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對如何做好辦公室工作的幾點體會(參考版)

2024-11-16 22:05本頁面
  

【正文】 如有不妥之處,懇請批評指正。以上,是我任市殘聯(lián)辦公室主任一年來的切身感受、認識和收獲,談不上什么經(jīng)驗。三是成事不誤事。注重增強工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài)。在協(xié)調(diào)中做到,一是服務(wù)不添亂,依法依理、循規(guī)守矩,做事不攬權(quán)、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。四要履行協(xié)調(diào)職能。二是事務(wù)管理。辦內(nèi)文件很多,主要是圍繞公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等。三要履行管理職能。需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理,讓干部職工的合理訴求得到及時解決、意見建議得到快速采納并回復(fù)。對于領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,辦公室主任要帶頭抓好落實,負有組織、指揮和督導(dǎo)的責任。主要是上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二要履行承辦職能。二是黨組決策實施過程中,要在及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。辦公室的的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)的決策進行。要勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。所以必須要有無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,不計較個人的患得患失,默默無聞,任勞任怨,不求索取,甘于奉獻,這樣才能在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。實實在在地說,當好辦公室主任是不容易的事情。在辦公室崗位,不能為應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,不能當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公,埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去做好巍峨領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)工作。三要強化服務(wù)意識。高度的責任感是做好辦公室工作的前提。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,要懷著強烈的事業(yè)心和上進心,全身心投入進去,這樣才能把工作干好。實踐中個人認識到,辦公室主任這個角色很關(guān)鍵、很重要。干一行、愛一行、專一行是做好工作的前提,要懷著敬業(yè)精神工作,要充滿濃厚熱情工作,要帶著深厚感情工作。辦公室主任一定要有深厚的理論功底,不僅要具備處理辦公室業(yè)務(wù)工作的基本知識,更要熟知上級黨委、政府的各項方針政策及法律法規(guī)等專業(yè)知識,還要有寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、經(jīng)濟知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人,努力成為一個“多面手”。在工作中不 僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力,以良好的心理素質(zhì)應(yīng)對所面臨的艱巨工作。要做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),尊崇而不獻媚,直率而不粗暴,熟思而不多疑,謙虛而不圓滑。三要錘煉心理素質(zhì)。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)。努力做到思想上同心同德,目標上同心同向,工作上同心同行,與黨中央和黨組保持高度一致。在政治上要絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念,具有高度的政治敏銳性和政治辨別力,具有跟黨走、為黨積極工作的積極性和自覺性。政治工作是各項工作的生命線,是世界觀、人生觀、價值觀的“總開關(guān)”。概括的講,辦公室主任的主要職能就是服務(wù),為黨組理 事會科學(xué)決策服務(wù),為殘疾人工作者創(chuàng)新開展工作服務(wù),為基層服務(wù)。從實際工作看,市殘聯(lián)黨組的各項決策能否在基層不折不扣的得到貫徹落實,后勤工作是否保障有力,職工文化生活和活動開展是否有聲有色,除了黨組理事會高度重視和積極作為外,一定程度上取決于有沒有一個優(yōu)秀的辦公室團隊和優(yōu)良的辦公環(huán)境。我覺得,辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的綜合部門,具體說,是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁紐帶,是協(xié)調(diào)殘聯(lián)各部室和所屬事業(yè)單位的核心機構(gòu),是保持殘聯(lián)整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞神經(jīng),工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。在服務(wù)過程中,要處處維護領(lǐng)導(dǎo)、庭室、干警之間的團結(jié),要有寬廣的胸懷,大事講原則、小事講風(fēng)格,能寬容、能公正、實事求是地看待別人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互關(guān)愛。第三,要和諧。第二,要高效。宋朝哲學(xué)家朱復(fù)說,敬業(yè)就是專心致志以事其業(yè)。辦公室對外是窗口單位,對內(nèi)是后勤部門,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的工作態(tài)度、良好的工作形象是做好辦公室工作的必備要求,要做好辦公室工作,就始終要堅持營造實事求是、團結(jié)合作、扎實肯干、務(wù)實高效的濃厚工作氛圍,把作風(fēng)建設(shè)作為辦公室工作的一條主線常抓不懈。要做好辦公室的工作,一方面,要不斷建立完善各項制度,增強制度的針對性和可操作性,擴大制度的覆蓋面,把每一項工作都納入科學(xué)化、規(guī)范化的運行軌道,另一方面,強化按制度辦事、按程序辦事的意識,確保各項工作始終在科學(xué)合理、便于操作的工作制度下高效運轉(zhuǎn)。二是堅持以完善制度為主線。要善于在被動服務(wù)中爭取主動,在重點服務(wù)中兼顧全面,在繁雜的事務(wù)中把握大局。一是堅持以強化服務(wù)為主旨。(2)學(xué)習(xí)要有重點,要根據(jù)辦公室工作特點,針對分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,著重學(xué)習(xí)相關(guān)知識,以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),對各項工作做出科學(xué)決策。鑒于分局工作特點,我認為:(1)學(xué)習(xí)可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學(xué)習(xí)的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。四是學(xué)習(xí)意識。三是參謀意識。強化服務(wù)意識,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。二是服務(wù)意識。做好了,會幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平,促進各項工作的開展和落實;做不好,則會貽誤工作,造成損失和不良影響。要想當好上述的“四員”,從事辦公室工作的同志必須具備以下“四種意識”:一是責任意識。(二)辦公室工作人員要有“四種意識”。要多為對方著想,在堅持原則的基礎(chǔ)上,從有利于工作出發(fā),盡力為其辦實事,避免“門難進、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要堅決執(zhí)行,認真辦理,還要經(jīng)常主動征求領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的意見,融洽關(guān)系,以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。辦公室協(xié)調(diào)水平如何,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實效果,關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。在督辦工作中,要找準存在問題的癥結(jié),積極主動提出有針對性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補充;要克服領(lǐng)導(dǎo)交一件辦一件的被動應(yīng)付局面,努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。即要十分重視督辦工作,當好“督辦員”。要抓住重點,及時掌握第一手信息向上級匯報;及時將上級的政策、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)決策,以及各科室在促進銀行業(yè)金融機構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗、事跡等進行及時傳達和大勢宣傳。二是當好“宣傳員”。要深入調(diào)查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。要把創(chuàng)精品、當高參作為辦公室工作的重要目標定位,追求精品效益。要預(yù)測和把握工作重點,早作了解、適時提醒,提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;對領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注而又一時顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。二是增強超前意識,始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處,切實增強三個意識:一是增強全局意識。在新形勢下,做好辦公室工作,關(guān)鍵是當好“四員”:一是當好“參謀員”?,F(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)特別是電子等高科技的迅猛發(fā)展,信息化程度越來越高,對辦公室的工作方式和服務(wù)手段提出了新的要求。二、對做好辦公室工作的建議及見解(一)辦公室工作人員要當好“五員”。辦公室是分局各項工作的總進出口,對上、下級和外單位來說是信息網(wǎng)絡(luò)中心,處于聯(lián)系站的地位,是聯(lián)系上下,溝通四面八方的窗口。它溝通內(nèi)外,聯(lián)系左右,上情下傳,下情上報,使上級省局了解下級分局的情況,下級分局明確上級的指示和精神,以此推動分局工作的全面開展。二是樞紐作用。辦公室工作的性質(zhì)決定了它必須為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、民主決策提供服務(wù)。對照工作職
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