對基層法院辦公室職能作用的調(diào)研(參考版)
2024-09-30 19:57本頁面
【正文】 同時也要完善其他各部門對辦公室日常工作的監(jiān)督機制則，以促使辦公室工作更加規(guī)范、高效。五是加強各部門之間的監(jiān)督。四是要建立各部門與辦公室的聯(lián)動機制。三是要完善內(nèi)部監(jiān)督機制。 （五）完善辦公室工作制度 辦公室事務(wù)雖說多頭緒、牽連面廣，但在具體工作上可以進行歸口管理，要使辦公室工作有序、高效運行，一是要制定辦公室內(nèi)部崗位工作制度，制定切實可行的工作細則和實施辦法，包括各崗位日常工作職責(zé)、工作流程和工作中發(fā)現(xiàn)問題的反饋及修正機制等，努力達到辦文、辦會、服務(wù)保障的嚴謹、規(guī)范、高效。時代發(fā)展對信息技術(shù)的深層次應(yīng)用，使法院也步入全面信息化建設(shè)的軌道，法院辦公設(shè)備不斷更新，各種辦公、辦案工具的操作技術(shù)也越來越復(fù)雜，成為了法院工作人員的新課題。提高辦公室人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，才能保障辦公室工作高標(biāo)準(zhǔn)完成。要有能夠恰當(dāng)溝通的語言表達能力和文明的行為舉止，因為每一個人對外代表的都是法院的形象。 （三）提高崗位人員準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn) 辦公室工作因其在法院各項工作中的橋梁樞紐作用，要求工作人員要時刻處于待命狀態(tài)，有事即知即辦，因為只有辦公室上傳下達、辦文辦會、人財物保障等工作及時準(zhǔn)確，才能保障法院其他部門工作及時、有序運行，所以辦公室工作人員在處理緊急通知、會議、接待、后勤保障等問題時，必須有較強的應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力；在辦理多頭緒、時效性強、程序復(fù)雜的各類事務(wù)匯報、工作檢查、裝備保障、基礎(chǔ)建設(shè)等工作時必須有較強的抗壓能力和組織協(xié)調(diào)能力，要梳理好單位之間、領(lǐng)導(dǎo)之間、各部門之間、同志之間的各類關(guān)系，在承受各界指責(zé)、非議、抱怨的同時，把矛盾協(xié)調(diào)解決好，順利推動工作快速開展。辦公室工作人員因工作崗位不同需要不同的專業(yè)技能，從事文秘、宣傳工作的人員必須有較強的文學(xué)知識和深厚的文字功底，從事財務(wù)、裝備管理的人員必須有過硬的理財技能，負責(zé)公務(wù)接待的人員必須有全面的公關(guān)禮儀知識，司機必須有純熟的駕駛技能
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