技術(shù)檔案管理制度文檔-在線瀏覽
2024-10-25 00:26本頁面
【正文】 度查找下載)，簽字歸檔備查。凡需歸檔的文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。凡外來、外購回公司的圖樣資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖樣、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在資料歸檔時，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級、普通級兩種，重要級必須標(biāo)明“重要”字樣，普通級可不標(biāo)記。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。1．承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。2．科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。2．嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。企管部主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。凡借閱重要的技術(shù)檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管和企管部主管共同批準(zhǔn)后方可借閱。4．技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。5 技術(shù)檔案的借閱： 5．凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。5．經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為8小時。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價值（各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格）報企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。5．借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。需加工制作的工裝類圖樣文件，應(yīng)復(fù)制三套。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的裝配圖、加工圖、資料文件等應(yīng)復(fù)制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件控制程序》），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》（參見《文件控制程序》），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時，應(yīng)有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實(shí)施更改。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。北京鑫中昊科技股份有限公司技術(shù)部2016年04月23日第四篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度 總則：1．1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。1．2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。2 技術(shù)文件資料的歸檔：2．1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查
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