工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(參考版)
2024-09-10 12:40本頁面
【正文】 。 八 、技術(shù)檔案的更改 對技術(shù) 資料 檔案實施更改或補充時，應(yīng) 事先 通知 ， 并存檔備查。 妥善保管、防止 丟失。 七 、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。 借用資料時，必須辦理登記手續(xù)， 注意保管，及時歸還。非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技 術(shù)檔案 。凡借閱重要的檔案要由 公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借閱。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。 六、 技術(shù)檔案的保管和借閱 對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱 目錄》。 項目建設(shè)部門 負(fù)責(zé)督促施工單位提交竣工資料與竣工圖。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗收后 3個月內(nèi)向檔案室移交。 施工 單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)， 必須向檔案室移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 2） 案卷脊背 案卷 脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。 ② 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm，厚度一般為 2030mm。 1） 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 2） 裝訂時必須剔除金屬物。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷裝訂 1） 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種 形式。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 5） 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 案卷題名中 “工程名稱 ”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 ⑧ 密級分為絕密、機 密、秘密三種。短期是指工程檔案保存 20 年以下。 永久是指工程檔案需永久保存。 ⑥ 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)
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