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正文內(nèi)容

設(shè)計公司保密管理制度(參考版)

2024-10-05 14:03本頁面
  

【正文】 ??偨?jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運營系統(tǒng)維護(hù)管理工作,對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料,應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作,嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;本人發(fā)生泄密問題后,要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備,并采取補(bǔ)救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。崗位電腦,要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏,閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。公司為加強(qiáng)對保密工作的管理,切實落實保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。附件2:會議保密管理制度召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密宣傳,規(guī)定保密紀(jì)律。對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。附件1:檔案保密管理制度附件2:會議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責(zé)附件1:檔案保密管理制度綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。第二十二條 離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第二十條 公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障,個人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。對已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續(xù)辦完后12個工作日內(nèi)完成注銷工作。第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報備總經(jīng)理工作部,總經(jīng)理工作部接到報告,應(yīng)立即做出處理。確定會議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,并登記造冊做好往來記錄。公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(例如:報價等信息);公司的規(guī)劃資料、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料(包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料)、會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機(jī)密級;公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項目)。公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度;以及公司各部門錄入K3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù))。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報價等信息。第六條 對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務(wù)。第二條 本制度適用于公司所有員工。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公
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