工程技術(shù)檔案管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-09-14 12:40本頁(yè)面
【正文】 文件的內(nèi)容。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。 ② 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 4） 封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 3） 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 ⑥ 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 ④ 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者， 并 用 “等 ”代替。 2） 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 ③ 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。 ② 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。 案卷的編目 1） 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： ① 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 2） 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 卷內(nèi)文件的排列 1） 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 3） 立卷可采用如下方法： ① 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； ② 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； ③ 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷 ； ④ 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； ⑤ 竣工 圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； ⑥ 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 四、 工程文件的
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