【正文】 。在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過8小時(shí)。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下：(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）工程造價(jià)（標(biāo)底、清單）編制委托合同委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）成果文件：工程（概）預(yù)算書（電子版及紙質(zhì)版）三級(jí)復(fù)核表工程量計(jì)算書（電子版及手稿）委托方評(píng)價(jià)意見（二）工程造價(jià)審核：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）工程造價(jià)審核委托合同成果文件：審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)（結(jié)）算書等三級(jí)復(fù)核表委托方評(píng)價(jià)意見（三）工程造價(jià)過程控制（根據(jù)項(xiàng)目要求，統(tǒng)一編號(hào)，分批存檔）：存檔資料目錄工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書（電子版及紙質(zhì)版）最終審批支付單（盡可能）計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書等三級(jí)復(fù)核表（四）文件成果要求外封面內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等）匯總表編制說明各分項(xiàng)預(yù)（結(jié)）算書單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊(cè)證書四、檔案的借閱凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰，后果嚴(yán)重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。二、檔案的收集及移交工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。第五篇：工程造價(jià)技術(shù)檔案貴州國龍項(xiàng)目管理咨詢有限公司 造價(jià)咨詢技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。第二十一條建設(shè)工程技術(shù)檔案的歸檔和技術(shù)文件資料的接收、移交、鑒定、銷毀等情況應(yīng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向建設(shè)單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。凡是擅自損毀、據(jù)為己有、丟失有保存價(jià)值的工程建設(shè)檔案，要依法追究其法律責(zé)任。第二十條對(duì)銷毀超過保管期限的工程建設(shè)檔案必須進(jìn)行鑒定，檔案鑒定工作參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條建設(shè)工程建設(shè)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的建設(shè)工程建設(shè)檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際使用年限。第五章建設(shè)工程檔案的組卷和保管、利用第十八條建設(shè)工程技術(shù)檔案案卷的編撰質(zhì)量應(yīng)規(guī)范，各種文件原件齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、圖物相符、分類科學(xué)、組卷合理。第十七條建設(shè)單位明確參建單位移交的建設(shè)工程技術(shù)檔案編制案卷移交目錄，明確工程技術(shù)檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)?？⒐D由建設(shè)單位組織相關(guān)單位編制，要求圖紙標(biāo)注與工程實(shí)體相符，并逐張加蓋經(jīng)審查簽字的“竣工圖章”。第十五條在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料和竣工圖質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，檢查、督促設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按規(guī)定編制施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收及工程變更等簽證文件。建設(shè)工程技術(shù)檔案的初步驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，在竣工驗(yàn)收前3個(gè)月完成建設(shè)工程檔案驗(yàn)收，并由建設(shè)單位接收。第四章建設(shè)工程技術(shù)檔案的初步驗(yàn)收第十四條建設(shè)工程檔案驗(yàn)收是建設(shè)工程整體竣工驗(yàn)收工作的重要組成部分，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收鑒定書中應(yīng)有檔案管理情況的評(píng)價(jià)。第十二條凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)工程，首先由項(xiàng)目管理單位進(jìn)行引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。第十條 施工單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包工程的技術(shù)文件資料，在工程竣工驗(yàn)收前將形成的工程建設(shè)檔案報(bào)送項(xiàng)目管理單位匯總、整理，接受項(xiàng)目管理單位對(duì)檔案資料