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對如何做好辦公室工作的幾點體會(更新版)

2024-09-30 20:02上一頁面

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【正文】 象能把那些紛繁瑣碎的事務(wù)處理得井井有條并使各方滿意。由于辦公室通常管理的事務(wù)比較繁雜,往往也是各種矛盾集中之處,如處理不當(dāng),很容易激化矛盾,從而影響工作。辦公室比別的部門接觸領(lǐng)導(dǎo)多,進言機會多,領(lǐng)導(dǎo)征求意見多,不能因為領(lǐng)導(dǎo)信任,就瞎摻和,亂攪和,影響正確決策。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助從屬地位,“主”“從”關(guān)系不能顛倒。采取哪種方式,參與議政更為合適有效,必須具體情況具體分析,認(rèn)真權(quán)衡。特別是在值班處理事務(wù)、接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室要全面了解黨組、行政各方面工作情況,為黨組、行政統(tǒng)攬全局創(chuàng)造條件。同時,還要嚴(yán)于律己,按章辦事,自覺遵守各項規(guī)章制度,處處起表率作用。在解決主要矛盾的同時使次要矛盾也得到解決。努力作到:思想上同心,目標(biāo)上同向,工作上同步。只有這樣才能發(fā)揮辦公室人員參謀助手的作用,也只有這樣才能發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)功能的作用。辦公室工作除了直接參與政務(wù)工作外,大量的參謀助手作用是通過日常業(yè)務(wù)工作來實現(xiàn)的。以下是我結(jié)合自己的工作實際,對如何做好辦公室工作的幾點體會: 一、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì) 我們正處在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、運用知識不斷更新的重要歷史時期。要做好辦公室工作,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為商務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展服務(wù),就更需要多動腦筋、多想辦法,理清工作思路。 注重業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高勝任本職的能力。要注重培養(yǎng)扎實的文字概括能力,高度的綜合分析能力,較強的組織協(xié)調(diào)能力。三是發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,部門之間、上下之間、同志之間,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓勵,工作上互相支持,生活上互相關(guān)心。先急后緩,先主要后次要。辦公室的同志不但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建章立制,規(guī)范管理,而且要堅持“制度管人,人人平等”原則,抓好各項規(guī)章制度的落實,嚴(yán)格考核,公平獎懲。綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,是辦公室發(fā)揮樞紐作用的重要內(nèi)容。辦公室要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動地、熱情周到地為部門、基層服務(wù),搞協(xié)調(diào),辦實事。參謀的方式是多種多樣的,可直接進言,交談自己的觀點、看法、意見,也可通過調(diào)查報告、起草講話、報送信息、提出建議等。要做到:一是“到位不越位”。四是“參謀不摻和”。 淡談如何做好辦公室工作(2)機關(guān)辦公室是反映單位綜合形象的一個重要窗口,做好辦公室的工作,其重要性不言而喻。辦公室就象是一個小社會,外迎內(nèi)接的事務(wù)樁樁件件看似小事,卻又總是與單位的形象與工作緊密聯(lián)系著。只有自身位臵擺正了,才能起到以身作則之效。有了熱心,才會有熱語和笑顏。要耐得往性子,忍受別人一時的不理解甚至冷嘲熱諷,用誠心、公心和熱心去解除別人心中的疑惑或不滿。如果工作不細(xì)心,很容易造成丟三落四,甚至影響到單位形象。保持了良好的心態(tài),也就為做好辦公室工作打造了一個堅實的平臺。 一、帶好辦公室隊伍 一支政治思想強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、勤奮工作的辦公室干部隊伍,是做好辦公室工作的前提。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),還是日常工作,只要有一絲一毫的疏忽,都可能影響到大局。對領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,要有正確的認(rèn)識,不能曲解,更不能幫“倒忙”。眾所周知。如何讓辦公室的工作顯得“從容”而不是“忙亂”,筆者認(rèn)為:一要增強工作的預(yù)見性,在年初制定工作計劃時,就要盡可能地將可以預(yù)見的事情列入其中,有條不紊地逐一落實,并避免與其它工作發(fā)生沖突;二要多觀察、多積累,時刻為高效率工作積累素材;三要分清主次,把主要精力用在最重要的工作上,用放松大腦時間處理一般性事務(wù)。這里還需注意的是,在制度建設(shè)創(chuàng)新中,特別應(yīng)當(dāng)高度重視激勵約束機制的創(chuàng)新和落實
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