7學(xué)校檔案信息化建設(shè)探析(參考版)
2024-09-19 19:17本頁面
【正文】 參考文獻： [1]徐娟 .“ 互聯(lián)網(wǎng) +” 環(huán)境下學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)研究[j].蘭臺內(nèi)外， 2024 [2]李慧 .高校檔案管理信息化建設(shè)的思考 [j].城建檔案，2024 市招生考試院 市教育科學(xué)研究院 。各學(xué)校還需要結(jié)合自身實際，在要認(rèn)真遵循國家相關(guān)規(guī)程下，主動運用互聯(lián)網(wǎng)思維，實現(xiàn)三網(wǎng)聯(lián)動全面收集更多檔案信息，不斷完善并細化各項管理制度內(nèi)容。例如開設(shè)光榮冊、校友檔案、校史檔案、名師檔案等模塊，凸顯檔 案建設(shè)的信息化優(yōu)勢。側(cè)重電子檔案錄入和制作過程，明確學(xué)校檔案管理服務(wù)意識。其一，需要突出學(xué)校檔案管理的服務(wù)特點、信息時代。由于學(xué)校檔案管理具有專業(yè)化、系統(tǒng)化、復(fù)雜化的特征，因此 建議學(xué)校加強和外界信息技術(shù)中心的有關(guān)合作，聘請或邀請技術(shù)人員參與指導(dǎo)，開發(fā)自動化辦公平臺，實現(xiàn)學(xué)校檔案部門管理人員工作對接，節(jié)省管理人力成本和時間成本，創(chuàng)設(shè)良好的數(shù)字化檔案管理環(huán)境。同時，加強學(xué)校間的學(xué)習(xí)和交流，借助實體考察、交流會議等模式，借助信息技術(shù)實現(xiàn)優(yōu)化檔案管理工作。學(xué)?？梢越柚ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建線上培訓(xùn)班，對檔案管理人員進行再教育。 。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析其心理特征和學(xué)習(xí)狀態(tài)，實現(xiàn)對學(xué)生信息的數(shù)字化管理，將其存入數(shù)據(jù)庫中，便于教師在日后教學(xué)中了解基本情況， 第 9 頁 共 10 頁 開展針對性教育活動。此外，檔案管理人員可以借助相關(guān)軟件將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔進行編輯和存儲，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案劃分為隱私、機密、正常等層級，加強保密工作。由于檔案信息化程度越高，其安全風(fēng)險越大，容易出現(xiàn)檔案管理級別混亂、信息泄露問題。通過構(gòu)建在線檔案館，借助網(wǎng)站平臺保存或收藏有價值的檔案信息，便于師生獲取自身所需內(nèi)容，享受高效、便捷的檔案查找服務(wù)。其三，可以通過建設(shè)門戶網(wǎng)站，上傳部分可公開檔案信息，為師生查閱信息提供幫助。以學(xué)校二級部門的電子檔 第 8 頁 共 10 頁 案為例，建議在檔案收集、分析、整理過程中與學(xué)校自動化辦公系統(tǒng)、管理軟件相結(jié)合。建議優(yōu)化系統(tǒng)軟件平臺，完成硬件配置。其中包含硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)。 。此外，在檔案信息采集錄入后，運用預(yù)處理技術(shù)可及時將其中錯誤檔案信息或殘缺、重復(fù)等無價值檔案信息一并剔除，并自動對其真實性、完整性進行嚴(yán)格審核。在該體系中，依托集成化技術(shù)可將各分散的檔案存儲設(shè)備連接至同一存儲網(wǎng)絡(luò)中，存儲方式則是利用 ip 進行 scsi 數(shù)據(jù)與相關(guān)命令的實時、準(zhǔn)確傳輸，從而集中管理檔案信息化管理系統(tǒng)。檔案管理者需要嚴(yán)格按照《檔案法》、《保密法》要求，維護學(xué)校檔案信息的安全性，避免信息
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