護(hù)理人員技術(shù)檔案管理制度-在線瀏覽
2024-10-25 00:26本頁面
【正文】 理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，護(hù)理部應(yīng)及時(shí)將護(hù)士信息進(jìn)行更改。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。特種設(shè)備重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。三、歸檔流程編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。在無特殊情況下，須用A4紙。檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。特制訂本管理制度。公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按本制度及時(shí)歸檔。按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見《文件控制程序》可百度查找下載)，簽字歸檔備查。凡需歸檔的文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。凡外來、外購回公司的圖樣資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖樣、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在資料歸檔時(shí)，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級(jí)、普通級(jí)兩種，重要級(jí)必須標(biāo)明“重要”字樣，普通級(jí)可不標(biāo)記。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。1．承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。2．科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。2．嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案，
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1