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正文內(nèi)容

醫(yī)院前臺接待禮儀(參考版)

2024-10-03 21:13本頁面
  

【正文】 然后把待客區(qū)的衛(wèi)生清潔完畢后,返回崗位。在電話響第三聲的時候接起電話,接起電話要說:“您好,江蘇XXXX公司”,忌以“喂”開頭,如果因固接遲,要向來電者說:對不起讓您久等了,對知道分機號碼或都轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。五、電話接聽電話接待前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電都發(fā)脾氣,玩性子甚至說粗話。如果來訪者知道找誰,但沒有約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理、秘書,XXX單位的XXX來訪,方不方便接待,也于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理、即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問,這樣在來訪聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下了余地。對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心聽后在做解答,不能確切解答的應(yīng)表示以歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆被颉拔覄倎頉]多久不太清楚,我請我們XX來回答您好嗎?”,問完要向客人反饋。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者到待客區(qū)倒水。耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極以幫助。四、接待來客接待臺在崗位上一般是坐著的,當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)起身站立,面帶微笑熱情主動問候。三、面對同事上下班每日于上班前五分鐘、下班時間開始后三分鐘內(nèi),面以微笑向上下班人員主動問候。前臺接待人員需衣著暗色職業(yè)裝,服裝得體,儀表整潔,最好化淡妝。作為公司的前臺接待人員,要給來訪者留下良好第一印象,應(yīng)該具備以下基本禮儀:一、形像要求前臺接待人員作為企業(yè)的“門面”。所以前臺工作的專業(yè)、規(guī)范與適度與否,對塑造企業(yè)形像有著非常重要的作用。?⑧與他人勾肩搭背地站著。?⑥交腿斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上。?④松腹含胸。②交叉兩腿而站。從側(cè)面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,不是只為了美觀而已,頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺,、軀干挺直,收腹,挺胸,、雙臂放松,自然下垂于體側(cè),、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開呈60度,男子站立時,雙腳可分開,肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,?、直立: 身體直立,兩腳成V字形。?如果有茶壺的話則擺放在中間,便于大家取用,當(dāng)然,如果有可能的話就由服務(wù)人員親自操作,此時則就近擺放在操作人員跟前。關(guān)系親昵的,距離很近的,對號入座,切勿弄錯!時間規(guī)律:%—70%%,則說明你對對方的話題、談話內(nèi)容不感興趣,多與70%,應(yīng)立即招呼前來就醫(yī)的患者應(yīng)該認(rèn)識到患者就醫(yī)對于醫(yī)院的重要性,即使是在打電話也要點頭示意,但不一定要起立迎接,:打招呼時,以茶水招待是中國的傳統(tǒng)習(xí)慣,沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久臵未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、既講究衛(wèi)生,胡亂給病人倒茶,在倒茶前要注意給溫水,以免水熱燙手,先說茶葉,茶味過濃。第四篇:醫(yī)院前臺接待禮儀培訓(xùn)你們知道醫(yī)院的前臺接待禮儀知識嗎?下面是小編幫大家整理的醫(yī)院前臺接待禮儀培訓(xùn),接待規(guī)范是醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn),可以提高醫(yī)院的工作效率,是社會公眾對醫(yī)院的綜合評價和印象,既是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn),醫(yī)院要迅速提升其窗口服務(wù)人員的個人形象與職業(yè)素養(yǎng),醫(yī)院接待禮儀課程幫助醫(yī)院相關(guān)服務(wù)人員全面提升個人素養(yǎng),、在接待過程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、應(yīng)立即起身,面朝向病人點頭、微笑致意:您好,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請病人稍等,可以請其稍等,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為病人倒好茶后,如果前臺只有一位的話,(一)病人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去.(二)病人比較多需要等待時,要向病人說明等待理由與等待時間,若病人愿意等待,應(yīng)該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該經(jīng)常為病人更換飲料.(三)接待人員帶領(lǐng)病人到達目的地,配合步調(diào),應(yīng)該讓病人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,病人在后面,上下樓梯時,接待人員先進入電梯,等病人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員用手指示,請病人坐下,看到病人坐下后,應(yīng)請病人改坐上座(一般靠近門的一方為下座).微笑接待禮儀微笑應(yīng)該是人類獨特的一種微妙表情,是人類的體態(tài)語言,是一種不確切的語言,是一種無聲的感召,一首無曲的小調(diào),是一朵無香的尚未綻放的小花,是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云,也可以是無意識、下意識地產(chǎn)生,而且會無緣無故瞬間消失,它總是那么神秘,兩邊都要翹起,輕輕地拔出木筷子之后,形成微笑是在放松的狀態(tài)下訓(xùn)練的,就會發(fā)現(xiàn)最適合自己的微笑.(1)小微笑,恢復(fù)原來的狀態(tài)并放松.(2)普通微笑,、輔助訓(xùn)練方法(1)哆來咪練習(xí)法,到高音哆,而是一個音節(jié)一個音節(jié)地發(fā)音,放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周圍.(2)增加嘴唇肌肉彈性四步練習(xí)法,能使嘴角的移動變得更干練好看,整體表情就給人有彈性的感覺,坐在鏡子前面,反復(fù)練習(xí)最大地收縮或伸張.① 角水平運動閉上張開的嘴,拉緊兩側(cè)的嘴角,使嘴唇在水平上緊張起來,并在心里默念3.② 攏嘴唇使嘴角緊張的狀態(tài)下,并在心里默念能看見2mm以內(nèi)的牙齦,:照著鏡子,反復(fù)練習(xí)美麗的微笑.(2)微笑的矯正訓(xùn)練矯正1:嘴角不能同時提起,若反復(fù)練習(xí),就會不知不覺中兩邊一齊上升,:露出很多牙齦檢查牙齒排列:面對鏡子,嘴巴呈E字張開,仔細(xì)檢查,往往笑的時候沒有自信,不是遮嘴,但由于本人太在意,:表情不當(dāng)面對鏡子假裝拿起手機在跟朋友打電話,仔細(xì)看看自己說話時的各種表情,例如眉頭是否不自覺皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,、無精打采早上起來常在不自覺的狀態(tài)下表情會比較呆滯,人通常會陷入面無表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見,那多丑啊,、皺起眉頭近視但又沒戴眼鏡的人,最容易在看一件東西時會不知不覺瞇眼、皺眉頭,這種表情予人刻薄的感覺,與人交往是,傳達信息,塑造專業(yè)形象,:根據(jù)交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離較遠(yuǎn)的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區(qū)域。屈直式。前交叉式。前伸式。輕緩地走到座位前,轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾向下落座。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。兩腳平落地面不宜前伸。一般來說,在正式社交場合,要求女性兩腿并攏無空隙。這樣人正面看來雙腳交成一點,可延長腿的長度,也顯得頗為嫻雅。在日常交往場合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過高或抖動,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般來說,在正式社交場合,要求男性兩腿之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無空隙,兩腿自然彎曲。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。標(biāo)準(zhǔn)坐姿入座時走到座位前,轉(zhuǎn)身后把右腳向后撤半步,輕穩(wěn)坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅子上,至少要坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。雙膝自然并攏。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發(fā)扶手上。就座時要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側(cè)走到座位前,輕穩(wěn)地坐攏一下,不要坐下來后再站起來整理衣服。對廣大服務(wù)人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經(jīng)常采用的姿勢之一。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢。⑨膝蓋伸不直。⑦不停地?fù)u擺身子,扭捏作態(tài)。⑤支腳在地下不停地劃弧線。③一個肩高一個肩低。錯誤站姿①兩腳分叉分得太開。,兩腳成“V”字形。正式場合的站姿肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,腳掌分開呈“V”字行。雙臂放松,自然下垂于體側(cè),手指自然彎曲。雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺,呼吸自然。好的站姿,不是只為了美觀而已,對于健康也是非常重要。,身體重心落于兩腿正中。添水時,如果是有蓋的杯子則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對病人,在病人右后側(cè)方,用左手容器填滿,再按照2擺放即可。擺放前,一定要輕聲示意,避免對方無意碰撞,擺放時右進右出,順時針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位臵為飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。奉茶的禁忌,尤其不能用左手。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。假如病人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照病人的口胃把茶沖好。茶葉過多,茶味過濃。茶水要適量先說茶葉,一般要適當(dāng)。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給病人倒茶,這是不禮貌也是不衛(wèi)生的表現(xiàn)。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)分享遞送茶水中應(yīng)該必備的禮儀知識。如果是已經(jīng)認(rèn)識的病人,稱呼要顯得比較親切。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內(nèi)容不感興趣,多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。時間規(guī)律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區(qū)域。三角定律:根據(jù)交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。目光禮儀與人交往是,少不了目光接觸。在思考事情的時候,人通常會陷入面無表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見,那多丑啊,所以無論何時何地都要在意自己的表情。矯正3:表情不當(dāng)面對鏡子假裝拿起手機在跟朋友打電話,仔細(xì)看看自己說話時的各種表情,例如眉頭是否不自覺皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,觀察后再加以改善。自然的笑容可以彌補露出牙齦的缺點,但由于本人太在意,所以很難笑出自然亮麗的笑。矯正2:露出很多牙齦檢查牙齒排列:面對鏡子,嘴巴呈“E”字張開,仔細(xì)檢查,看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。這時利用筷子進行訓(xùn)練很有效。(2)微笑的矯正訓(xùn)練矯正1:嘴角不能同時提起嘴角上升時會歪。反復(fù)練習(xí)滿意的微笑:照著鏡子,試著笑出前面所選的微笑。然后確認(rèn)能看見多少牙齦。以各種形狀盡情地試著笑。② 攏嘴唇使嘴角緊張的狀態(tài)下,慢慢地聚攏嘴唇。伸直背部,坐在鏡子前面,反復(fù)練習(xí)最大地收縮或伸張。如果鍛煉嘴唇周圍的肌肉,能使嘴角的移動變得更干練好看,也可以有效地預(yù)防皺紋。從低音到高音一個音一個音地充分進行練習(xí),放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周圍。嘴唇肌肉放松運動是從低音哆開始,到高音哆,大聲地清楚地說三次每個音。保持5秒后,恢復(fù)原來的狀態(tài)并放松。(2)普通微笑往上提起兩端嘴角。配合微笑。(1)小微笑往上提起兩端嘴角。如果嘴角歪斜,表情就不會太好看。在第一狀態(tài)下,輕輕地拔出木筷子之后,練習(xí)維持當(dāng)時的狀態(tài)。把嘴角對準(zhǔn)筷子,兩邊都要翹起,并觀察連接嘴唇兩端的線是否與筷子在同一水平線上??梢砸驎r因事而來,也可以是無意識、下意識地產(chǎn)生,而且會無緣無故瞬間消失,它總是那么神秘,但又讓人心情舒暢。如病人錯坐下座,應(yīng)請病人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。(二)病人比較多需要等待時,要向病人說明等待理由與等待時間,若病人愿意等待,應(yīng)該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該經(jīng)常為病人更換飲料。接待病人要注意以下幾點(一)病人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。如果病人要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為病人倒好茶后,前臺就要返回崗位。這樣在病人聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。如果病人知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。但遇到有病人來時,應(yīng)立即起身,面朝向病人點頭、微笑致意:“您好,請問您需要什么幫助”。為了達到讓患者滿意,在接待過程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。因此,醫(yī)院要迅速提升其窗口服務(wù)人員的個人形象與職業(yè)素養(yǎng),醫(yī)院接待禮儀課程幫助醫(yī)院相關(guān)服務(wù)人員全面提升個人素養(yǎng),樹立良好的醫(yī)院公眾形象。其中醫(yī)院接待水平以及質(zhì)量在醫(yī)院綜合質(zhì)量建設(shè)中起到重要作
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