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技術(shù)檔案管理制度文檔-在線瀏覽

2024-10-25 00:26本頁面
  

【正文】 度查找下載),簽字歸檔備查。凡需歸檔的文件資料,應(yīng)盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。凡外來、外購回公司的圖樣資料,隨儀器、設(shè)備入廠的圖樣、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。在資料歸檔時,由各部門主管確定資料的重要程度,資料一般分為重要級、普通級兩種,重要級必須標明“重要”字樣,普通級可不標記。因工作嚴重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負主要責任,嚴重者調(diào)離崗位。1.承擔技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。2.科學地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。2.嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。企管部主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補和提出復(fù)制。凡借閱重要的技術(shù)檔案(包括外來、外購的資料,隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料,原始底圖等),要由技術(shù)主管和企管部主管共同批準后方可借閱。4.技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。5 技術(shù)檔案的借閱: 5.凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。5.經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時間為8小時。如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值(各類書籍按標價、資料按制作價格)報企管部主管審查,總經(jīng)理批準后,送公司財務(wù)部,對檔案借閱人進行處罰。5.借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。需加工制作的工裝類圖樣文件,應(yīng)復(fù)制三套。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的裝配圖、加工圖、資料文件等應(yīng)復(fù)制四份,發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖,應(yīng)曬制四份,發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。作為驗收依據(jù)的檢驗卡片,應(yīng)復(fù)制三份,發(fā)放質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》(參見《文件控制程序》),發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。其它需要文件的單位或個人,應(yīng)提出申請,填寫《文件領(lǐng)用申請單》(參見《文件控制程序》),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準后,可簽名領(lǐng)取。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時,應(yīng)有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。同時修改清單中的更改級別,并將修改通知保留備查。為防止各使用場所的受控文件失控,各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動作廢。北京鑫中昊科技股份有限公司技術(shù)部2016年04月23日第四篇:技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度 總則:1.1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。2 技術(shù)文件資料的歸檔:2.1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術(shù)主管審查
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