【正文】 （、法規(guī)、制度 施行辦法的嚴(yán)密）。 （）。 C．通訊人員 、負(fù)責(zé)人三、不定項(xiàng)選擇題（）。、規(guī)章或決定、報(bào)告等。 （）。 ，其目的在于（） （）?？捎袛?shù)個(gè)發(fā)文號(hào)。，一會(huì)一卷 、報(bào)表合卷 （）。 X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng) 、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 （）。，讓人產(chǎn)生歧義 ，不正確的是（）。 ，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。、法規(guī)、制度 一、單項(xiàng)選擇題，一般是由（）確定的。 （）。 ，稱作（）。 （） （）。 ，情況重要，具有較大影響，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 （）。 （）。（）。 二、多項(xiàng)選擇題（）。：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 ，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 ，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 ，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用（）。 ，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ? （）。 35.《省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》 ， ，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 ，請(qǐng)予回函。 ， ， ， ， ， ， 、執(zhí)行與辦復(fù) ，不能用簽發(fā)形式生效。 ，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類文書，使用______。 “請(qǐng)示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)開_____。 “長期”，其年限為______。 。 ，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明______。二○○五年八月十二日第三篇：《公文與寫作》《公文與寫作》 ，以____為準(zhǔn)。去掉訂書訂、曲別針、大頭針等金屬物，以免金屬氧化和腐蝕。例：會(huì)議材料“件”的確定：第一、如黨委會(huì)議為一件，董事（監(jiān)事）會(huì)為一件，辦公會(huì)為一件，生產(chǎn)調(diào)度會(huì)為一件等例行會(huì)議。封面：略。凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有查考利用價(jià)值的檔案。（一）、永久：保管期50年以上。此種分類法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的立卷。四分四注意方法：分、分級(jí)別、分問題（內(nèi)容）、分保管價(jià)值（期限）。應(yīng)當(dāng)歸檔的下級(jí)單位的文件材料下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)（決）等文件材料。本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。本單位成立、合并、撤銷、變更名稱、啟用印信及其組織、人員編制等文件材料。本單位檢查下級(jí)單位工作、調(diào)查研究形成的主要文件材料。應(yīng)當(dāng)歸檔的本單位文件材料（14類）本單位各種重要會(huì)議的全套會(huì)議文件以及各種音像材料。（七）、設(shè)備技術(shù)類：機(jī)械、電氣管理及技術(shù)應(yīng)用等方面文件材料（八）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類：各種會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、帳簿等。（三）、經(jīng)營管理類：供應(yīng)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的物資采購、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理等方面文件材料。企業(yè)檔案：指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值和各種文字、圖表、音像等不同形式和歷史記錄。版記的位置：應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。版記（1）、主題詞：居左頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)“主題詞”，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；聯(lián)合行文加蓋印章略。（5）、成文日期：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文日期。正文采用3號(hào)仿宋字，行距為3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍（306 左右），小標(biāo)題用黑體字，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。⑤一些使用范圍較廣，有時(shí)也可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，如“公告”、“通告”、“通知”。注意①用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。（1）、標(biāo)題：規(guī)范由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”組成，也可由“事由＋文種”組成或由“文種”。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。不是所有公文都具備以上五個(gè)要素，但一般應(yīng)具有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)。結(jié)尾：（略）。（2）、基本結(jié)構(gòu)、寫法標(biāo)題：一般由“單位名稱+時(shí)間+事由+文種”組成。四是明確今后的努力方向，即今后工作中如何發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，力爭工作再上新臺(tái)階。主體：一般包括四個(gè)方面內(nèi)容?？偨Y(jié)（1）、涵義：是針對(duì)以往某項(xiàng)工作或某一階段工作的回顧和反思，從而找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出符合事務(wù)發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的常用事務(wù)文書。（2）、特點(diǎn)：簡明（篇幅簡短、言簡意賅）、及時(shí)（發(fā)現(xiàn)快、編寫快、印制快、發(fā)送快）、典型（新穎獨(dú)特）、靈活（行文方式多樣、反映情況廣泛。調(diào)查報(bào)告情況旨在說明調(diào)查對(duì)象的基本狀況，；研究結(jié)果則重點(diǎn)反映對(duì)調(diào)查對(duì)象有關(guān)經(jīng)驗(yàn)得失的分析，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，提出解決問題的對(duì)策、方法、措施等。（3）、格式：包括標(biāo)題、正文、落款、成文日期等基本構(gòu)成部分。（4）、發(fā)言記錄式：重點(diǎn)針對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)、討論會(huì)，內(nèi)容單一，可按與會(huì)人員發(fā)言摘要整理、提煉、概括。主體的表達(dá)方式（1）、條款式：將會(huì)議研究決定的事項(xiàng)用條款方式簡要說明，適合于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議或工作協(xié)調(diào)會(huì)。（3）、文尾：與一般公文格式基本相同，主要由主題詞、發(fā)送范圍、印發(fā)日期、印數(shù)等部分構(gòu)成。主要用于專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公會(huì)，如總經(jīng)理辦公會(huì)。結(jié)語：“特此函告“、“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。商洽和請(qǐng)求事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)說明本單位的意見。（4）、詢問函：即向?qū)Ψ皆儐柫私庥嘘P(guān)事項(xiàng)，上下級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間都可以使用。只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)才能使用“請(qǐng)示”行文；如各部門（車間）向公司（一般交辦公室）或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求解決問題。例舉：事故通報(bào)。（2）正文：不同類別的通報(bào)具有不同的寫法。結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。屬于下行文。（6）、知照性通知：要求有關(guān)單位周知一般事項(xiàng)，以便公務(wù)聯(lián)絡(luò)或信息溝通。必要是，要說明會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議目的、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)期、聯(lián)系方式、留宿安排、交通、回執(zhí)等相關(guān)事宜。如節(jié)假日放假的通知。（4）、獎(jiǎng)懲性決定：用于表彰有重大貢獻(xiàn)、做出突出成績的先進(jìn)人物或?qū)Ψ赣兄卮箦e(cuò)誤的人給予懲處。請(qǐng)示行文后，要求上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予答復(fù),上級(jí)機(jī)關(guān)同意與不同意都應(yīng)答復(fù)。請(qǐng)示必須在事前行文，不能“先斬后奏”。（3）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示：針對(duì)本機(jī)關(guān)得出的涉及重大事項(xiàng)的解決方案、工作部署性意見，或擬訂的重要規(guī)章制度，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)在相關(guān)機(jī)關(guān)或部門范圍內(nèi)執(zhí)行，即“請(qǐng)求讓同級(jí)機(jī)關(guān)或部門這樣做”。（4）、成文日期、抄送。若有可供選擇的多個(gè)方案或建議則需提出本機(jī)關(guān)的傾向性意見。（3）、正文：一是說明請(qǐng)示原因?；窘Y(jié)構(gòu)形式（1）、標(biāo)題：兩種，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；二是事由+文種。三是結(jié)尾：提出結(jié)論性意見，或使用結(jié)語“特此報(bào)告，評(píng)審閱”。②主體部分：圍繞詢問或批辦意見，簡要清楚地陳述研究處理意見或結(jié)果，與詢問無關(guān)的問題不涉及。正文寫作（1）、工作報(bào)告：①開頭部分：概述報(bào)告涉及工作基本情況，包括行文依據(jù)、主要任務(wù)、總體效果，內(nèi)容都點(diǎn)到為止。二是報(bào)告的主要內(nèi)容：主要工作進(jìn)展情況，突出重點(diǎn)、抓住核心問題，有成績、有經(jīng)驗(yàn)、有不足、有改進(jìn)?；窘Y(jié)構(gòu)形式（1）、標(biāo)題：兩種，一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，二是事由+文種。以上五種表達(dá)方式，在寫作中并不是彼此孤立、截然分開的，而是常常綜合運(yùn)用，在各種表達(dá)方式的相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充、相互交織、相互交叉中，使文章獲得更強(qiáng)烈的藝術(shù)感染力。例舉：工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；（二）、材料（血肉）：事實(shí)材料、理論材料、背景材料、數(shù)據(jù)材料；（三）、結(jié)構(gòu)（骨架）：開頭、主體、結(jié)尾；（四）、語言（修飾）：莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。公文知識(shí)與公文寫作責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次第二篇：公文知識(shí)與寫作教案公文知識(shí)與寫作培訓(xùn)教案第一講 理論篇一、文書概念（一）、公務(wù)文書通用文書：①機(jī)關(guān)法定文書：行政機(jī)關(guān)公文（13種）、黨的機(jī)關(guān)公文（14種）、軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文（13種）；②機(jī)關(guān)事務(wù)文書：規(guī)章、制度、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、講話稿、述職報(bào)告等；③機(jī)關(guān)日常應(yīng)用文書：啟事、條據(jù)、書表等。側(cè)重橫向分析，內(nèi)容多、問題談得細(xì)，多用大型會(huì)議。多用于小型會(huì)議，問題單一，篇幅短小。會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的公文。講話和發(fā)言要有內(nèi)容，有份量，有話則長，無話則短。講話和發(fā)言一定要扣住會(huì)議的中心問題，不要不著邊際、無的放矢，發(fā)表無關(guān)的議論，浪費(fèi)與會(huì)人的時(shí)間。講話稿和發(fā)言稿，原則上應(yīng)當(dāng)由本人自己起草，能真實(shí)反映發(fā)言人的意見。以敘述為主，如實(shí)反映情況，還得有議論，就是要有觀點(diǎn)。主體部分，主要寫事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。擬提綱不可隨意性，必須從宏觀處著想，從微觀處入手使調(diào)查報(bào)告能如實(shí)反映客觀事物的本來面目。（2）調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1）明確的目的性、強(qiáng)烈的針對(duì)性；2）尊重客觀實(shí)事，憑借事實(shí)說話；3）揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律；4）體現(xiàn)時(shí)代精神，有較強(qiáng)的時(shí)間性。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問題或事件調(diào)查后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。4）總結(jié)的基本要求：態(tài)度端正、抓住重點(diǎn)、寫出特色，一分為二，實(shí)事求是；條理清楚、用語準(zhǔn)確。貫通式，圍繞主題，總結(jié)事態(tài)發(fā)展全過程，文字前后貫通，一氣呵成。條文式，將總結(jié)內(nèi)容按性質(zhì)和主次輕重逐條排列，分別使用“一、二、三……”等序號(hào)，往往在同一條里，把成績經(jīng)驗(yàn)、方法措施、問題教訓(xùn)溶為一體闡述。2）正文：由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。種類很多，一般按內(nèi)容分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。步驟和措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證，是計(jì)劃的主要篇幅。計(jì)劃的三要素：（1）制訂計(jì)劃的依據(jù)，計(jì)劃本身成立的前提。（3）要走群眾路線。計(jì)劃的寫作要求：（1）方針政策性。措施辦法必須切實(shí)可行，指標(biāo)經(jīng)過努力可以達(dá)到的。（在一定時(shí)期里要做什么，怎么做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)和程度）計(jì)劃的特點(diǎn)（1）預(yù)想性。除可以代行指示、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等職能外，還有獨(dú)特的相互商洽工作、詢問等功能。函的特點(diǎn)：（1）行文關(guān)系多樣。通知的寫法：發(fā)出通知的目的，在于告知對(duì)方有關(guān)的事項(xiàng)和本機(jī)關(guān)的意見，所以通知必須注意把問題寫清楚。約占各級(jí)行政機(jī)關(guān)收發(fā)文件總量的一半以上。通知的特點(diǎn)：（1）使用范圍廣。C、請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告涉及事項(xiàng)大卻已過去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。第二，不搞多頭請(qǐng)示。正文分三部分。請(qǐng)示正文的末尾，應(yīng)寫明行文的具體要求作為結(jié)束語，如“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)速審核批示”、“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。不要在一份請(qǐng)示中提出好幾件事，免得送到上級(jí)機(jī)關(guān)后，由于這幾件事需分別由幾個(gè)部門辦理，結(jié)果會(huì)使這份請(qǐng)示在各個(gè)有關(guān)部門輾轉(zhuǎn)傳遞，拖延時(shí)間，問題得不到及時(shí)解決。第三，條理要清晰。（3）報(bào)告的寫作要求第一，情況要屬實(shí)。正文落筆入題，寫明發(fā)文依據(jù)和目的，簡潔扼要。三、普查經(jīng)費(fèi)來源。是某些業(yè)務(wù)部門針對(duì)工作中存在的問題或需要安排的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)并請(qǐng)求給予批轉(zhuǎn)的報(bào)告。這是呈報(bào)性報(bào)告開頭的慣用寫法。解決的辦法：一是減免土地稅；二是大幅度提高儲(chǔ)存費(fèi)用，否則物業(yè)公司無法生存下去；三是。也有的呈報(bào)性報(bào)告結(jié)尾部分提出有關(guān)建議和安排，但不易多，以免喧賓奪主。如果側(cè)重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，就需對(duì)取得的成績和存在的缺點(diǎn)進(jìn)行必要的分析，探索規(guī)律性的東西。第二，主體。為上級(jí)機(jī)關(guān)制訂有關(guān)方針政策提供依據(jù)，以便更好地指導(dǎo)和開展工作，所以不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。反復(fù)檢查，認(rèn)真修改初稿擬定后，自己一定要反復(fù)看幾遍，耐心地仔細(xì)地逐字逐句檢查修改，連每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能馬虎，修改可提高文件質(zhì)量，也可從中提高寫作能力，并為領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)這份文件打下良好基礎(chǔ)。起草正文一是要注意觀點(diǎn)鮮明，觀點(diǎn)和材料結(jié)合得好；二是文字要簡練，交代的問題要清楚。提綱可根據(jù)篇幅大小確定，不太長的，可安排一下正文的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，一共分為幾段、幾層意思等。如工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、規(guī)章、條例等。這一步工作，并不是對(duì)每個(gè)文種的寫作要求。如向上級(jí)匯報(bào)工作，是寫專題報(bào)告，還是情況簡報(bào)？（3）發(fā)送和閱讀的對(duì)象是什么范圍？如寫工作總結(jié)是上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，還是向下屬單位介紹工作經(jīng)驗(yàn)？閱讀對(duì)象不同，語氣和詳簡程度有所區(qū)別。在得到材料后，進(jìn)行分析、歸納，最后產(chǎn)生的結(jié)論就是主題。即“主題先行”，這是公文有別于其它文體的主要特征之一。正文的首段宜點(diǎn)明主題，以下分清段落或者列出條目，使全文層次清楚，眉目鮮明，便于閱讀。其次要在煉字、煉句上下功夫，學(xué)會(huì)用最簡練的文字，準(zhǔn)確說明問題。比如一份工作報(bào)告不能象報(bào)告文學(xué)那樣把人的思想感情和活動(dòng)寫得很細(xì)膩；一份指示、規(guī)定和通知，也不能象學(xué)述論文那樣詳細(xì)論證它的道理。無論反映情況還是指導(dǎo)工作的文件，都要發(fā)得及時(shí)，否則變成“馬后炮”。但并不等于寫得呆板枯燥。運(yùn)用文件指導(dǎo)和推動(dòng)工作，既要堅(jiān)決遵循上級(jí)精神，又要善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造本單位典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作和創(chuàng)新局面。否則，由于脫離實(shí)際，不是一紙空文難以實(shí)行，就是干擾工作，甚至?xí)斐晒ぷ鲹p失和影響。自己擬寫的文稿經(jīng)過別人修改的地方，一定要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。有了理論指導(dǎo)，掌握方針政策、業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工作情況，就可以研究解決問題的關(guān)鍵，明確需要制發(fā)的文件應(yīng)該寫什么內(nèi)容。由于業(yè)務(wù)上似通非通，似懂非懂，寫出來的文件很容易出現(xiàn)