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正文內(nèi)容

員工錄用管理制度(參考版)

2024-10-13 11:20本頁面
  

【正文】 本制度自2012年月日開始執(zhí)行。第三章附則第九條權(quán)責(zé)單位辦公室負責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作及解釋工作。經(jīng)考核合格者,由辦公室發(fā)出轉(zhuǎn)正通知;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。員工試用期即將結(jié)束時,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出相應(yīng)的人事決策。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知行政人事部,經(jīng)核準(zhǔn)后可予以辭退。新員工如在試用期間基本符合工作要求,則按照勞動合同相關(guān)程序執(zhí)行;如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,雙方將終止試用。用人部門對員工進行業(yè)務(wù)相關(guān)流程介紹培訓(xùn)。第八條試用與考核員工辦理入職手續(xù)后,由行政人事部組織新員工進行崗前培訓(xùn)。第六條勞動合同由《勞動合同》及相關(guān)協(xié)議書組成(詳見公司管理制度之《勞動合同管理制度》),關(guān)于勞動合同的具體期限可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要即崗位性質(zhì)由公司和員工雙方協(xié)商確定,原則規(guī)定如下:管理崗位:?技術(shù)崗位:?營銷、工程類崗位:?以上試用期均包括在勞動合同期內(nèi),新員工試用期滿前,公司組織轉(zhuǎn)正考核,員工須通過考核才能轉(zhuǎn)正。應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)提前到公司實習(xí),實習(xí)期間享受一定的勞動待遇,并簽訂實習(xí)協(xié)議,實習(xí)期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可簽訂就業(yè)協(xié)議。第五條新員工入職須按新員工入職程序辦理,各部門應(yīng)切實履行職責(zé),給新員工更多的關(guān)心與指導(dǎo)。新員工入職手續(xù)辦理后,由辦公室通知用工部門,用工部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工交付有關(guān)證明文件后,需填寫《員工履歷表》,由辦公室為新員工建立個人檔案。(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件的復(fù)印件;(2)近期一寸彩色免冠照片兩張;(3)其他公司規(guī)定需要提交的資料。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。第四條員工報到被錄用的員工應(yīng)按照辦公室指定的時間報到及辦理入職手續(xù)。并跟蹤被錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦公室辦理報到手續(xù),同時提前向相關(guān)部門發(fā)送《新員工入職通知書》。第二條適用對象公司所有部門新進員工的錄用管理,應(yīng)依照本制度執(zhí)行。第十二條本制度由辦公室負責(zé)解釋、補充第十三條本制度自2012年月日開始執(zhí)行。以上所有面試,相關(guān)部門和人員都應(yīng)做好記錄并簽署意見。(2)對存在疑點的事項,必要時需進行背景調(diào)查。資格復(fù)審根據(jù)用人部門的復(fù)試意見,辦公室對已決定試用的人員再次進行資格審查。辦公室面試辦公室要求應(yīng)聘人員填寫“員工應(yīng)聘登記表”,同時全面了解應(yīng)聘人員的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷,家庭情況,性格傾向,個人職業(yè)意愿等,并做好詳細的面試記錄,填寫“人員面試記錄表”。第三章人員選拔第七條招聘程序人員資料的收集由辦公室組織,通過各種招聘渠道收集符合公司人才需求的人員資料,包括個人簡歷、各種證書復(fù)印件和近期相片等。辦公室根據(jù)各部門人員規(guī)劃的階段性計劃或季度規(guī)劃以及各部門臨時要求計劃擬訂季度人員招聘計劃。季度計劃因工作安排和經(jīng)營需要無法制訂人員需求計劃的部門,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,可按季度上報人員需求計劃,即每季末報下一季度人員需求計劃,辦公室匯總各部門計劃,擬訂季度人員需求規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。根據(jù)定編定員的要求,堅持任人為賢、擇優(yōu)錄取。第四條招聘原則招聘應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司辦公室統(tǒng)一組織實施,且必須堅持“擇優(yōu)錄取、寧缺毋濫”的原則。各部門負責(zé)本部門人員需求計劃的擬訂和面試人員的業(yè)務(wù)復(fù)試、試用人員的使用及考核工作。第二條適用范圍本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。注:以上所有內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)一制定,如有任何異議,最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。如發(fā)現(xiàn)工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報,需受連帶處分。、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續(xù)或未全力執(zhí)行任務(wù),給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資。《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后,向財務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),行政部應(yīng)通知財務(wù)部門,由財務(wù)部門在工資結(jié)算時扣繳,工資余額不足以賠償時,員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。(2)辦公設(shè)備移交員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。工作交接應(yīng)辦理的項目:(1)工作移交:員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。(2)員工自動離職,人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實應(yīng)通知相關(guān)部門,并采用當(dāng)面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。(1)員工連續(xù)5天(含)曠工,或請假10天(含)以上者視為該員工自動離職?!掇o退員工申請》應(yīng)由部門負責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工。(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以單方解除勞動合同:1)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。(3)員工辭職未按規(guī)定時間提前提交書面申請者,公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,均不得擅自離崗。1. 辭職(1)員工因個人原因辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請》,辭職申請應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。(九)試用期員工對公司做出重大貢獻,須由用人部門提供相關(guān)證明材料,工作業(yè)績資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認,可向人力資源部申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,按程序?qū)徟k理。人力資源部應(yīng)及時為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,辦理相關(guān)社會保險。(六)總經(jīng)理批示完后,人力資源部應(yīng)及時向相關(guān)人員通報最終考評結(jié)果,并為其辦理相關(guān)事宜。(四)員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對待轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正考評,應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對每位待轉(zhuǎn)正員工進行考評,不得摻雜個人感情因素。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前,向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請表》;(二)員工填寫完《員工轉(zhuǎn)正申請表》后,交由直接主管、部門負責(zé)人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個月)對新入職員工進行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%;(
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