【正文】 為未來做準(zhǔn)備的最好辦法就是塑造未來。信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)清楚地表明，只有主動應(yīng)對，接受電子文件、管理電子檔案、整合信息資源，跨越信息化巔峰，檔案工作才能從必然王國走向自由王國。創(chuàng)造力有助于提高效率效益，想提高效率必須要有創(chuàng)造力。在可以預(yù)見的未來， “ 創(chuàng)造力 ”打敗 “ 效率 ” 是早晚的事。 對檔案信息要建立資產(chǎn)資源觀 對工作要求要建立知識管理觀 對管理手段要樹立 IT平臺觀 對工作目標(biāo)要樹立服務(wù)效益觀 對管理模式要建立管理效率觀 “ 創(chuàng)造力打敗效率是早晚的事 ” 當(dāng)下的管理，至少存在兩種截然不同的管理模式：一種是試圖將所有人變成一個人，借此形成強(qiáng)大的組織力量；另一種則是試圖將組織力量拆分為獨(dú)立的個人，以此解放個體的獨(dú)立的創(chuàng)造力。思想有多遠(yuǎn)，我們才能走多遠(yuǎn)；眼界有多寬，事業(yè)才能做多大。 建議與思考： 積極主動參與企業(yè)信息化進(jìn)程（信息化是覆蓋全局的戰(zhàn)略舉措）； 從法規(guī)和技術(shù)兩個層面強(qiáng)調(diào)和看待管理電子檔案的必要性、合規(guī)性、可行性； 關(guān)注技術(shù)發(fā)展和成長； 開展合作研究，高校企業(yè)行政管理部門開發(fā)商。 —— 合作層面：檔案信息化建設(shè)與電子檔案管理不僅是檔案部門的任務(wù)，而且涉及多行業(yè)甚至是整個社會。（國資委正在，廣東省組織企業(yè)研究，工信部）現(xiàn)實(shí)與長遠(yuǎn)兼顧：首先是滿足當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的需要。規(guī)劃與有關(guān)方面的合作。（目前我們既缺乏國家戰(zhàn)略，也缺乏跨專業(yè)合作） ERA已有十幾年經(jīng)驗(yàn)，追蹤可達(dá)到事半功倍。同時，充分認(rèn)識到管理電子檔案的難度和信息化之路的漫長，充分認(rèn)識到檔案管理新模式形成和完善過程的持久。其中與數(shù)字對象相關(guān)的上下文關(guān)系，對構(gòu)建“基于收藏的持久檔案館”來說是主導(dǎo)性問題。 2022年，美國圣迭戈超級計算機(jī)中心 SDSC研究整合了來自超級計算機(jī)中心的檔案存儲技術(shù)、計算機(jī)科學(xué)界的數(shù)字網(wǎng)格技術(shù)、數(shù)字圖書館界的信息模型和檔案館界的保存模型，提出“基于收藏的持久檔案館” collectionbased persistent archive概念，并構(gòu)建了“持久檔案館”的原型。 IT技術(shù)發(fā)展已經(jīng)到了一個新階段：從沿著摩爾定律在速度、帶寬、存儲上的技術(shù)競爭，到群雄崛起角逐資源管理的態(tài)勢。如果不能緊跟信息化，檔案管理有可能被邊緣化，其信息管理功能將被各種信息管理系統(tǒng)替代。還有數(shù)據(jù)記錄抽取、以及產(chǎn)品搜索、人物搜索等。還有人在研究術(shù)語抽取、 Web對象抽取、事實(shí)抽取、評價抽區(qū)、傾向抽取等。研究人員提出了諸如：自適應(yīng)信息抽取 Adaptive IE、開放信息抽取 Open IE、自動本體學(xué)習(xí) Ontology Learning、基于模式的標(biāo)注 PatternBased Annotation、語義標(biāo)注Semantic Annotation、基于本體的信息抽取 OBIE等新思路和新方法。持續(xù)發(fā)展與知識抽??；云計算、框計算、 SaaS、數(shù)據(jù)抽取。 信息技術(shù)行業(yè)的挑戰(zhàn)與發(fā)展 IBM的內(nèi)容管理，包括影像管理、業(yè)務(wù)輸出及報表管理、媒體資產(chǎn)管理、數(shù)字資源 /流媒體管理、海量信息歸檔、數(shù)字版權(quán)保護(hù)、規(guī)則及權(quán)限管理、 Web內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)及辦公文檔管理、信息集成管理、業(yè)務(wù)流程管理等； ECM開發(fā)的專門管理檔案文件非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的六項(xiàng)技術(shù)包括：文件成像和掃描技術(shù)、綜合文件管理系統(tǒng)（ IDM）、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理包技術(shù)、表格設(shè)臵和處理軟件、數(shù)字資產(chǎn)管理軟件以及電子記錄管理技術(shù)； 微軟公司開發(fā)的 Office的 InfoPath電子表單、 sharepoint； Google、 Baidu 的搜索技術(shù)；以及羅賽達(dá)光盤等，都為信息管理發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。 Transmission Standard ）；電子資源保存利用網(wǎng)絡(luò) ERPANET（ Electronic Resource Preservation and Access）等。開放檔案信息系統(tǒng)（ OAIS）ISO/TR1508 ISO/TR18492等。 ★ 國際電子檔案研究動向 電子檔案管理已經(jīng)成為檔案管理國際標(biāo)準(zhǔn)工作、國際檔案界研究的主體內(nèi)容?！痹摲ㄌ貏e是要求電子檔案的不可更改性。如果發(fā)生檔案文件不真實(shí)， CEO和 CFO將被罰款 100萬美元，入獄最多至 10年；如果被查出是有意編造虛假文件，則將被罰款 500萬美元，入獄最多至 20年。 該法要求 CEO和 CFO要對財務(wù)狀況的檔案的真實(shí)性負(fù)責(zé)。其中就包括檢查評價內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)及程序中是否建有檔案（ records），以準(zhǔn)確公正地反映交易，并能提供合理的證明，以滿足、符合、支持企業(yè)財務(wù)報告。這一轟動一時的案件被認(rèn)為是美國企業(yè)檔案管理違法的現(xiàn)代經(jīng)典案例。如果我們依然承認(rèn)檔案的主要作用在于提供信息和保存歷史，就不能不接受并管理現(xiàn)代社會信息記錄的新形式 —— 電子檔案。張瑞敏的國際化：全球競爭中的研究院布局。在人類基因圖譜測定過程中，康柏公司的 ALPHA服務(wù)器為研究人員提供了 萬億次計算能力，使研究人員能破譯 32億個堿基對。 ★ 發(fā)達(dá)國家電子檔案早已走上法庭（微軟壟斷案）。從現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展的角度講，人類文明成果，社會都在共享。當(dāng)前各行業(yè)信息化建設(shè)都在向前發(fā)展。 涉及電子檔案管理的國際標(biāo)準(zhǔn) ： ISO 15489 文件（檔案）管理； ISO 23081 文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)； ISO 26102 電子文件（檔案）長期保存要求； ISO14721 開放檔案信息系統(tǒng)（ OAIS）； ISO/TR15801電子成像 電子信息存儲 可信性與可靠性建議； ISO/TR18492電子文件信息的長期保存； ISO 19005 PDF／ A文件長期保存格式等。 觀念落后的代價 美國的柯達(dá)公司 1966年在世界 500強(qiáng)中名列 34位， 1989年名列 18位， 2022年 411位，2022年名列 483位， 2022年則出局世界 500強(qiáng)?！? 但由于電子檔案管理的復(fù)雜性，不能期望一蹴而就。 ★ ERA給我們的啟示： —— 直面無法回避的挑戰(zhàn)； —— 主動投入與戰(zhàn)略合作； —— 適應(yīng)時代和技術(shù)發(fā)展； —— 勇于承擔(dān)歷史的責(zé)任； 了解 ERA的目的，是讓我們意識到信息化將是一種無法回避的必然。現(xiàn)在， ERA系統(tǒng)僅限于總統(tǒng)圖書館的工作人員處理這些檔案，以及專家的利益要求。接下來幾個月國家檔案館的 IT專家開始上載了大約 77T的數(shù)據(jù)到ERA系統(tǒng)，并為利用做準(zhǔn)備。與以往不同的是，首次直接提交給 ERA系統(tǒng)的 SAN（ storage area work）設(shè)施。美國的 《 總統(tǒng)檔案法 》 （ PRA）授予國家檔案館保管總統(tǒng)檔案，并要求在總統(tǒng)任期滿五年后能滿足專門利用需求。 T e l e c o m m u n i c a t i o n s L a b o r a t o r yD o c u m e n t T y p e s o f B u s h P r e s i d e n t i a l E R e c o r d sA g e n d aA t t e n d e e L is tB a r C h a r tB i o g r a p h yB r i e f i n g ( P r e s e n t a t i o n )B r i e f i n g M e m oD e c i s i o n M e m oD i a r yE x e c u t i v e O r d e rI n f o r m a t i o n M e m oJ o b A p p l i c a t i o nL e t t e rL i s t o f C a n d i d a t e s f o r F e d e r a l O f f i c eM a i l i n g L i s tM e m oM i n u t e s o f M e e t i n gN a t i o n a l S e c u r i t y D i r e c t i v e ( N S D )N e w s l e t t e rN e w s w ir eN o m i n a t i o n t o F e d e r a l O f f i c eN o t e sP r e s i d e n t i a l S t a t e m e n tP r e s s P o o l R e p o r tP r e s s R e l e a s eR e f e r r a l M e m oR e s u m eS c h e d u l eS i g n a t u r e M e m oS i t u a t i o n R e p o r tS u m m a r yT r a n s c r i p t o f S p e e c hS t a f f R e g i s t e rT e l e p h o n e C a l l R e c o m m e n d a t i o nT r a n s c r i p t o f N e w s C o n f e r e n c e ★ 總統(tǒng)電子檔案接收 2022年夏天，據(jù)美國國家檔案局代局長阿德雷尼 〃 托馬斯介紹，國家檔案館正在接收布什總統(tǒng)的電子檔案，載入 ERA系統(tǒng)。 3? I B M D i s p l a y W r i t e 4 amp。 I T T L . ppt 6I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y amp。 因特網(wǎng)上 100萬電子郵件 。