6稅務(wù)檔案信息化建設(shè)的路徑探析(參考版)
2024-09-25 09:55本頁面
【正文】 。同時，為了提高檔案的利用效率，檔案人員要深入學(xué)習(xí)，掌握反映稅收業(yè)務(wù)發(fā)展最新動向的檔案數(shù)據(jù)，加強對稅務(wù)檔案材料的編研工作，對原始信息及時開發(fā)利用，為稅收工作提供參考。這就要求檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，增強業(yè)務(wù)能力；又要努力學(xué)習(xí)法律法規(guī)，增強職業(yè)道德修養(yǎng)，處理好檔案資料的利用和納稅人隱私權(quán)的關(guān)系。隨著稅務(wù)檔案信息化的建設(shè)，對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，其中包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。各具體單位定期把原始檔案交檔案管理中心，由檔案管理中心進行整理收存。同時，各具體單位必須妥善保管檔案原始資料，并定期和主計算機核對和備查。各具體單位在輸入原始檔案信息時，可以利用圖像文檔管理技術(shù)，用掃描儀等把原始檔案掃入并傳送給主計算機，主計算機下載后就成為原始檔案。 （三）關(guān)于原始資料檔案的保管問題。為了更好地利用檔案信息化帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應(yīng)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理和數(shù)據(jù)處理的控制。稅務(wù)檔案信息化的推行，使稅務(wù)檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，電子符號代替了數(shù)據(jù)資料，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，稅務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在，所以很難保證稅務(wù)檔案信息的完整與真實。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)稅務(wù)檔案信息化發(fā)展，又不束縛稅務(wù)檔案信息化實踐的政策、法規(guī)，是擺在檔案行政管理部門和稅務(wù)機關(guān)面前的不容忽視的問題。在這種情況下，檔案行政管理部門與國家稅務(wù)總局應(yīng)該 “ 科學(xué)規(guī)劃、積極建設(shè)、加強管理、重在引導(dǎo) ” 的原則，堅持科學(xué)性、適用性和前瞻性，適時制定相關(guān)政策、法規(guī)，而不能一味地等稅務(wù)信息化實踐成熟后再制定政策、法規(guī)。同時，也只有檔案信息化管理的理論豐富了，才能為檔案信息化的發(fā)展 政策、法規(guī)的制定提供強有力的依據(jù)。主要存在的問題如下： （一）檔案信息化理論和實踐發(fā)展的問題。 四、稅務(wù)檔案信息化建設(shè)存在 的問題及實施對策 檔案信息化作為新生事物，是對傳統(tǒng)的檔案理論及實踐提出了挑戰(zhàn)。檔案中心的主計算機根據(jù)稅務(wù)檔案要求 第 8 頁 共 10 頁 編制檔案分類，并根據(jù)要求將檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。各基層單位運用一定的技術(shù)方法如電子掃描、傳真等，把稅務(wù)檔案的原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到檔案中心的主計算機上?？稍趫?zhí)行稅收工作中各信息錄 入端要確保納稅人的基礎(chǔ)資料準確和完整，如征管軟件、稽查軟件、計財軟件等，各軟件要通過設(shè)置相關(guān)的權(quán)限、采取鏈接等技術(shù)手段等與檔案軟件達到信息共享。如可自納稅人登記之日起，就嚴格使用唯一的標(biāo)志或代號，如使用身份證作為個人納稅的代碼，以便和相關(guān)部門的代碼聯(lián)網(wǎng)，達到信息共享。 為了滿足稅務(wù)檔案的日益增長的社會需求和稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)信息化管理需要，必須提高稅務(wù)檔案信息的相關(guān)性和及時性，迫切需要對目前的稅務(wù)檔案業(yè)務(wù)流程進行重組和再
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