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檔案管理服務意識強化對策(參考版)

2024-09-29 09:47本頁面
  

【正文】 第5頁 共5頁。學校的檔案管理部門作為為學校師生服務的部門,應當高度重視檔案管理中的服務接待工作,應當充分發(fā)揮檔案接待工作的服務性質(zhì),為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務和禮貌的用語,以及專業(yè)的檔案管理服務,使師生能夠在接觸檔案管理時感受到溫暖和便捷。其次,在日常工作崗位中要用良好的儀表儀容和文明禮貌的用語服務教職工和學生,要耐心細致地解答師生的提問。檔案接待工作是學校檔案管理的主要任務和檔案管理的根本目的。檔案管理的信息化的根本目的是為了給教職工提供更方便快捷的檔案服務,因此學校檔案管理中不僅要提高信息化建設(shè),更要提高信息化服務水平。檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)包括檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)和檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)以及檔案日常管理系統(tǒng),各個系統(tǒng)應當相互協(xié)調(diào),相互適應。 (三)強化學校檔案管理中的信息化服務水平 在數(shù)字化信息化的發(fā)展和廣泛應用的社會背景下,檔案管理工作既面臨機遇也迎來了挑戰(zhàn),檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為時代發(fā)展的需要和大勢所趨。強化主動服務的觀念,需要檔案管理人員進一步提高服務水平,在檔案查找和檔案利用、檔案歸檔、檔案歸還上下功夫,提高檔案查準率和查全率。檔案管理人員應當主動服務,積極主動地為檔案使用人員著想,積極創(chuàng)造便利的服務條件,主動提供檔案服務。這種被動的
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