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正文內(nèi)容

超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定(參考版)

2024-09-25 11:40本頁(yè)面
  

【正文】 。正確進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧帳務(wù)處理。  9. 監(jiān)督考核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)  10. 對(duì)每月應(yīng)收款項(xiàng)制作成統(tǒng)計(jì)表,交于出納收取或扣回?! ?. 協(xié)調(diào)稅務(wù),做好稅款申報(bào)與交納工作?! ?. 定期與出納和供應(yīng)商對(duì)帳,如有不符,查明原因及時(shí)處理。核算正確。準(zhǔn)確、規(guī)范登記總帳與明細(xì)分類(lèi)帳?! 。骸 ?. 嚴(yán)格審核原始憑證,保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)入帳的正確性,正確編制記帳憑證?! ?. 對(duì)于批準(zhǔn)的特價(jià)商品須界定銷(xiāo)售區(qū)間以及數(shù)量?! ?. 對(duì)于申報(bào)特價(jià)的商品,必須標(biāo)明商品名稱(chēng)、條碼、單價(jià)、數(shù)量?! ?. 申報(bào)特價(jià)商品的銷(xiāo)售額不得超過(guò)當(dāng)月總銷(xiāo)售的15%,超出比例部分財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)按正常銷(xiāo)售扣點(diǎn)。  8. 財(cái)務(wù)部必須做好團(tuán)購(gòu)記錄工作,以便核銷(xiāo)發(fā)出的提貨卡。財(cái)務(wù)部收款后,在正面加蓋財(cái)務(wù)章、出納員章,核對(duì)清點(diǎn)后交給顧客?! ?. 團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)等同于儲(chǔ)值卡辦理的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn),任何人不得隨意改變團(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)?! ?. 一次性提貨的團(tuán)購(gòu),顧客在收銀臺(tái)全額交款,多次分批提貨的團(tuán)購(gòu),在財(cái)務(wù)室全額交款?! ∥? 團(tuán)購(gòu)管理制度:  1. 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)、接待、洽談,并及時(shí)建立團(tuán)購(gòu)客戶(hù)檔案?! ?. 會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核無(wú)誤后,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后出納予以支付(會(huì)員卡積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。  8. 機(jī)房計(jì)算機(jī)操作員協(xié)助顧客查詢(xún)會(huì)員卡積分情況,根據(jù)顧客要求,機(jī)房扣減本次返點(diǎn)積分,并打印單據(jù)?! ?. 涉及儲(chǔ)值卡返點(diǎn)須按返點(diǎn)比例金額返給顧客,不得隨意改變儲(chǔ)值卡的返點(diǎn)比例,不得不返或據(jù)為己有?! ?. 沒(méi)有財(cái)務(wù)收款收據(jù)證明一律不得辦理儲(chǔ)值卡充值業(yè)務(wù),總臺(tái)協(xié)助顧客查詢(xún)充值金額?! ?. 機(jī)房計(jì)算機(jī)操作員憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)金額給予充值并做好登記工作(卡號(hào)、收據(jù)號(hào)、面值)不得隨意充值?! ?. 定額費(fèi)用不允許超支,超支部分一律不予支付。生鮮耗材領(lǐng)用不超過(guò)本部門(mén)銷(xiāo)售額的千分之七,超出部分本部門(mén)查明原因上報(bào)總部,總部根據(jù)情況核銷(xiāo),節(jié)約部分用于獎(jiǎng)勵(lì)。  5. 收銀耗材旺季(9月—2月)不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之五。車(chē)輛(小車(chē))金額為500元/月,超出部分不予報(bào)銷(xiāo)?! ?. 所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有內(nèi)容真實(shí)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),寫(xiě)明事由、金額、經(jīng)辦人。100以上—200元由財(cái)務(wù)中心審批?! ?. 收銀組長(zhǎng)全盤(pán)管理收銀員,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)管理收銀工作?! ?. 收銀員出現(xiàn)多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以?xún)?nèi)的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過(guò)20元的,按實(shí)際多刷、誤刷金額予以處罰。  二. 收銀員管理制度:  1. 收銀員長(zhǎng)短款在2元之內(nèi),視同收銀正確處理?! ?,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行催收,催收無(wú)正當(dāng)理由仍未辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從其工資中將所欠款項(xiàng)收回?! ?3) 支付復(fù)核:會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的現(xiàn)金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核其批準(zhǔn)范圍、權(quán)限及相關(guān)單證是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,復(fù)核無(wú)誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)  (4) 辦理支付:出納根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理支付,及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳?! ?4. 現(xiàn)金支付程序:  (1) 支付申請(qǐng):供貨商結(jié)帳或公司部門(mén)內(nèi)因公用款時(shí),應(yīng)當(dāng)向?qū)徟颂峤簧暾?qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據(jù)。除購(gòu)買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費(fèi)用、差旅費(fèi)以外在公司不得發(fā)生任何借款?! ?1. 現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有會(huì)計(jì)復(fù)核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人員審核批準(zhǔn),出納才能付款,現(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確不得涂改。出納憑以上簽字辦理。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和店長(zhǎng)審批,出納憑以上簽字辦理?! ?. 出納應(yīng)該每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存節(jié)余現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,由會(huì)計(jì)復(fù)核監(jiān)盤(pán),保證帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查明原因并報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān),原則上長(zhǎng)款歸公,短款由出納和會(huì)計(jì)復(fù)核查明原因,追究責(zé)任并由責(zé)任人賠償?! ?. 節(jié)假日,公休期間,嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金。交存現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)務(wù)部?jī)扇艘陨贤0沧o(hù)送?! ?. 出納的現(xiàn)金庫(kù)存限額最高為2萬(wàn)元。  4. 財(cái)務(wù)收款使用的收據(jù)必須從總部領(lǐng)取,不得私自購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取使用?! ?. 所有現(xiàn)金收入(除營(yíng)業(yè)款外)都必須開(kāi)具收據(jù),都要及時(shí)入帳,不得將銷(xiāo)售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費(fèi)、紙箱收入等不入帳?! ?本規(guī)定自即日起執(zhí)行,未盡事宜財(cái)務(wù)部提出修訂意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?! ?貨幣資金的日常管理由財(cái)務(wù)部出納人員具體負(fù)責(zé),各級(jí)部門(mén)人員應(yīng)積極支持出納人員按照本制度履行職責(zé),不得借故刁難、打擊報(bào)復(fù)?! ?業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有按規(guī)定清理債權(quán)債務(wù)的,一方面,財(cái)務(wù)部不再安排該部門(mén)使用任何資金,另一方面,要追究業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將嚴(yán)肅處理?! ?在規(guī)定的清理時(shí)間內(nèi),業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)的,財(cái)務(wù)部的分管人員應(yīng)下達(dá)債權(quán)債務(wù)通知書(shū),督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)清理。  五、 清欠管理:   因購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)發(fā)生形成的債權(quán)或債務(wù),其業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理工作,債權(quán)清理時(shí)間不找過(guò)一個(gè)月(合同規(guī)定除外)。在審核中對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不真實(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定限額的原始單據(jù),財(cái)務(wù)部不予受理,對(duì)偽造、涂改或不合法定手續(xù)的原始單據(jù),除不予受理外應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。用于購(gòu)置材料輔料、低值易耗品、辦公用品以及修理配件等,原則上要求取得增值稅發(fā)票,特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可使用普通發(fā)票。市內(nèi)出租車(chē)費(fèi),原則上不報(bào)銷(xiāo),確因工作需要而乘坐的,要寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)送總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,方可報(bào)銷(xiāo)?! ∪?業(yè)務(wù)招待費(fèi)及出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):  業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?! ?4) 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)支票的監(jiān)管和控制,銀行出納員或其他分管人員做到及時(shí)對(duì)賬,月  終編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)于次月8日前通知所在開(kāi)戶(hù)銀行查明
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