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主管工作職責(zé)(參考版)

2024-10-08 20:53本頁面
  

【正文】 。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。抽盤量要求占總庫存的50%。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。)。收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。營銷部業(yè)務(wù)流程營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。倉庫管理工作流程(實(shí)務(wù)類)倉庫管理工作流程成品進(jìn)倉管理流程倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。抽盤量要求占總庫存的50%。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。)。收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。營銷部業(yè)務(wù)流程營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉庫主管審核生效。倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。倉庫主管職責(zé)主要職責(zé)如下:一、倉儲管理建立倉庫管理指標(biāo)體系制定倉容定額進(jìn)行儲存物品的定期檢查二、倉庫規(guī)劃進(jìn)行倉庫平面布置計算倉庫面積確定倉庫參數(shù)三、庫存管理安全存量計算最低存量、有效存量、最佳訂購點(diǎn)運(yùn)用ABC管理法進(jìn)行零庫存四、JIT存料管理方式 不良癥狀及其改善入庫運(yùn)作做好物料入庫準(zhǔn)備進(jìn)行物料入庫驗(yàn)收進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題辦理入庫手續(xù)五、倉庫保管理貨劃分料區(qū)設(shè)計保管空間進(jìn)行物料編碼進(jìn)行貨位編碼進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)半成品收發(fā)與退貨(1)半成品的入庫控制(2)半成品的出庫控制(3)半成品的退貨補(bǔ)料控制成品收發(fā)與退貨(1)成品的入庫控制(2)成品的出庫控制(3)如何處理成品出庫中的問題呆廢料管理(1)呆料的處理與排除(2)廢料的處理與報警盤點(diǎn)與現(xiàn)場5S(1)盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制(2)一目了然的現(xiàn)場(3)看板管理1倉庫的電腦化管理(1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用(2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)(3)倉庫電腦化管理的操作倉庫管理工作流程產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。1配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項(xiàng)臨時性工作。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。1勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。1負(fù)責(zé)各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細(xì)的明細(xì),對物品的出入庫要及時驗(yàn)收、登記帳簿,做到帳物相符。簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實(shí)倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,按計劃搞好各時段的盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)倉庫每月盤點(diǎn)的順利進(jìn)行、實(shí)物的盤存工作順利進(jìn)行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關(guān)連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財務(wù)的損失。審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系。;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;倉庫主管的工作職責(zé)有哪些?倉庫主管的主要工作職責(zé)有:直接對財務(wù)主管負(fù)責(zé)。,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;;。報表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效;,制訂質(zhì)量改善計劃,、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析、改進(jìn)。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);保管1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;盤點(diǎn)1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、1嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工;單位名稱二OO四年十月一日倉庫管理員工作流程請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;驗(yàn)收1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗(yàn)貨;2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。2.5.4.是否制程安全使用手冊。2.5.2.設(shè)備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入《檢修表》備案,有否有安全使用標(biāo)識。2.5.1.3.酒后不能進(jìn)入工廠更不能上機(jī)操作。2.5.1.1.安全生產(chǎn),預(yù)防為主。2.4.
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