6事務(wù)性公文寫(xiě)作瑣談-wenkub.com
2024-09-21 13:16 本頁(yè)面
【正文】 安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié) 第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè) 出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 第二，橫式結(jié)構(gòu)。 第一，縱式結(jié)構(gòu)。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。 有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明總結(jié)字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社 1980 年版，第 251 頁(yè)。市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《 times。 c、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。在總結(jié)的分類(lèi)上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。通過(guò)總結(jié)，人們可以 把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。 毛澤東曾指出。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。在當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 完全杜絕。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說(shuō)：我們 lsquo。更不可掉書(shū)袋。例如來(lái)函收悉四個(gè)字，要換成來(lái)信收到，內(nèi)容盡知，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。從理論上說(shuō)，人類(lèi)創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足以表達(dá)人類(lèi)的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言 傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫(xiě)作中是不常出現(xiàn)的。把所有工程招投標(biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道。 其三，造句還要講究邏輯性。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。后一個(gè)句子就殘缺句子成份。 b、講究語(yǔ)法和邏輯公文寫(xiě)作要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱(chēng)為同義詞或近義詞。 二、公文語(yǔ)言的要求 準(zhǔn)確 a、認(rèn)真辨析詞義西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。 規(guī)范性公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行扭曲、變形、施加暴力后反?；说恼Z(yǔ)言。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類(lèi)比推理等，在公文寫(xiě)作中被大量運(yùn)用。任何一個(gè)判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。 四、邏輯思維 文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫(xiě)作主要用邏輯思維。思維的目的、方向
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