對民生檔案資源體系建設(shè)及利用的思考(參考版)
2024-09-29 02:44本頁面
【正文】 第12頁 共12頁。民生檔案資源的建設(shè)與人民群眾的利益密切相關(guān)，查閱和利用民生檔案資源，是廣大人民群眾的的合法權(quán)利之一。 民生檔案與廣大群眾的切身利益息息相關(guān)，與社會和諧、穩(wěn)定密不可分。檔案部門應(yīng)與相關(guān)職能部門協(xié)同合作，共同建立健全民生檔案的法規(guī)制度，為民生檔案工作健康發(fā)展提供保障。近年來，國家檔案局等有關(guān)機關(guān)頒發(fā)了一系列有關(guān)民生檔案工作的政策性、規(guī)范性文件，推動了民生檔案工作的規(guī)范化發(fā)展?！安环e跬步無以至千里”，民生檔案資源共享體系目標的實現(xiàn)必定是一個漸進過程，必須建立在各單位民生檔案工作完善、達標的基礎(chǔ)上，且是檔案行政管理機構(gòu)與各單位檔案部門等各個方面協(xié)同努力的結(jié)果。同時，指導(dǎo)各涉民部門和單位建立民生檔案數(shù)據(jù)庫，加快對民生檔案的數(shù)字化處理，對于暫時不能移交進檔案館保管的民生檔案，相關(guān)部門或單位可以先向檔案館報送民生檔案機讀目錄或全文數(shù)據(jù)，實現(xiàn)檔案館與各部門、單位之間民生檔案數(shù)據(jù)無縫對接，逐步實現(xiàn)全縣民生檔案資源共建共享。2009年來，我縣檔案館抽出專人對利用率較高的婚姻檔案、林權(quán)檔案等目錄進行著錄，并對部分檔案原文進行了數(shù)字化處理，逐步建立起民生檔案數(shù)據(jù)庫。筆者認為，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，計算機、互聯(lián)網(wǎng)為我們實現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造了條件。 （三）整合民生檔案資源，加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)，推進資源共享 民生檔案資源極其豐富，但從現(xiàn)實情況來看，由于民生檔案關(guān)乎群眾的方方面面利益，在以人為本的大背景下，幾乎各行各業(yè)、各個單位或多或少都會有民生檔案產(chǎn)生，因此民生檔案資源有分布分散的特點。同時，結(jié)合國家檔案局8號令、9號令的貫徹落實，完善各涉民部門、單位《民生檔案歸檔范圍和保管期限表》和各門類民生檔案管理辦法，規(guī)范民生檔案管理，建全檔案工作機構(gòu)，落實人員，保障經(jīng)費投入，建立考核機制，加強日常監(jiān)管，確保民生檔案及時、齊全完整收集整理歸檔。另外在辦公自動化背景下，很多民生檔案以電子文件的形式產(chǎn)生，也有許多單位將紙質(zhì)文件掃描成電子文件后保存在資源庫中。二是加強民生檔案資源前端控制管理，即在形成民生檔案的過程中就應(yīng)注重對其規(guī)范化管理。結(jié)合工作實際，發(fā)揚改革創(chuàng)新精神，積極探索民生檔案信息資源管理和利用的最佳方式和有效途徑，并逐步建立起覆蓋人民群眾的民生檔案信息資源體系，滿足社會各方面利用民生檔案信息資源的需要，是我們檔案和相關(guān)部門及廣大專兼職檔案人員義不容辭的職責(zé)。公民通過查閱與自身直接相關(guān)的民生檔案信息，可以解決工作和生活中遇到的一些實際困難和問題，維護自身的合法權(quán)益，使廣大人民群眾切實感受到黨和政府的關(guān)懷與幫助，感受到檔案的重要性，自覺提高檔案意識。筆者認為，可以考慮采取以下途徑和措施： （一）充分認識民生檔案信息資源為民服務(wù)的重要性民生檔案包括各類與民生有關(guān)的專門檔案，是黨和政府保障民生、改善民生的好幫手。筆者認為，只有實現(xiàn)民生檔案資源建設(shè)與利用體系建設(shè)的同步發(fā)展，更多更全地收集百姓需要的檔案信息，并實實在在服務(wù)于百姓，才能真正體現(xiàn)檔案工作賦予檔案人的歷史使命。民生檔案是與百姓聯(lián)系最密切的一
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