技術檔案管理制度5篇-在線瀏覽
2024-10-25 00:26本頁面
【正文】 并配備專職人員管理。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。技術人員在移交技術檔案或文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見《文件控制程序》可百度查找下載)，簽字歸檔備查。凡需歸檔的文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。凡外來、外購回公司的圖樣資料，隨儀器、設備入廠的圖樣、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在資料歸檔時，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級、普通級兩種，重要級必須標明“重要”字樣，普通級可不標記。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調(diào)離崗位。1．承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。2．科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。2．嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。技術檔案的鑒定和銷毀認真做好技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。企管部主管根據(jù)檢查報告的結果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。凡借閱重要的技術檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管和企管部主管共同批準后方可借閱。4．技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。5 技術檔案的借閱： 5．凡本公司技術人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術檔案。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。若需借出室，應辦理手續(xù)，借出副本。5．經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為8小時。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報企管部主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。5．借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。需加工制作的工裝類圖樣文件，應復制三套。用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的裝配圖、加工圖、資料文件等應復制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部、分管技術員及檔案室存檔。用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應復制三份，發(fā)放質(zhì)檢部、分管技術員及檔案室存檔。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件控制程序》），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》（參見《文件控制程序》），經(jīng)主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。技術檔案和受控技術文件的更改當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術檔案實施更改。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。北京鑫中昊科技股份有限公司技術部2016年04月23日第四篇：技術檔案管理制度技術檔案管理制度 總則：1．1 為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術部門服務。1．2 本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產(chǎn)技術、科研成果、質(zhì)量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設備、基建等技術檔案。2 技術文件資料的歸檔：2．1 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范
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