6事務(wù)性公文寫作瑣談(參考版)
2024-09-21 13:16本頁(yè)面
【正文】 這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn) 。 第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。 主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 ② 主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。 第 12 頁(yè) 共 13 頁(yè) 總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié) 的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》 1996 年第 5 期。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《 1999 年教學(xué)工作總 結(jié)》。times。times。 d、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。 b、成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了 第 11 頁(yè) 共 13 頁(yè) 什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。 ② 總結(jié)的內(nèi)容總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容： a、基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。大學(xué) 1999 年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全 面總結(jié)。如《 times。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 二、總結(jié)的 分類和內(nèi)容 ① 總結(jié)的分類按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 ③ 客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。 ② 回顧性 總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一 段的工作。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開展?？偨Y(jié)的寫作過程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，這些都是廢話，更談不上文 采。說某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。 b、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。二是對(duì)詞語的運(yùn)用還沒 有達(dá)到
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