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對如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)(已改無錯(cuò)字)

2024-09-30 20 本頁面
  

【正文】 傳貫徹、對處理或處罰理由的說明、對紛爭的協(xié)調(diào)等都需要一張鐵嘴,指望所有事務(wù)都能一蹶而蹴是不現(xiàn)實(shí)的,如果沒有足夠的耐心,沒有做好迎接長期挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,那只能是半途而廢,有時(shí)甚至?xí)鸬较喾吹男Ч? 五是“細(xì)心”。風(fēng)起于青萍之末,小事里總能窺見大智慧。俗話說,細(xì)節(jié)決定成敗。只有平時(shí)細(xì)心觀察事物,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防微杜漸,將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。辦公室工作千頭萬緒,象財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)、文稿審核、接上送下等,都是看似小事,卻能影響大局的要事。如果工作不細(xì)心,很容易造成丟三落四,甚至影響到單位形象。因此,切不可因?yàn)樾∈露笠?,要注意平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴經(jīng)驗(yàn)的積累。特別是對一些失誤和錯(cuò)漏之處,要及時(shí)總結(jié)教訓(xùn),避免重蹈覆轍。 六是“平常心”。在辦公室工作,要守得住原則,經(jīng)得住誤解,正確面對得失,這就需要有一顆平常心。安事立命有容乃大,為人處事無欲則剛,才能做到待人接物不卑不亢,寵辱不驚。工作中遭遇誤解或反對等壓力并不可怕,可怕的是面對得失不能保持平常心,或因一時(shí)失志而一蹶不振,或因一時(shí)得意而忘乎所以,人生大悲大喜過甚,結(jié)果往往是失去自我。而以淡然的態(tài)度對待得與失,縱有千般煩惱困惑,也可消彌于無形。保持了良好的心態(tài),也就為做好辦公室工作打造了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。 辦公室工作中不可能總是一帆風(fēng)順,而有了這“六心”,或許可以使工作做得更穩(wěn)妥、更扎實(shí)。 淡談如何做好辦公室工作(3)辦公室是一個(gè)單位或部門承上啟下、橫向溝通的重要機(jī)構(gòu)。辦公室工作是一個(gè)綜合性的工作,涉及方方面面。辦公室應(yīng)發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、督促檢查五大職能。這“五大職能”是辦公室工作的核心,是衡量一個(gè)單位辦公室工作成績的重要標(biāo)志。辦公室的工作就是圍繞這“五大職能”而開展。因而工作開展得怎樣、效果如何,都將影響單位整體工作效率和外部形象。 一、帶好辦公室隊(duì)伍 一支政治思想強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、勤奮工作的辦公室干部隊(duì)伍,是做好辦公室工作的前提。要從思想、業(yè)務(wù)、作風(fēng)上全面加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),充分發(fā)揮好職能作用,一是要加強(qiáng)思想政治建設(shè),以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),不斷提高馬克思主義理論水平和解決實(shí)際問題的能力;二是要加強(qiáng)能力建設(shè),不斷提高依法行政能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力;三是要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),把辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。 二、做到求實(shí)、快捷、博學(xué)、勤奮、專心 求實(shí)。無論是辦文,還是辦事,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,不弄虛作假,不能搞形式主義,不做表面文章。 快捷。即辦事要快捷,做到好中求快,快中求好,克服辦事拖拉、作風(fēng)疲沓、時(shí)間觀念不強(qiáng)的毛病。因此,辦公室工作人員必須牢固樹立時(shí)間觀念、效率觀念,增強(qiáng)只爭朝夕的緊迫感和責(zé)任感,切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 博學(xué)。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識(shí)和社會(huì)常識(shí)。要做到這一點(diǎn),沒有捷徑可走,必須勤學(xué)苦練,博采眾長,使自己成為“雜家”,成為復(fù)合型人才。只有知識(shí)積累多了,知識(shí)面寬了,理論功底厚了,才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。 勤奮。要多動(dòng)腿、多動(dòng)腦、多動(dòng)嘴、多動(dòng)手。深入開展調(diào)查研究,收集各方面的情況,掌握第一手材料,同時(shí)積極向別人請教,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,以增長自己的才干。 專心。辦公室的事無小事。無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),還是日常工作,只要有一絲一毫的疏忽,都可能影響到大局。所以從事辦公室工作的人員,對每項(xiàng)工作都有必須專心致至,并做到細(xì)心,多觀察,多思考,自覺找工作中的漏洞和不足,以不斷改進(jìn)。 三、處理好“四個(gè)關(guān)系” 一是處理好與領(lǐng)導(dǎo)
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