【正文】
各分廠可依據(jù)本程序并結合分廠實際制定分廠范圍文件控制的程序。 在內審及管理審查時對環(huán)境管理系統(tǒng)文件進行審核,需要修訂時依本程序 。 文件分發(fā)數(shù)量不夠時,使用單位主管應填寫“文件申請表”,經(jīng)管理者代表核核準后,交文件控制中心,依文件分發(fā)、回收作業(yè)程序辦理之。 ,指派專人自 行集中管理。 自各單位回收之舊版文件由文件控制中心銷毀(文件控制中心需保留原案文件)。 ( 3)記錄則各相關單位保管。 、銷毀作業(yè): ( 1)經(jīng)核定頒布發(fā)行之文件,原稿 均由文件控制中心列賬保管。 修訂及廢止時,舊版失效文件應于新版文件頒布發(fā)行后即刻收回。 、收回作業(yè): D D C C B B A E 經(jīng)頒布發(fā)行之文件、表單,應由文件控制中心以“文件總覽表”及表單總覽表列帳管理,經(jīng)頒布發(fā)行之文件、表單加蓋“文控”章后,依擬案單位所列分發(fā)給相關單位, 并請收文者于《文件分發(fā)回收記錄表》上簽名。 :