科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法(參考版)
2024-09-13 12:13本頁面
【正文】 四、其他類 1 會計移交清冊 15年 2 會計檔案保管清冊 永久 3 會計檔案消毀清冊 永久 4 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 5 銀行對帳表 5年 。 1 月、季度財務(wù)報表 3年 包括文字分析。 4 固定資產(chǎn)卡 固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5年。 序號 文 件 材 料 名 稱 保管期限 歸 檔 部 門 一、會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記帳憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二、會計帳薄類 1 總帳 15年 包括日記總帳。 附表： 科技檔案歸檔范圍及保管期限表 設(shè)備儀 器檔案（代號： 1） 序號 文 件 材 料 名 稱 保管期限 歸 檔 部 門 1 申請購買設(shè)備的報告、批復(fù)、技術(shù)調(diào)查報告 長期 設(shè)材部門 2 設(shè)備開箱的文件、資料 長期 設(shè)材部門 3 儀器、儀表鑒定記錄、調(diào)校記錄 長期 設(shè)材部門 4 設(shè)備調(diào)撥單及訂貨合同 長期 設(shè)材部門 5 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、檢修記錄、事故報告及處理意見 長期 設(shè)材部門 6 自制設(shè)備文件資料 長期 設(shè)材部門 7 計量取證資料及證書 長期 計量室 8 計量人員合格證書或登記表 長期 計量室 附表： 科技檔案歸檔范圍及保管期限表 基建檔案（代號： 2） 按國家檔案局、國家計委文件，國檔發(fā)（ 1988） 4號文《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。 本標(biāo)準(zhǔn)起草人：吳川興、鐘女 附表： 科技檔案歸檔范圍及保管期限表 施工類、壓力容器工程類（代號： 0、 3） 按國家檔案局、國家計委文件、國檔發(fā)（ 1988） 4號文《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。 附加說明： 本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。 借閱檔案必須經(jīng)檔案部門主管同意，并辦理有關(guān)借閱手續(xù)，借閱者所借的科技檔案材料應(yīng)負(fù)安全、保密之責(zé)，不得自行轉(zhuǎn)借，不得遺失，不得污損，用畢及時歸還，嚴(yán)禁涂抹、改字、圈點(diǎn)、抽取或拆散，如有損壞或遺失，由檔案部門視情節(jié)責(zé)成當(dāng)事人檢討外并處以經(jīng)濟(jì)罰款。 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握、慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)綜合檔案部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人復(fù)核銷毀和監(jiān)毀，防止失密。劃分的基本原則是：在工作參考、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的科技檔案作永久保存；在一定時期內(nèi)具有利用價值的科技檔案，作長期或短期保存；介于兩者之間的一律從長保存。 檔案統(tǒng)計應(yīng)作檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計。檔案管理人員必須對現(xiàn)存檔案進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時修補(bǔ)完整。做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防曬、防霉等“七防”工作，保持庫房清潔。 保管科技檔案必須有專用庫房及閱覽室。 檔案的保管與統(tǒng)計 存放檔案必須有專用框架，排架方法要科學(xué)和便于查找，對接收各分公司移交的材料，應(yīng)按規(guī)定分門別類，按時間、機(jī)構(gòu)、問題、工程項目等進(jìn)行系統(tǒng)地加工整理，裝訂、鑒定、編號、歸檔保管并提供利用 底圖除修改、送曬外，不得外借。 科技檔案接收后，應(yīng)進(jìn)行必要的加工整理、分類、編目，編制檢索工具和參考資料等工作，以便及時提供利用。 7 科技檔案的管理 檔案接收和整理 檔案部門在接收科技檔案時應(yīng)檢查所歸檔的文件材料是否完整、齊全，整理是否符合要求，發(fā)
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