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最新某投資公司管理制度(參考版)

2024-12-03 07:42本頁(yè)面
  

【正文】 第四十一條:會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十九條:會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每 月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年度起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。④ 工資的付款按考勤編制工資表,在付款之前交會(huì)計(jì)審核 由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。 ② 會(huì)計(jì)開(kāi)憑證時(shí)應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅法及公司規(guī) 定的手續(xù)。 ③ 必須有經(jīng)公司批準(zhǔn) 的計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單、質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收的意見(jiàn),經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主管審批的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可驗(yàn)收入帳。 1 、原始憑證的審核: ① 預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件注明合同文件序號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后交會(huì)計(jì)開(kāi)具憑證。 4 、支付款項(xiàng)應(yīng)在支票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。 2 、出納員工對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將支票或現(xiàn)金交付受款人,公司員工不得代理。第七章出納作業(yè)準(zhǔn)則 第三十六條:本準(zhǔn)則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出作業(yè)。學(xué)員寒暑假期間,一律不報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi),只報(bào)往返車(chē)船費(fèi)。 4 、凡經(jīng)公司批準(zhǔn),帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校住宿的在職公司學(xué)員,學(xué)習(xí)期間在一個(gè)月以內(nèi)(含一個(gè)月 )的其伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天 10 元。 2 、省內(nèi)外考察施工企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備及材料供貨單位由被考察的單位招待工作餐的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。租 車(chē)時(shí)間內(nèi)發(fā)生的車(chē)輛事故責(zé)任由車(chē)主承擔(dān)。 2 、業(yè)務(wù)租用本公司員工的私車(chē)(車(chē)主自駕車(chē))離開(kāi)婁底城 人員類(lèi)別 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/晚) 特殊地區(qū) 一般地區(qū) 省內(nèi)縣及以下地區(qū) 特殊地區(qū)指:北京、廣洲、深圳、上海、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南。自帶交通工具不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。 4 、省內(nèi)當(dāng)天能往返(未住宿)的補(bǔ)助 60 元,但當(dāng)天必須返回的不享受此項(xiàng)補(bǔ)助。 第三十二條:工作人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 1 、基本標(biāo)準(zhǔn)(投親靠友可按此標(biāo)準(zhǔn)不憑住宿發(fā)票包干使用) : 2 、參加會(huì)議和短期培訓(xùn),由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),但必須提供有關(guān)會(huì)議和培訓(xùn)的通知。 2 、出差人員乘坐火車(chē)、輪船均乘坐火車(chē)硬臥或輪船三等艙 位。賬目應(yīng)當(dāng)日結(jié)清,每日結(jié)算,賬款相符。 第二十九條:差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單)由部門(mén)主管簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)總經(jīng)理復(fù)核簽字后,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 第二十七條:財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金 ,從銀行存款中按計(jì)劃支付。確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)主管副總經(jīng)理(職)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 5 、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。 3 、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。 第二十四條:公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金: 1 、員工工資、津貼、獎(jiǎng)金。部門(mén)負(fù)責(zé)人審查證明(部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)手的需有證明人簽字),主管副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,才能記帳付款。 第五章付款與報(bào)銷(xiāo) 第二十二條:凡 10000 元以上款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)部長(zhǎng)。 第二十一條:用支票付款,支票存根應(yīng)由經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管人員簽字),填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。 第四章票據(jù)管理 第二十條:票據(jù)由會(huì)計(jì)人員保管,并建立帳薄。 第十九條:財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第十八條:財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次。 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,嚴(yán)禁白紙條報(bào)帳。 第十五條:財(cái)務(wù)工作人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月底由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 第十三條:財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳薄記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。 第十二條:財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核原始憑證編制記帳憑證。 第三章財(cái)務(wù)管理 第十條:會(huì)計(jì)年度自 1 月 1 日起到 12 月 31 日止。 6 、糾正財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題的原因,提出改正建議和措施。 4 、審閱計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,掌握實(shí)際履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。 2 、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、預(yù)(決)算外資金收支、與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)效益。 5 、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 3 、嚴(yán)格支票管理制度,建立支票使用登記薄。 不嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,如發(fā)生現(xiàn)金丟失或盜竊時(shí),自行賠償所丟失或盜竊數(shù)額現(xiàn)金。 6 、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 4 、完成好財(cái)務(wù)部分工范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。 2 、按照經(jīng)濟(jì)核算原則定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)提出合理化建議,當(dāng)好理財(cái)參謀。 第六條:公司各部門(mén)和員工辦理財(cái)務(wù)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。 第四條:各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,于每月 26 日前擬制本部門(mén)下月資金使用計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)總經(jīng)理審查,由董事會(huì)討論決定。 9 、保管好公司原始財(cái)務(wù)憑證,做到不丟失、不損壞、完整無(wú)缺,保管好財(cái)務(wù)印鑒及個(gè)人名章。 7 、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持分級(jí)審批報(bào)帳,當(dāng)好紅管家。 5 、完成國(guó)家政策規(guī)定的稅收和費(fèi)用上交及地方財(cái)政工作, 拒絕亂收費(fèi)。 3 、合理安排籌融資計(jì)劃,利用科學(xué)籌融資措施,有效降低成本,積極提供資金保障。第三條:財(cái)務(wù)部職能: 1 、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和法律法規(guī)。 第五部第一章 財(cái)務(wù)管理 總則 第一條:加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第七章附錄 第二十五條:本規(guī)定所稱(chēng)物業(yè)為公司開(kāi)發(fā)建設(shè)的住宅、商鋪、車(chē)庫(kù)、雜房、攤位等房地產(chǎn)。 第二十三條:及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,按時(shí)做好物業(yè)移交工作。 第二十一條:及時(shí)通知分期付款業(yè)主按時(shí)繳款,并協(xié)同財(cái)務(wù)人員辦理繳款手續(xù)。 第十九條:做好業(yè)主來(lái)訪接待工作,并及時(shí)將業(yè)主來(lái)信來(lái)訪情況反饋給有關(guān)方面處理。 第十七條:及時(shí)組織實(shí)施開(kāi)盤(pán)活動(dòng),開(kāi)展優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng),與已定購(gòu)和認(rèn)購(gòu)客戶簽訂購(gòu)買(mǎi)物業(yè)合同,收繳購(gòu)買(mǎi)物業(yè)資金,配合財(cái)務(wù)部門(mén)辦理銀行按揭手續(xù)。 第十五條:適時(shí)開(kāi)展內(nèi)部認(rèn)購(gòu)活動(dòng),做好來(lái)訪客戶的接待、登記工作,簽訂認(rèn)購(gòu)合同。 第十三條:適時(shí)組織營(yíng)銷(xiāo)人員培訓(xùn),統(tǒng)一營(yíng)銷(xiāo)人員思想,提高營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),明確營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),樹(shù)立完成營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)信心。 9 、明確營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓(xùn)方式與營(yíng)銷(xiāo)中心的建設(shè)裝飾布置等。 7 、正確選擇內(nèi)部認(rèn)購(gòu)和正式開(kāi)盤(pán)時(shí)機(jī),擬制詳盡的內(nèi)部認(rèn)購(gòu)和正式開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的實(shí)施方案。 5 、明確各種營(yíng)銷(xiāo)方式的主要目標(biāo)群體及針對(duì)各主要目標(biāo)群體的促銷(xiāo)方法。 3 、根據(jù)前期宣傳廣告情況,正確劃分營(yíng)銷(xiāo)階段,合理分配各階段的銷(xiāo)售任務(wù),確定完成各階段任務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)方式和營(yíng)銷(xiāo)人員的任務(wù)指標(biāo)及完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)方式與完不成任務(wù)的懲處辦法。 第五章?tīng)I(yíng)銷(xiāo) 第十一條:根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度和宣傳廣告活動(dòng)情況,及時(shí)修訂營(yíng)銷(xiāo)方案,并著重注意以下問(wèn)題: l 、明確項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)思路和方式及營(yíng)銷(xiāo)要求。第九條:項(xiàng)目宣傳廣告方案經(jīng)司務(wù)會(huì)討論,總經(jīng)理審定后,及時(shí)聯(lián)系宣傳廣告制作單位,簽訂廣告制作承包合同和媒體宣傳承包合同,開(kāi)展宣傳廣告活動(dòng)。 第七條:物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)可行性研究報(bào)告,經(jīng)公司司務(wù)會(huì)議討論,總經(jīng)理審定,確定新物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)目標(biāo)并納入公司物業(yè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃。 第五條:收集國(guó)家同行同類(lèi)物業(yè)發(fā)展情況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),確定市場(chǎng)開(kāi)拓方針。 4 、了解本地區(qū)同行同類(lèi)物業(yè)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境及裝飾標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)情況,分析物業(yè)發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握物業(yè)相關(guān)信息,力求公司物業(yè)開(kāi)發(fā)處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。 2 、了解本地區(qū)同行各類(lèi)物業(yè)在本地區(qū)的市場(chǎng)占有率,分析開(kāi)發(fā)建設(shè)新物業(yè)的可行性和開(kāi)拓新市場(chǎng)的新途徑。 第四部營(yíng)銷(xiāo)企劃 管理 第一章』 總則 第一條:以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展,確立“業(yè)主第一”、 “質(zhì)量第一”、“信譽(yù)第一”的營(yíng)銷(xiāo)企劃理念 重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,開(kāi)發(fā)建設(shè)價(jià)廉屋美物業(yè)公司的營(yíng)銷(xiāo)企劃方針。 第十二章附則 第五十四條:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有關(guān)條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交公司辦公室并請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室,由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第五十 一條:報(bào)刊管理人員每半年按公司要求,及時(shí)擬制訂閱計(jì)劃和預(yù)算,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。接待用茶葉,使用辦公室統(tǒng)一配發(fā)給各部門(mén)的辦公用茶葉。 部門(mén)負(fù)責(zé)人的接待、業(yè)務(wù)聯(lián)系用煙實(shí)行包干制。第四十九條:各部門(mén)的來(lái)賓一般不安排食宿。 4 、接待用茶葉,使用辦公室發(fā)放的茶葉。 2 、 接待用煙一般使用黃蓋芙蓉王。 3 、就餐地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在辦公室指定的飯店,除總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)安排就餐簽字外,一律由辦公室主任負(fù)責(zé)簽字,其他人員簽字財(cái)務(wù)人員不予報(bào)帳。 第四十六條:陪同人數(shù): 1 、由各主管部門(mén)接待的來(lái)賓,辦公室應(yīng)安排部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同。本市范圍內(nèi)的來(lái)賓一般不安排住宿。 3 、較高規(guī)格接待住宿的伙食標(biāo)準(zhǔn):按就餐人數(shù)(含陪同人數(shù))人均 20 一 30 元(不含酒水)的標(biāo)準(zhǔn)安排。 第四十五條:接待標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格: 1 、需要由總經(jīng)理接待的來(lái)賓,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)接待,一般來(lái)賓由辦公室和各主管部門(mén)負(fù)責(zé)人接待。第四十三條:負(fù) 責(zé)辦公用品管理人員要建立帳本,履行好購(gòu)、發(fā)登記手續(xù)。 第四十一條:新聘員工的辦公用品,辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的員工名單和辦公用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊。根據(jù)實(shí)際工作需要,按計(jì)劃發(fā)放給并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。 第九章辦公用品管理 第 三十
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