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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司內(nèi)部控制管理(參考版)

2024-10-10 18:28本頁面
  

【正文】 。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。名片格式公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。(出席記錄將列入到公司的績(jī)效考核范圍)b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績(jī)列入公司績(jī)效考核范圍。、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。十三、培訓(xùn)管理新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)內(nèi)容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度c、新老員工認(rèn)識(shí);d、辦公設(shè)備的使用;e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。出差回來后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。b、在外補(bǔ)助100元/天/人。b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。c.、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差費(fèi)用的報(bào)銷:1)、交通費(fèi):a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。公司薪金發(fā)放日定為每月5日。員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六合同期開始,本合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。十、獎(jiǎng)懲辦法:?jiǎn)T工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。七、物品管理辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請(qǐng)單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。五、保密規(guī)定員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);加班費(fèi)領(lǐng)取加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月24日(工資發(fā)放日)。員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。二、生活作息員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。第五篇:擔(dān)保公司內(nèi)部管理制度一、公司形象員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。第三十八條 資產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本公司實(shí)際,制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)財(cái)政部和銀監(jiān)會(huì)備案。第三十六條 資產(chǎn)公司有關(guān)部門、分支機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)積極配合內(nèi)部監(jiān)督檢查部門和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作,對(duì)拒絕、阻撓相關(guān)工作和打擊、報(bào)復(fù)、陷害監(jiān)督檢查人員的行為要嚴(yán)肅處理。第三十四條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立內(nèi)部控制問題和缺陷的糾正和處理機(jī)制,決策層應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的檢查情況和評(píng)價(jià)結(jié)果,提出整改意見和糾正措施,督促落實(shí),并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查。第三十二條 資產(chǎn)公司內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查、常規(guī)稽核、非常規(guī)稽核等措施,對(duì)內(nèi)部控制的制度建設(shè)和執(zhí)行情況,進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,對(duì)違反規(guī)定的機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見,并應(yīng)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報(bào)、上報(bào)虛假情況或檢查監(jiān)督不力,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三十條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立內(nèi)部控制的報(bào)告和信息反饋制度,所有部門、機(jī)構(gòu)和人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的隱患和缺陷,都應(yīng)按照規(guī)定的管理制度和程序進(jìn)行報(bào)告。第六章 監(jiān)督、評(píng)價(jià)與糾正第二十九條 資產(chǎn)公司應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第二十七條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立信息系統(tǒng)的管理制度、授權(quán)體系、操作流程、崗位手冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制制度,確保信息的收集、傳遞、交流、反饋、使用、維護(hù)和保管規(guī)范進(jìn)行。第五章 信息交流與反饋第二十五條 資產(chǎn)公司應(yīng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的信息化,建立貫穿各級(jí)機(jī)構(gòu)、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng),促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到及時(shí)、準(zhǔn)確提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送監(jiān)管報(bào)表資料和對(duì)外披露信息。第二十四條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立選用中介機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度,選用標(biāo)準(zhǔn)和過程公開、透明。第二十二條 資產(chǎn)公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的法律事務(wù)部門或崗位,統(tǒng)一管理各類法律事務(wù),制定和審查法律文本,對(duì)新業(yè)務(wù)的推出進(jìn)行法律論證,確保每筆業(yè)務(wù)合法合規(guī),維護(hù)資產(chǎn)公司的權(quán)益。重要合同和票據(jù)應(yīng)有連號(hào)控制、作廢控制、空白憑證控制以及領(lǐng)用登記控制等專門措施。第二十條 資產(chǎn)公司應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)記錄,全面、真實(shí)地記載每一筆業(yè)務(wù),建立完整的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案并妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種報(bào)表資料的真實(shí)、完整。授權(quán)應(yīng)適當(dāng)、明確,并采取書面形式。關(guān)鍵崗位應(yīng)實(shí)行定期或不定期的人員輪換和強(qiáng)制休假制度。第十七條 資產(chǎn)公司應(yīng)明確劃分相關(guān)部門之間、上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間的職責(zé),建立職責(zé)分明、協(xié)調(diào)配合和有效制衡的機(jī)制。(三)建立由內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督檢查部門對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)及其各崗位全面監(jiān)督反饋的第三道防線。(二)建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互監(jiān)督的第二道防線。(一)建立重要崗位實(shí)行雙人臨崗、雙人負(fù)責(zé)的第一道監(jiān)控防線。要定期編制風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,真實(shí)、準(zhǔn)確反映各種風(fēng)險(xiǎn)變化,對(duì)重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作出提示,并提出化解風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策措施。第十四條 資產(chǎn)公司設(shè)立新的機(jī)構(gòu)或開辦新的業(yè)務(wù),應(yīng)事先制定有關(guān)管理制度和操作程序,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第十二條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立健全包括授權(quán)管理、崗位職責(zé)、監(jiān)督檢查、考核獎(jiǎng)懲等在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;對(duì)資產(chǎn)處置、商業(yè)化收購、委托代理、資本金運(yùn)作、財(cái)務(wù)顧問以及投資等各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,并在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,針對(duì)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì),制定明確的控制措施。第十一條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立涵蓋各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第九條 資產(chǎn)公司應(yīng)建立合理有效的激勵(lì)約束機(jī)制,建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,創(chuàng)造全體員工充分了解且履行職責(zé)的環(huán)境。第七條 資產(chǎn)公司應(yīng)結(jié)合建立現(xiàn)代企業(yè)制度,逐步建立健全公司治理結(jié)構(gòu),并明確各自對(duì)內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。(五)監(jiān)督、評(píng)價(jià)與糾正,包括業(yè)務(wù)檢查、內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、報(bào)告以及糾正機(jī)制。(三)內(nèi)部控制措施,包括明確的職責(zé)劃分、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)體系、嚴(yán)密的記錄、憑證和印章管理、獨(dú)立的法律審查、有效的危機(jī)處置。第五條 內(nèi)部控制應(yīng)包括以下要素:(一)內(nèi)部控制環(huán)境,包括濃厚的監(jiān)督和控制文化氛圍、良好的公司治理機(jī)制、分工合理的組織架構(gòu)、科學(xué)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。(五)資產(chǎn)公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)權(quán)責(zé)分明,決策、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)相互分離、有效制衡。(三)內(nèi)部控制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),與資產(chǎn)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)相適應(yīng),采取合理措施、以合理成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。(一)內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋資產(chǎn)公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),任何決策或操作均應(yīng)有案可查,做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一。(四)確保資產(chǎn)公司業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。(二)確保資產(chǎn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的充分實(shí)
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