附屬中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案管理辦法(參考版)
2024-09-29 23:50本頁(yè)面
【正文】 四、歸檔時(shí)間 當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)室保管一年，期滿后的次年六月底前由財(cái)會(huì)室兼職檔案人員，編制檔案移交目錄一式二份送部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同檔案集中向檔案室移交。 （2）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件材料的人員姓名； （3）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料整理質(zhì)量的人員姓名； （4）日期。檔案盒統(tǒng)一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會(huì)計(jì)檔案盒。注釋文件材料需說明的情況。文件材料標(biāo)題。 歸檔文件材料按排列順序逐件編號(hào)。永久標(biāo)識(shí)為y，長(zhǎng)期標(biāo)識(shí)為c，短期標(biāo)識(shí)為d，具體保管期限見附表。 （2）分二級(jí)類目（分問題） 在每個(gè)年度下按問題分類，一級(jí)類目是財(cái)會(huì)檔案實(shí)體分類的最高層位，標(biāo)識(shí)為ck。對(duì)破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。 （二）整理方法
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