7信息時(shí)代工程創(chuàng)建信息化檔案管理(參考版)
2024-09-26 14:19本頁(yè)面
【正文】 第9頁(yè) 共9頁(yè)。 結(jié)語(yǔ) 隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。 誠(chéng)然，我們也要看到，雖然傳統(tǒng)的檔案學(xué)面臨著數(shù)字時(shí)代信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但就目前而言，新的一代適應(yīng)信息化需求的檔案學(xué)還沒(méi)有形成。 例如，大型工程建設(shè)單位的檔案管理部門制定的規(guī)范，能夠?yàn)楸締挝坏臋n案管理信息化提供保障，制定出相應(yīng)的策略來(lái)保障檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。 （3）制度規(guī)范是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的核心 和目前工程項(xiàng)目檔案管理制度相比較而言，原有的檔案管理制度在本質(zhì)上是為了方便查詢，確保檔案的信息安全。 如何培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才，首先，大型建設(shè)單位的檔案管理部門應(yīng)該積極提供專業(yè)現(xiàn)代化檔案信息化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平。在數(shù)字化時(shí)代的今天，實(shí)現(xiàn)工程檔案信息化需要培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)分析與軟件開發(fā)、網(wǎng)頁(yè)制作與管理等方面的人才。所以說(shuō)，完全由國(guó)內(nèi)某一家單位的檔案管理部分自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)難度較大，要克服目前信息技術(shù)力量不足的現(xiàn)狀，當(dāng)前可以采取大型工程建設(shè)單位與高等院校和科研單位共同研發(fā)的方式，在關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域開展一些的科技攻關(guān)項(xiàng)目合作，從而增強(qiáng)大型工程項(xiàng)目檔案信息化的進(jìn)程，同時(shí)提升工程檔案管理手段的高科技含量和標(biāo)準(zhǔn)化水平。 針對(duì)在大型工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的特點(diǎn)，開發(fā)建立一套完整的工程文檔信息計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是十分必要的，[.[j]蘭臺(tái)世界，2010（1）.]相應(yīng)的軟件監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)也是必不可少的。 4大型工程項(xiàng)目檔案管理信息化的對(duì)策研究 （1）技術(shù)支撐是工程項(xiàng)目檔案管理信息化的基礎(chǔ) 高科技含量的現(xiàn)代多媒體軟件和技術(shù)的應(yīng)用是大型工程項(xiàng)目檔案信息化的基礎(chǔ)。在工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)上，可以提供相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)，還能實(shí)現(xiàn)工程檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理、工程檔案質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理與工程整體進(jìn)度監(jiān)督的一體化。同時(shí)，應(yīng)提高相應(yīng)檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換創(chuàng)造條件。在此基礎(chǔ)上，按照各建設(shè)單位工
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