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對如何做好辦公室工作的幾點體會(參考版)

2024-09-30 20:02本頁面
  

【正文】 第15頁 共15頁。辦公室的服務,首要的是為領導決策服好務。所以,制度建設創(chuàng)新,重在落實。有功不獎,或獎勵不當,都會挫傷人的積極性;同時,有過不罰,或罰而不準,也容易使個別同志產生惰性,無所顧忌。但制度從訂立開始就不能改變,隨著形勢的發(fā)展,制度也應不斷健全完善和創(chuàng)新,否則,制度就不能最大限度的促進工作開展,甚至會成為絆腳石。 二是創(chuàng)新制度建設。 一是創(chuàng)新思維觀念。 四、抓好三個創(chuàng)新 創(chuàng)新是做好各項工作永恒的動力。忙與閑都是相對的,辦公室工作不應總是顯得忙,像是一條沒有彈性的直線,而應是一條張弛有度的曲線,有韌性。 四是處理好“忙”與“閑”的關系。但要工作之余即“靜”中加強學習,并對所做的工作進行總結、提煉,使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質適應辦公室工作要求。辦公室事務性工作多,特別是基層單位,每天都有大量的事務性工作要做,使辦公室顯得十分忙碌。 三是處理好“動”與“靜”的關系?!皩!?,就是辦公室工作人員要具備公文寫作、黨政事務、文檔統(tǒng)計等方面的專業(yè)知識;“博”,就是與辦公室事務有關的其它方面的知識,如政策環(huán)境等。對提出的建議、主張,凡被領導采納的,要及時、認真落實,做出成效,確保政令暢通,提高執(zhí)行力。三是直言不諱。要做到“不能越位”,不能顛倒“主”、“從”關系,因為參謀只能幫助決策,不能代替領導決策;三要領會領導意圖。一要講究方法。辦公室與領導是下級與上級的關系。所以從事辦公室工作的人員,對每項工作都有必須專心致至,并做到細心,多觀察,多思考,自覺找工作中的漏洞和不足,以不斷改進。辦公室的事無小事。深入開展調查研究,收集各方面的情況,掌握第一手材料,同時積極向別人請教,加強聯(lián)系和溝通,以增長自己的才干。 勤奮。要做到這一點,沒有捷徑可走,必須勤學苦練,博采眾長,使自己成為“雜家”,成為復合型人才。 博學。即辦事要快捷,做到好中求快,快中求好,克服辦事拖拉、作風疲沓、時間觀念不強的毛病。無論是辦文,還是辦事,都要從實際出發(fā),實事求是,不弄虛作假,不能搞形式主義,不做表面文章。要從思想、業(yè)務、作風上全面加強辦公室自身建設,充分發(fā)揮好職能作用,一是要加強思想政治建設,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,不斷提高馬克思主義理論水平和解決實際問題的能力;二是要加強能力建設,不斷提高依法行政能力、組織協(xié)調能力、文字綜合能力;三是要大力加強學習型組織建設,把辦公室建設成為學習型團隊。因而工作開展得怎樣、效果如何,都將影響單位整體工作效率和外部形象。這“五大職能”是辦公室工作的核心,是衡量一個單位辦公室工作成績的重要標志。辦公室工作是一個綜合性的工作,涉及方方面面。 辦公室工作中不可能總是一帆風順,而有了這“六心”,或許可以使工作做得更穩(wěn)妥、更扎實。而以淡然的態(tài)度對待得與失,縱有千般煩惱困惑,也可消彌于無形。安事立命有容乃大,為人處事無欲則剛,才能做到待人接物不卑不亢,寵辱不驚。 六是“平常心”。因此,切不可因為小事而大意,要注意平時點點滴滴經驗的積累。辦公室工作千頭萬緒,象財務管理、后勤服務、文稿審核、接上送下等,都是看似小事,卻能影響大局的要事。俗話說,細節(jié)決定成敗。 五是“細心”。辦公室管理少不了要做人的思想工作,這也是一項細致艱苦的任務,需要有磨破嘴皮的覺悟。而矛盾或誤會通常是成易化難,要消彌誤會,化解分岐,往往非朝夕之功,這時就需要耐心。面對這些情況,如果選擇逃避,那只會讓矛盾或誤會越積越深。日常工作中,矛盾總是不可避免的。辦公室是單位接待的中心,迎來送往必不可少,以熱情的態(tài)度接待客人、服務同事,和以冷淡的話語打發(fā)客人、敷衍同
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