無錫華順食品工業(yè)有限公司程序文件(23個(gè)文件)01文件控制程序(參考版)
2025-06-20 10:49本頁面
【正文】 公司內(nèi)部運(yùn)作及相應(yīng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)，應(yīng)及 時(shí)更改相應(yīng)的體系文件。 文件的管理 任何人不得在受控文件上亂涂亂劃改，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。 外來文件屬技術(shù)性文件，經(jīng)技術(shù)廠長確認(rèn)后發(fā)放至有關(guān)部門使用；屬管理性文件，由管理部發(fā)放至相關(guān)部門。具有保留價(jià)值的作廢文件，需加蓋“作廢保留”章，由主管部門存檔保存；其余作廢文件由主管部門收集后，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀，并將銷毀的文件登記在“文件銷毀清單”中。其他文件分類保存，以便存取和查閱。 。 a)當(dāng)體系文件因丟失、嚴(yán)重破損或其它情況（如提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等）而需領(lǐng)用時(shí)，由申請者填寫“文件領(lǐng)用申請單”，部門經(jīng)理審核及管理者代表批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 文件的局部修改可采用在原稿上劃改、直接添加或刪除的方式，如改動(dòng)較多，可采用換頁或附頁的方式。 文 件發(fā)放部門需在發(fā)放的文件上注明分發(fā)號，發(fā)放時(shí)要求文件接收部門應(yīng)在“文件發(fā)放清單”上簽收，并列入本部門“受控文
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