法院檔案管理現(xiàn)狀與對策綜述(參考版)
2024-09-29 12:06本頁面
【正文】 一要規(guī)范工作規(guī)程，依據(jù)《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》等要求，嚴(yán)格制定歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)操作規(guī)范和工作規(guī)程；二要實(shí)行報(bào)結(jié)案審查制度，每月報(bào)結(jié)案的同時(shí)應(yīng)將案卷材料整理裝訂后送審判監(jiān)督庭審查；三要確定歸檔限期制度，嚴(yán)格辦理訴訟案卷移交手續(xù)，編制歸檔目錄，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范；四是要實(shí)行借卷登記審批制度，制定一此借閱、查閱檔案規(guī)定，嚴(yán)格訴訟檔案的管理，對所借檔案由專人負(fù)責(zé)及時(shí)將借檔人姓名、單位、時(shí)間、件數(shù)等信息輸入數(shù)據(jù)庫；五要規(guī)范通報(bào)制度，不定期地對各部門歸檔數(shù)量、質(zhì)量情況以及超期未還或未辦理相關(guān)手續(xù)等情況在局域網(wǎng)上通報(bào)。 （三）必須牢固質(zhì)量建設(shè)，嚴(yán)格把好“四關(guān)” 為確保以高質(zhì)量的檔案管理工作促進(jìn)司法公正，一要把好質(zhì)量評查關(guān)，把“訴訟檔案是否規(guī)范”作為一項(xiàng)重要的指標(biāo)認(rèn)真評查；二要把好歸檔關(guān)，應(yīng)對各部門上交的各類檔案堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，不符合歸檔要求的，及時(shí)指正，并督促整改；三要把好保管關(guān)，庫存檔案要經(jīng)常檢查，確保庫房“八防”措施到位，保持庫存檔案整齊、美觀、牢固；四要把好利用關(guān)，重視檔案利用工作，充分發(fā)掘檔案資源，提高利用率，為案件的申訴復(fù)查、專項(xiàng)檢查、質(zhì)量評查及司法機(jī)關(guān)的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務(wù)。對新到工作崗位的書記員，應(yīng)進(jìn)行手把手地業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使他們正確掌握訴訟檔案的收集、整理、裝訂要求，確保歸檔質(zhì)量。
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