理。責(zé)任人崗位調(diào)整的，應(yīng)及時辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)移交手續(xù)，財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十四條 申請辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)的單位必須落實到人，建立崗位責(zé)任制。企發(fā)部、經(jīng)營部及財務(wù)部初審?fù)饨?jīng)證申請合格的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。第四章審批程序與權(quán)限第十二條 外經(jīng)證的審批。外經(jīng)證所收取的押金待外經(jīng)證辦理完結(jié)核銷手續(xù)后，由申請單位填報《外經(jīng)證押金退費申請表》（見附件二）報企發(fā)部或經(jīng)營部辦理審批手續(xù)，公司財務(wù)部根據(jù)審批完成的《外經(jīng)證押金退費申請表》辦理退款業(yè)務(wù)。第四、五項系公司對外經(jīng)證管理不當(dāng)?shù)捻椖刻幰缘南鄳?yīng)罰金，具體處罰細(xì)節(jié)詳見第五、六章的相關(guān)規(guī)定。外經(jīng)證費用第一至三項必須在開具外經(jīng)證或項目登記卡前一次性繳納完全。（五）遺失罰金收費標(biāo)準(zhǔn)：按5000元每次收取。（三）押金收費標(biāo)準(zhǔn)：按每份10000元收取。（一）印花稅收費標(biāo)準(zhǔn)：%收取。第三章外經(jīng)證費用第八條 外經(jīng)證費用，是指總公司為申請單位辦理外經(jīng)證，申請單位應(yīng)承擔(dān)并向總公司繳納的各項費用，包括稅務(wù)局收取的印花稅、公司收取的手續(xù)費、押金等。辦理外經(jīng)證所需資料應(yīng)在申請單位辦理申請手續(xù)后三個工作日內(nèi)報送財務(wù)部。第六條 公司為申請單位向稅務(wù)局申請辦理外經(jīng)證的，申請單位應(yīng)按照工程承包合同價款的萬分之三繳納印花稅以及繳納相關(guān)的手續(xù)費、押金，押金待“外經(jīng)證”退回原件辦理完核銷手續(xù)后予以退還（詳細(xì)規(guī)定見第三章）。子（分）公司或聯(lián)營合作單位以總公司資質(zhì)中標(biāo)的，均應(yīng)通過企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司提出辦理外經(jīng)證申請。第三條 本辦法適用公司本部，各子（分）公司參照執(zhí)行。第五篇：外經(jīng)證管理制度《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》管理辦法第一章總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》（以下簡稱“外經(jīng)證”）的管理工作，防范財務(wù)風(fēng)險，特制定本辦法。從稅收管理的角度來看，核定征收存在著不少漏洞：第一、一般納稅人通過外經(jīng)證進行操作，將已經(jīng)抵扣的貨物用于非增值稅勞務(wù)，由于稅率差造成了稅款流失，如果不通過查帳無法掌握詳細(xì)的情況；第二、由于外經(jīng)證的業(yè)務(wù)往往在外地發(fā)生，直接在勞務(wù)發(fā)生地機關(guān)代開發(fā)票，而有的企業(yè)在月度申報時并未將外經(jīng)證發(fā)生的金額計入收入總額，對這部分收入只有通過查賬才能發(fā)現(xiàn)；第三、從控制稅務(wù)風(fēng)險的角度來看，通過查賬征收，可以更好地對盈利水平明顯低于同行業(yè)的企業(yè)實行稅收預(yù)警，加強納稅評估力度，密切關(guān)注納稅人“在建工程”、“工程物資”等科目的增減變化，及時發(fā)現(xiàn)發(fā)票管理的有關(guān)情況，以查促管，以票控稅。同時，專管員需要對外經(jīng)證企業(yè)定期走訪，將工程進度、預(yù)算追加、工程主分包等情況錄入到系統(tǒng)中，隨時通過計算機后臺進行實行動態(tài)監(jiān)控，對異常情況發(fā)出預(yù)警,堵塞稅收征管漏洞。人工臺賬的缺點在于：如果發(fā)生人員流動，業(yè)務(wù)交接不好的話，容易造成數(shù)據(jù)的丟失。但該系統(tǒng)的最大缺陷是無法填錄核銷的金額，一旦核銷，以后無法對外經(jīng)證的核銷情況進行查詢。三、外經(jīng)證的核銷系統(tǒng)不夠完善外經(jīng)證到期后，需要持《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》以及已經(jīng)開具的發(fā)票和完稅憑證到稅務(wù)機關(guān)核銷。辦法應(yīng)該滿足以下幾項基本要求：（1）首先由企業(yè)專管員核實納稅人以前開具的《外管證》是否按期繳銷，有無稅務(wù)違規(guī)行為等，如有上述情況應(yīng)不予開具新的外經(jīng)證；（2）企業(yè)專管員對申請材料的完整性以及合同的內(nèi)容進行審核，特別是對價格部分的審核；（3）企業(yè)必須在審核意見中寫明可開具的金額及有效期限，并簽字確認(rèn)。盡管外經(jīng)證的核銷是在管理所完成的，但是核銷工作往往是安排專人負(fù)責(zé)，企業(yè)專管員無法及時地掌握戶管企業(yè)開具外經(jīng)證的情況，如果要對建筑安裝合同的詳細(xì)情況進行查詢，就需要去檔案中翻閱，嚴(yán)重影響了工作效率；而且因為外經(jīng)證的業(yè)務(wù)都是在外地發(fā)生的，即使在后來的檢查中發(fā)現(xiàn)開具的外經(jīng)證存在問題，如何對問題進行修正也有一定難度，甚至可能無法處理。但是根據(jù)筆者的調(diào)查，目前在開具流程上尚不規(guī)范，由于缺少可參考的操作標(biāo)準(zhǔn)，征收大廳側(cè)重于對材料完整度的審核而忽略了對材料內(nèi)容的審核。它傳遞的信息實際上是稅收的信息，而且往往涉及的稅款金額都比較大，因此在開具外經(jīng)證時，應(yīng)當(dāng)注
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