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正文內(nèi)容

材料采購控制20xx519(參考版)

2024-10-10 17:17本頁面
  

【正文】 對于采購的每一株苗木我們都要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待苗木采購]二作是保障園林工程順利實施的必要條件。進(jìn)場苗木依據(jù)合同嚴(yán)格驗收1,苗木隨挖隨運,起挖苗木數(shù)量較多時更要注意這一點。野生苗木采用人T林苗木選擇大株行距或林地邊緣苗木。3,利用發(fā)達(dá)的通信工具,要求供應(yīng)商提供清晰的苗木圖片作參考4,提高自身業(yè)務(wù)水平,識別形態(tài)相近、同名異樹、同樹異名樹種,識別不同花色、雌雄株等樹種,避免采購失誤。2,喬木規(guī)格依據(jù)不同樹種包括以下要求:胸徑、地徑、分支點高度、冠幅、高度、土球規(guī)格(土球直徑高度)等;質(zhì)量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病蟲害等。3,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,通過合作建立長期關(guān)系。3,孤賞樹、超大規(guī)格苗木(胸徑20em以上)盡量選擇在周邊采購以保障成活率 4,相同質(zhì)量苗木選擇運距短的貨源地采購。如果需求數(shù)量較大,或因成本限制、當(dāng)?shù)刭Y源緊缺等原因確實需要從主產(chǎn)區(qū)供苗,可考慮在工地附近提前進(jìn)貨囤苗。對于邊緣樹種做重點標(biāo)注二、根據(jù)苗木清單,確定苗木采購貨源地。尤其對喬木要重點了解,分清行道樹、樹陣、自然栽植、孤賞等栽植方式2,依據(jù)苗木栽植位置的重要性,確定相應(yīng)的采購苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保障工程順利實施,滿足工程質(zhì)量及藝術(shù)效果的要求,確保到場苗木質(zhì)量合格,提高成活率,苗木采購過程的每一步都要有具體的落實一、采購前認(rèn)真審閱設(shè)計圖紙、清單,理解設(shè)計意圖。施工企業(yè)所采購的苗木很多都是野生資源或房前屋后收集的大苗,苗木一致性差,數(shù)量少,質(zhì)量參差不齊、成活率差。作為園林工程的重要材料,綠化苗木在保障工程質(zhì)量、藝術(shù)效果方面起到了舉足輕重的作用。利用計算機(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn),若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況,公司又不可能隨時到現(xiàn)場跟蹤項目運營,對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環(huán)境來說,不充分借助計算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的;而采用計算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行過程的監(jiān)督控制,而非僅對結(jié)果關(guān)注,對公司而言也可以隨時關(guān)注和監(jiān)督整個項目的運行狀況。成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)的管理,分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來,再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制,考核成本降低率等手段,對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;而法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險成本。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質(zhì),對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施,但對一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。崗位設(shè)置的多少也不是一概而論,要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定,最終目的就是把事情做好,建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。崗位建設(shè)針對采購環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決采購權(quán)力不要過分集中,需要互相制約和監(jiān)督,同時又不要影響各崗位人員工作積極性。遏制采購腐敗,在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善現(xiàn)職某建筑項目采購的管理人員坦言:“采購腐敗是防不勝防的,我做了這么多年項目,大多數(shù)項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心,在許多項目,只要你和采購粘上邊,一個項目下來,幾萬、幾十萬是常有的事情,這里的名堂太多了!”這就是現(xiàn)實。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后,項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進(jìn)行選擇,因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配;項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商,同時維護(hù)對項目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵;供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低,同時使利潤最大化。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù),確定供應(yīng)商的范圍,該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn),獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。編制采購計劃。經(jīng)濟(jì)采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出,其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點,繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。規(guī)范采購行為,在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力材料采購管理是從采購計劃開始,到采購詢價、采購合同簽定,一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理;這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量的概念是如何在實際操作應(yīng)用的。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié),它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié);材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗,它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域;怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。采購控制程序直接影響產(chǎn)品實現(xiàn)過程的質(zhì)量控制,是產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量保證的直接基本條件和首要因素,因此控制好采購控制程序是把好企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一道關(guān),是提高企業(yè)效益的根本保證,各個相關(guān)部門必須認(rèn)真對待,不得馬虎和掉以輕心,希望相關(guān)部門嚴(yán)肅采
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