【正文】 技術(shù)檔案室的任務(wù)、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。、協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀、認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。凡借閱重要的檔案（包括外來(lái)、外購(gòu)的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。、技術(shù)檔案的借閱：、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類(lèi)書(shū)籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。技術(shù)檔案的復(fù)制凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改、當(dāng)文件編制部門(mén)需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保留備查。附則、本辦法由設(shè)計(jì)研究所負(fù)責(zé)解釋。第二篇：中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司技術(shù)檔案管理辦法中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司技術(shù)資料（檔案）管理辦法實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)集團(tuán)公司各類(lèi)基礎(chǔ)技術(shù)資料（檔案）的管理，按照ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系文件中的有關(guān)要求，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 合同文件類(lèi)； ；、分包合同或代理協(xié)議等。第四條 其它有關(guān)技術(shù)資料； ； 。第六條 以上前4類(lèi)材料均需提供原件，特殊情況下可提供復(fù)印件或電子版。集團(tuán)公司將按照以下要求對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核，并以此作為兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的依據(jù)：1． 及時(shí)性——標(biāo)書(shū)文件類(lèi)資料自報(bào)資審或投標(biāo)截止之日起，一周內(nèi)提交電子版或/并兩個(gè)月內(nèi)提交紙質(zhì)文件；——合同文件類(lèi)自簽訂之日起，一周內(nèi)必須提交合同的原件、復(fù)印件、或掃描件（特殊情況下可暫時(shí)保存合同原件）；竣工項(xiàng)目自竣工之日起兩個(gè)月內(nèi)必須將授標(biāo)信、合同、竣工證明等的原件提交總工辦；——基礎(chǔ)資料文件類(lèi)中第3項(xiàng)自獲得之日起，一周內(nèi)提交；第4項(xiàng)，六個(gè)月內(nèi)提交；竣工項(xiàng)目自竣工之日起兩個(gè)月內(nèi)必須將一套完整的竣工資料提交集團(tuán)公司總工辦； ——其它資料中第1項(xiàng)自考察任務(wù)結(jié)束之日起，兩個(gè)月內(nèi)提交；第2項(xiàng)按照《中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行；國(guó)內(nèi)分公司的技術(shù)資料管理需同時(shí)遵照《中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目審批程序》中的相關(guān)規(guī)定。因業(yè)主方面的原因，相關(guān)部門(mén)不能按上述要求提交有關(guān)資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司，說(shuō)明原因和理由。3． 完整性相關(guān)部門(mén)提交的各類(lèi)資料必須完整，不得有漏頁(yè)或漏項(xiàng)的現(xiàn)象。第九條 保存時(shí)效（自立卷歸檔后的次年1月1日起）——標(biāo)書(shū)文件類(lèi)為10年；——合同文件類(lèi)以《合同管理辦法》中規(guī)定的時(shí)效為準(zhǔn)； ——基礎(chǔ)資料類(lèi)為10 年；——其它資料類(lèi)，視其重要性為510 年。第十一條 集團(tuán)公司所屬各國(guó)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)查閱或借閱技術(shù)資料須遵照《中國(guó)地質(zhì)工程集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定》及本辦法有關(guān)規(guī)定，借閱時(shí)應(yīng)首先征得企管部的書(shū)面同意；第十二條 借閱時(shí)間限定在一周之內(nèi)。凡因借閱人保管不善造成資料丟失或破損時(shí)，將視程度予以通報(bào)批評(píng)直至要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；第十三條 借閱人出差超出一周或調(diào)離集團(tuán)公司時(shí)，必須在外出或調(diào)離前將借閱的全部資料歸還檔案室；第十四條 本資料室系集團(tuán)公司內(nèi)部資料室，不辦理外單位人員的借閱手續(xù)。第三篇：監(jiān)理公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理辦法工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度為了保證本公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享、有效利用、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，公司依據(jù)國(guó)家、行業(yè)工程建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。第二條 公司及各部門(mén)、各綜合部、各監(jiān)理部、每一個(gè)員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管，并監(jiān)督各項(xiàng)目監(jiān)理部的檔案工作。第六條 工程技術(shù)部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第七條 工程監(jiān)理檔案依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的保存期限進(jìn)行保存，區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。公司現(xiàn)場(chǎng)檢查工作時(shí)應(yīng)檢查項(xiàng)目監(jiān)理部檔案的歸檔情況。第十條 各項(xiàng)目監(jiān)理